O WPS 365 foi atualizado com o objetivo de reduzir o número de vezes que os profissionais precisam pressionar “Alt+Tab”.

Se fôssemos compilar uma lista dos atalhos de teclado mais usados ​​por trabalhadores de escritório contemporâneos, eu diria que provavelmente não seria "Ctrl+C", mas sim "Alt+Tab".

Um dia típico na vida de um trabalhador de escritório se desenrola assim:

Você recebe uma solicitação no WeChat ou Lark, abre o Word para redigir a proposta; abre o navegador para buscar informações e, em seguida, abre o Adobe Reader para visualizar as referências em PDF; de repente, uma reunião do Zoom toca e você entra; após a reunião, você volta para o aplicativo de mensagens instantâneas para sincronizar a ata e, já que está nisso, envia uma solicitação de aprovação no sistema de Acesso Aberto…

A realidade desse tipo de trabalho é bem diferente dos cenários que muitos chefes imaginam para seus funcionários. Softwares diferentes, detalhes distintos e a complexidade do conteúdo do trabalho fazem com que a IA ainda não consiga se movimentar em diversas situações. Uma pessoa sentada em uma cadeira ergonômica pode não se mover muito durante o dia, mas o número de vezes que o cérebro se movimenta pelo "contexto" nesse tipo de trabalho é difícil de mensurar.

Pesquisas da Universidade da Califórnia mostram que o cérebro humano leva 23 minutos para se concentrar novamente após alternar entre diferentes aplicativos para realizar uma única transição "contextual". Acreditamos que dispomos de ferramentas SaaS mais avançadas, mas a realidade é que nossa atenção é fragmentada por essas ferramentas. Informações e inspiração se perdem nessas alternâncias repetidas.

As atualizações apresentadas na Conferência de Escritório Colaborativo com IA WPS 365 2025 da Kingsoft Office visavam, na verdade, resolver o problema de como os funcionários de escritório precisam pressionar "Alt+Tab" frequentemente para alternar entre tarefas: já que alternar é trabalhoso, por que não colocar tudo em um "container"?

O WPS 365 pretende ser mais um tipo de solução "tudo-em-um".

No mundo da tecnologia, "tudo-em-um" não é um termo novo, e às vezes é até pejorativo, pois frequentemente implica em recursos excessivos, uma experiência de usuário medíocre e até mesmo um pacote completo de software antivírus que pode ser um pesadelo para usuários de PC. No entanto, no setor de serviços corporativos, a estratégia "melhor de cada categoria" enfrenta desafios, pois fazer com que os usuários instalem Word, Zoom, Slack e Adobe por conta própria é bastante caro.

A abordagem "centralizada" do WPS 365 é um pouco diferente. Ela busca solucionar o problema do isolamento de dados e da fragmentação de aplicativos.

O WPS 365 não apenas atualizou seus dois principais produtos de IA, a Biblioteca de Documentos Inteligente e o Funcionário Digital, mas também lançou novos produtos como o WPS Lingxi Enterprise Edition, o Team Space e a Plataforma de IA para aprimorar a capacidade dos usuários organizacionais de gerenciar e aplicar o conhecimento em toda a empresa.

O WPS Lingxi Enterprise Edition integra três funcionalidades principais: planejamento autônomo, acesso a ferramentas e operação do Office. Além de permitir que a IA modifique continuamente documentos no ambiente do Office, ele também pode combinar o conhecimento de toda a empresa para automatizar processos de negócios centrados em tarefas de documentos.

Com base nessas funcionalidades, os usuários podem criar diferentes tipos de agentes de documentos na versão corporativa, simplesmente explicando os requisitos e etapas da tarefa. Isso permite que a IA planeje tarefas automaticamente e acione ferramentas para executar tarefas de documentos repetitivas e de alta frequência, comuns em empresas, como resumos de relatórios semanais, acompanhamento do progresso de OKRs, monitoramento e alerta precoce de dados anormais e envio automático de relatórios diários.

A biblioteca de documentos inteligente oferece ferramentas de IA, como busca inteligente, avaliações em equipe, autoavaliações e verificações de conhecimento. Entre elas, a função de resposta com IA recupera automaticamente o conteúdo correspondente e fornece respostas com base nas perguntas, sendo ideal para cenários como a obtenção rápida de informações importantes, a consulta de dados críticos da empresa e a busca de regras e regulamentos por novos funcionários. A função de busca de documentos com IA encontra documentos relacionados por meio de correspondência semântica quando os usuários esquecem o nome do arquivo, mas se lembram do assunto do conteúdo.

Isso é semelhante à forma como costumávamos decorar nossas casas. A sala de estar, o quarto e o escritório eram três compartimentos separados. Era preciso atravessar o frio do exterior para ir de um cômodo para o outro. O que o WPS 365 faz é derrubar as paredes e transformá-las em um grande espaço aberto.

Com funcionalidades como funcionários digitais e espaços de equipe, podemos resumir esse modelo com uma fórmula: WPS 365 ≈ Microsoft Office + Zoom + Teams + Adobe PDF.

A revolução na experiência por trás dessa fórmula é o "Seamless".

A simbiose entre reuniões e documentos: durante uma reunião, você não precisa trocar de tela para enviar arquivos. Um documento compartilhado (Doc) pode aparecer diretamente no lado direito da tela, permitindo que todos colaborem em tempo real. A inteligência artificial gera automaticamente a ata da reunião, e o documento pode ser convertido em uma lista de tarefas (Task) com um único clique após o término da reunião.

Mensagens instantâneas e fluxo de negócios: Ao receber um contrato em PDF, você não precisa baixar um leitor específico. Você pode visualizá-lo e assiná-lo diretamente na caixa de bate-papo da mensagem instantânea e até mesmo usar inteligência artificial para extrair cláusulas de risco e convertê-las em um documento do Word editável com um único clique.

Acesso direto ao conhecimento: Quando você trava ao escrever uma proposta, não precisa vasculhar arquivos antigos espalhados em chats de grupo. A IA já colocou o conhecimento relevante ao seu alcance.

A Kingsoft Office calculou que a manutenção de um fluxo de trabalho distribuído de "alto nível" (Office + Zoom + Adobe, etc.) custa aproximadamente 5.700 yuans por pessoa por ano para empresas. O WPS 365 reúne essa experiência em um único pacote, reduzindo o custo para cerca de 1.500 yuans.

Essa é a ambição do Kingsoft Office: alcançar um fluxo de trabalho mais contínuo com menor custo.

LUI, a IA está começando a assumir o controle do seu "mouse".

Outro ponto que chamou nossa atenção nesta versão foi a evolução do método de interação.

Nos últimos trinta anos, seja no Windows ou no macOS, nos acostumamos com a GUI (Interface Gráfica do Usuário) – temos que encontrar "Inserir – Gráfico – Gráfico de Colunas" em várias camadas de menus. Portanto, precisamos aprender funções e fórmulas complexas para trabalhar com o Excel, o que para muitas pessoas pode ser a parte mais difícil de todo o pacote Office.

Agora, o WPS 365 introduziu a LUI (Interface de Usuário em Linguagem Natural), sendo o produto principal o "WPS Lingxi (Enterprise Edition)".

Não se trata mais de uma barra lateral que apenas conversa com você, nem de um gerador que só consegue escrever textos longos, mas sim de um agente nativo do Office.

O que significa "nativo"? Significa que a IA tem acesso root ao sistema.

Para dar um exemplo típico, você não precisa mais ajustar manualmente o tamanho da fonte ou alinhar imagens no PowerPoint, nem precisa pesquisar no Baidu como usar a função PROCV no Excel.

Basta dizer a Lingxi:

Por favor, altere este slide para um estilo empresarial escuro e alinhe as imagens à esquerda.

Analise os dados de vendas para o leste da China nesta tabela, identifique os motivos da queda e gere um gráfico de barras comparativo.

A IA pode aproveitar diretamente os recursos subjacentes do Office, limpando dados, gerando gráficos e até mesmo destacando valores discrepantes. Em comparação com o controle que o Kingsoft Office exerce sobre o código WPS subjacente, outros aplicativos de shell que dependem de APIs para acessar grandes modelos têm dificuldades para alcançar esse nível de controle. Naturalmente, isso também exige que o WPS 365 seja integrado às tecnologias da era da IA.

Para tornar essa IA "inteligente" o suficiente para entender relatórios extremamente complexos, documentos digitalizados e documentos profissionais em empresas, o modelo MonkeyOCR, desenvolvido pela Kingsoft Office, alcançou o primeiro lugar mundial em capacidade de análise de documentos na lista OmniDocBench, com uma pontuação de 93,01%. Isso significa que até mesmo digitalizações em PDF contendo fórmulas complexas e tabelas intermináveis ​​podem ser restauradas com precisão pela IA e convertidas em dados computáveis.

Da "conectividade" à "inteligência" e, em seguida, à "soberania de dados".

Se ampliarmos nossa perspectiva, a "nova colaboração" que o WPS 365 está definindo é, na verdade, uma profunda reflexão sobre o modelo de escritório baseado na internet da última década.

A geração anterior de ferramentas de colaboração (principalmente vários aplicativos de mensagens instantâneas) resolveu o problema da "conexão", facilitando a busca por pessoas e a criação de grupos. Mas o efeito colateral foi que ficamos sobrecarregados por uma quantidade enorme de notificações e ruído nas mensagens, e o conhecimento realmente valioso ficou disperso como areia no deserto do histórico de conversas.

O WPS 365 visa abordar a questão dos "ativos" — como dar vida ao conhecimento armazenado em documentos, reuniões e chats e construir o "Enterprise Brain 2.0".

Eis um exemplo muito concreto: a história da expansão internacional da Chery Automobile. Os carros da Chery são vendidos em todo o mundo, mas isso traz consigo enormes desafios de pós-venda. Os técnicos de reparação na Indonésia e no Oriente Médio frequentemente enfrentam barreiras linguísticas, e a resolução de um único problema pode levar até meia hora quando se deparam com manuais de reparação volumosos em chinês e inglês.

A WPS 365 ajudou a Chery a construir um "assistente de IA para técnicos de pós-venda". Eles alimentaram a IA com mais de 800 manuais de reparo e centenas de milhares de documentos técnicos.

Agora, os mecânicos indonésios podem simplesmente perguntar no idioma local: "O que devo fazer em relação aos trancos na troca de marchas do meu Tiggo 8?" e a IA pode localizar instantaneamente a resposta em um vasto banco de dados e traduzi-la para o indonésio.

Os efeitos são evidentes: o tempo para uma única consulta de falha foi reduzido de 10 minutos para 1 minuto, melhorando a eficiência em 900%; e, como a IA possui recursos de tradução integrados, a Chery economizou mais de 5 milhões de yuans em taxas de terceirização de tradução ao longo do ano.

Essa é a essência da "nova colaboração". A IA, nesse contexto, proporciona "três compreensões": compreensão dos dados, compreensão da organização e compreensão do negócio. Ela deixou de ser uma ferramenta fria e impessoal e se tornou a força vital inteligente que pulsa dentro da organização.

Além da experiência do usuário e da inteligência artificial, existe outra questão incontornável para usuários corporativos (especialmente tomadores de decisão B2B): a segurança. Quando confiamos segredos comerciais essenciais e dados de P&D à IA e à nuvem, onde reside a "soberania dos dados"?

Ao contrário dos principais fornecedores internacionais de SaaS que impõem implantações em nuvem pública, o WPS 365 oferece suporte à "implantação privada completa", o que significa que as empresas podem implantar essa poderosa plataforma de colaboração com IA em seus próprios servidores.

Sejam os documentos altamente confidenciais de P&D da equipe de chips da Xiaomi ou os dados financeiros da Taikang Insurance, tudo pode fluir em um ambiente fisicamente isolado. O WPS 365 é compatível até mesmo com chips (Kunpeng, Hygon) e sistemas operacionais (Kylin, Tongxin) produzidos no país.

O Kingsoft Office é frequentemente rotulado como uma "alternativa doméstica", mas nesta conferência WPS 365 B-end, a ambição maior da empresa começou a emergir: aproveitar a IA para reconstruir todos os softwares e experiências, propor o conceito de "nova colaboração" e reconstruir uma experiência de escritório "completa".

Para todo profissional comum, isso pode significar que a era de ter que alternar entre dezenas de aplicativos e navegar frequentemente por informações fragmentadas pode estar chegando ao fim.

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