O que são visualizações de banco de dados de noção? Como usá-los
Os bancos de dados são um recurso indispensável do Notion. Ao contrário das planilhas tradicionais e outros bancos de dados online, você pode ver o mesmo banco de dados do Notion em várias visualizações. Isso torna a organização de informações e projetos no Notion muito útil.
Se você está apenas começando com o conceito, pode ficar confuso sobre as diferenças entre cada visualização e seus usos. Este artigo irá explicar cada banco de dados do Notion, resumidamente, mostrando como usá-los para suas necessidades de produtividade.
Como criar um banco de dados de noção
Antes de mergulharmos nas 6 visualizações diferentes, pode ser útil saber como criar um banco de dados do Notion.
Em qualquer lugar da sua área de trabalho, digite a tecla de barra (/) seguida do nome da visualização do banco de dados (tabela, quadro, lista, etc.). O Notion mostrará duas opções para a aparência de seu banco de dados: in-line e full-page .
Os bancos de dados embutidos ocuparão apenas uma parte da página. Eles são úteis para adicionar tabelas e listas no texto de documentos escritos.
Os bancos de dados de página inteira, é claro, ocuparão uma página inteira.
Ao selecionar in-line ou página inteira , você pode criar seu banco de dados. Posteriormente, você sempre pode adicionar uma visualização ou alterar aquela que escolheu inicialmente para outra coisa.
Vejamos cada visualização do banco de dados, como funcionam e alguns exemplos de como usá-los de forma produtiva.
1. Visualização da tabela
A tabela é provavelmente a visualização de banco de dados do Notion mais usada por causa de sua versatilidade e simplicidade.
Um banco de dados de tabelas do Notion exibe itens (isto é, tarefas a serem concluídas, livros a serem lidos, receitas a serem preparadas) diretamente na primeira linha. As colunas a seguir indicam as propriedades (definidas no topo de cada coluna) para cada item.
Como exemplo, você pode criar uma lista de leitura simples como uma tabela. Sua primeira coluna teria os títulos dos artigos e livros que você deseja ler.
As propriedades das colunas a seguir podem ser os nomes dos autores, os URLs dos artigos e os status dos artigos ou livros (Quero Ler, Ler, Ler).
Você pode abrir cada item individualmente em sua própria página, assim como faz com todas as outras visualizações. O exemplo da tabela da lista de leitura permite que você abra um item para fazer anotações nesse livro ou copiar / colar um artigo inteiro.
As visualizações do banco de dados do Notion também apresentam propriedades que você pode ocultar de uma visualização de tabela.
Se uma das propriedades de sua lista de leitura for para tags categorizar itens por tópico, e você deseja que a propriedade de tags seja mantida fora de sua visualização de tabela, simplesmente vá para a guia Propriedades acima da tabela e desative a propriedade Tags.
No entanto, você ainda poderá ver essa propriedade Tags se abrir um item como uma página.
2. Visão do quadro
A visão do quadro do Notion se assemelha a um quadro Kanban simples para gerenciamento de projetos , tornando mais fácil do que nunca manter o controle de projetos e atribuir tarefas.
Nesta visualização, você encontrará colunas intituladas 'Não iniciado', 'Em andamento' e 'Concluído'. Assim, você pode usar cartões abaixo das colunas para representar o status de seus projetos, movendo-os para a coluna apropriada.
Embora os usuários individuais possam certamente usar a visualização do quadro do Notion, ela definitivamente brilha quando usada por uma equipe. Por exemplo, se estiver usando a visualização do quadro para gerenciar os projetos de sua equipe, você pode atribuir os cartões de tarefas aos membros da equipe e adicionar comentários nos cartões, uma vez abertos como páginas.
Muito parecido com as tabelas, você pode editar quais propriedades são exibidas na visão geral. Por exemplo, se você tem uma propriedade atribuída, mas não deseja que seus nomes apareçam na exibição geral, vá para Propriedades e desative a propriedade Atribuída .
3. Visualização de lista
A visualização de lista do Notion é de longe a maneira mais simples de visualizar seu banco de dados. Mas, como com outras coisas no Notion, a lista pode ser tão simples ou complexa quanto você precisar.
Ao contrário de uma tabela, a exibição de lista não usa uma grade ou colunas. É apenas a lista de itens, seguida por quaisquer propriedades que valham a pena mostrar.
Por exemplo, você pode usar a exibição de lista para obter uma lista de receitas. Basta abrir cada item como uma página para colar ou digitar a receita dentro. Você também pode usar uma propriedade Tags para organizar suas receitas por culinária.
4. Visualização do calendário
Uma visualização de calendário é essencialmente semelhante a qualquer outro calendário mensal. Ele organiza os itens em seu banco de dados por data, que pode ser a data de criação ou uma data selecionada, talvez para uma tarefa ou data de vencimento do projeto.
Seus itens – que provavelmente serão projetos ou eventos se você estiver usando uma visualização de calendário – são mostrados como cartões. Assim como em outras visualizações, você pode selecionar quais propriedades deseja exibir nesses cartões.
Além disso, você pode passar do mês atual para os meses e anos anteriores ou futuros para verificar seus projetos ou eventos.
5. Visualização da galeria
Uma galeria do Notion exibe todos os seus itens como cartões em uma exibição de rolagem, como o Pinterest. As galerias são a visualização perfeita do banco de dados se você deseja mostrar as imagens de seus itens.
Para visualizar as imagens de seus itens, clique na guia Propriedades e escolha Visualização do cartão , que abrirá um menu suspenso com várias opções.
A primeira é a Capa da Página, que mostrará as imagens da capa de cada item da galeria. O segundo é o conteúdo da página, que mostrará uma imagem ou seleção de texto da página de um item. A terceira opção permite mostrar imagens de arquivos dentro de seus itens.
6. Visualização da linha do tempo
Embora as exibições de calendário e linha do tempo tenham algumas semelhanças, a exibição da linha do tempo oferece mais opções para ver as coisas por hora, o que é ideal para gerenciamento de projetos.
Os cronogramas de noção permitem que você visualize seus projetos por horas, dias, trimestres ou anos. Você pode facilmente adicionar um comprimento maior a um projeto simplesmente segurando-o na extremidade e arrastando-o para a esquerda ou direita.
As linhas do tempo também possuem uma tabela interna listando os itens em seu banco de dados. Assim como uma tabela padrão, você pode adicionar várias propriedades a cada item. Para visualizar a lista, clique no símbolo >> próximo ao mês acima da linha do tempo.
Como usar as visualizações do banco de dados do Notion
Obviamente, o que diferencia os bancos de dados do Notion de outros bancos de dados online é que você pode ver o mesmo banco de dados do Notion de muitas visualizações diferentes.
Se você estiver usando o Notion para gerenciamento de projetos, a visualização principal do seu projeto pode ser uma visualização do quadro.
No entanto, pode ser necessário ver mais claramente quando você precisa iniciar em cada projeto, portanto, exibir o mesmo banco de dados em uma exibição de calendário ou linha do tempo seria útil.
Em alguns casos, você pode querer ver todas as imagens em um só lugar, então uma visualização de galeria é útil.
Para visualizar o mesmo banco de dados de uma visualização diferente, clique no texto mais à esquerda na parte superior de sua visualização atual ( "+ Adicionar uma visualização" ). Em seguida, selecione a outra visualização desejada e dê um nome a ela.
Você pode alternar entre várias visualizações, selecionando seu nome no canto superior esquerdo da página, que mostrará um menu suspenso com todas as visualizações que você criou.
Use as visualizações do banco de dados do Notion para simplificar suas tarefas
Um Notion Database View pode ser útil se você estiver iniciando no gerenciamento de projetos e tentando organizar suas tarefas. Agora que você conhece as visualizações do banco de dados do Notion, abra o Notion em seu computador para ver quais coisas produtivas você pode realizar.
