O que são relatórios universais no Asana? Por que você deve usá-lo?
Na força de trabalho de hoje, freelancers e profissionais precisam se concentrar mais em projetos. Se você ficar muito ocupado com o trabalho administrativo, como criar apresentações de status de projetos para a clientela, poderá perder clientes em potencial. Além disso, também é verdade que contratar um analista de dados não será tão lucrativo para indivíduos ou freelancers.
A nova ferramenta de relatório do Asana permite que usuários de qualquer profissão se tornem seus próprios analistas de dados.
O que são relatórios universais?
A Asana introduziu uma ferramenta de Relatório Universal avançada, mas fácil em seu software de gerenciamento de projeto , tanto na nuvem quanto no aplicativo de desktop. O recurso tornou-se disponível a partir de 01 de junho de 2021, para os assinantes do plano premium do Asana.
Este novo recurso de relatório do Asana converte dados brutos do projeto em tabelas e gráficos que todos podem seguir. Ao usar esta ferramenta, você não terá que ir e voltar com planilhas, e-mails, bate-papos de equipe, conversas individuais ou aquelas longas transcrições de videoconferências.
O recurso de relatório permite que você:
- Alinhe objetivos transparentes para os membros da sua equipe ou outros colaboradores autônomos.
- Gerenciar com eficiência qualquer requisito ad-hoc de priorizar o trabalho de um cliente.
- Observe o status completo de produtividade de suas equipes que nenhuma outra ferramenta pode fornecer com apenas alguns cliques.
A ferramenta Universal Reporting da Asana garante que cada indivíduo dentro da equipe, independentemente de seus níveis, possa preparar uma representação visual de suas métricas de desempenho. A ferramenta não requer nenhum treinamento especializado. Os membros da sua equipe podem criar facilmente seus próprios painéis de produtividade, seguindo a interface interativa do Asana.
Quais são seus recursos?
O Asana Universal Reporting vem com uma série de recursos como uma visão geral de painéis, gráficos, compartilhamento de painéis, personalizações, etc. Os seguintes são os recursos mais importantes que tornarão sua vida de gerenciamento de projeto mais simples do que nunca:
1. Gráficos e suas variações
A ferramenta de relatório oferece três tipos de gráficos: gráficos de colunas, rosquinhas e pirulitos. Há também um quarto tipo de gráfico, que mostra apenas o número total de tarefas, recursos, itens, etc.
Depois de criar um painel na seção Asana Reporting , você pode adicionar gráficos. Ao clicar em Adicionar gráfico , você verá 10 tipos de modelos de gráfico segregados em quatro seções. Os seguintes tipos de gráfico são os mais populares nos relatórios do Asana:
- Tarefas por campo personalizado
- Gráficos incompletos por projetos
- Tarefas deste mês por projeto
- Tarefas atrasadas por projetos
2. Um painel de relatórios
Você pode acessá-lo clicando em Relatórios na barra de navegação esquerda. Este hub de painel oferece a opção de adicionar novos painéis ou visualizar os já disponíveis. Se alguém de sua equipe compartilhar painéis com você, eles também serão exibidos aqui.
Ele permite que você adicione qualquer painel ao menu de favoritos, renomeie ou exclua-os.
3. Organização e compartilhamento de painéis
Os painéis de relatórios do seu projeto podem abrigar vários gráficos de rosquinhas, pirulitos e colunas. No entanto, ao exportar dados ou apresentá-los a qualquer cliente freelance, é útil se você puder organizá-los.
Os relatórios do Asana dão a você a liberdade de empilhar seus gráficos como achar melhor por meio de ações de arrastar e soltar. Você pode ver ainda mais os dados subjacentes clicando em qualquer lugar no gráfico.
Você pode compartilhar painéis de relatórios com colaboradores externos e internos do projeto. Os relatórios compartilhados são somente leitura. O convidado só pode ver os dados subjacentes aos quais ele tem acesso. No entanto, todos os convidados podem ver os gráficos gerais do gráfico.
4. Personalizando seus gráficos
A ferramenta de relatórios Asana oferece muitas opções de personalização de gráficos. Você pode escolher o tipo de gráfico e sua cor após selecionar o projeto para o seu relatório. Você pode modificar ainda mais os dados do eixo X e do eixo Y do gráfico.
Além disso, você também pode aplicar filtros diferentes aos seus gráficos, como:
- Status de conclusão da tarefa
- Proprietários do projeto
- Cessionário
- Subtarefas
- Tipo de tarefa
- Status da tarefa
- Encontro
Quais são seus benefícios?
A vantagem mais importante dessa ferramenta é que ela libera você de depender de um software de análise de dados de terceiros. Agora, você pode ver o que está acontecendo na equipe do aplicativo de gerenciamento de projeto multifuncional Asana. A seguir estão alguns dos benefícios notáveis de que você desfrutará ao começar a usar os Relatórios Universais:
1. Ferramenta automatizada para dados em tempo real
A ferramenta de relatório agrupa automaticamente vários dados de projetos Asana. Isso garante que os painéis de sua equipe ou projeto permaneçam atualizados sem qualquer cópia e colagem manual.
Você pode preparar quantos painéis desejar para separar várias equipes, projetos ou até mesmo membros individuais. Você também pode criar um painel combinado para visualizar o desempenho geral do seu show.
Esses painéis personalizados permitem que você reúna todos os tipos de dados do quadro de projetos Asana. Um gráfico ou painel típico pode incluir dados de orçamento, carga de trabalho, tempo, cumprimento de prazos, tarefas, desempenho do membro da equipe, etc.
2. Encontre e resolva problemas rapidamente
Você precisa ter uma visão panorâmica dos recursos de sua equipe se quiser gerenciar projetos grandes e complexos com eficiência. É fundamental que você identifique os problemas com projetos e recursos sem passar por vários canais.
O Relatório Universal permite que você rastreie problemas de maneira proativa, sem esperar que um membro da equipe os traga à tona. Você pode realmente microgerenciar cada projeto a partir de um painel, para desviar recursos para os projetos que estão atrasados.
3. Distribuição justa de cargas de trabalho
Você pode obter a produtividade ideal de sua equipe se distribuir a carga de trabalho entre os recursos. Além disso, delegar tarefas a outras pessoas lhe dará tempo para expandir sua lista de clientes.
A ferramenta de relatório do Asana mostra a carga de trabalho baseada em recursos com alta precisão. Você pode identificar facilmente recursos subutilizados e esgotados para equilibrar as cargas de trabalho. Além disso, seu painel de tarefas diárias pode ajudá-lo a delegar uma tarefa importante a outro membro da equipe se você precisar comparecer a uma reunião urgente com o cliente.
4. Melhor gerenciamento de recursos
Até agora, você tem esperado pelo melhor e orado para que o custo seja administrável antes de abrir uma fatura. Mas, as ferramentas de relatório do Asana agora permitem que você acompanhe especificamente cada despesa dos projetos pelos quais você é responsável.
Você pode discutir com seu cliente para minimizar o escopo ou aumentar o orçamento quando tiver uma visão melhor das despesas de caixa ou da utilização de recursos. Gráficos prontos para uso e modelos de painel para Relatórios Universais facilitam o gerenciamento de recursos.
Quão bem sua equipe está trabalhando em direção à meta?
A produtividade geral de seus projetos e de todo o negócio depende de quão bem as metas se alinham com os objetivos profissionais dos membros da sua equipe.
A ferramenta Universal Reporting é um recurso poderoso da Asana que ajuda você a ver se as equipes e projetos estão alinhados. Agora que você sabe a importância da ferramenta de relatório, pode usá-la da melhor maneira possível para gerenciar suas equipes de projeto.
