O que é OKR? Como formá-lo usando aplicativos
A estrutura de Objetivos e Resultados Chave (OKR) ajuda a alinhar metas mensuráveis com tarefas diárias para melhor produtividade. O método OKR é amplamente utilizado nas empresas, mas pode ser igualmente eficaz nas PME. Profissionais e freelancers também podem usá-lo em nível pessoal para um impacto positivo em sua produtividade.
Neste artigo, discutiremos os componentes OKR, seus exemplos comuns e como criar um OKR.
O que é OKR?
Objetivos e resultados-chave (OKRs) é o método de definição de metas baseado em dados que garante que todos os membros da equipe ou funcionários trabalhem para atingir as metas mensuráveis compartilhadas. Usando esta estrutura simples, você garantirá que todos estejam na mesma página. Em vez do desenvolvimento de metas, ele se concentra na realização de metas .
Os ciclos de metas mais curtos desse método permitem que as organizações se adaptem às mudanças mais rapidamente. Como a transparência é uma das principais características do OKR, todos têm acesso a ela. Essa maior visibilidade permite que todos os membros da equipe se concentrem no alvo compartilhado.
Os três componentes a seguir formam a base desse método exclusivo. Saber disso o ajudará a entender como esse método difere do estabelecimento de metas tradicional.
1. Objetivos
Como o nome sugere, um objetivo é seu alvo ou algo que você deseja alcançar. Descreve o destino de sua jornada. Um objetivo não deve incluir nenhuma informação métrica ou técnica para que permaneça inteligível para todos.
Normalmente, um bom objetivo é qualitativo e denota as mudanças que você pode esperar se for bem-sucedido. Com objetivos ambiciosos, você ou a equipe podem ir mais longe para alcançá-los.
Além disso, um objetivo deve ter um limite de tempo. Defina um prazo para quando você espera alcançá-lo. Também deve ser alinhado, compreensível e de alto impacto.
2. Principais resultados
Resultado-chave refere-se às métricas mensuráveis necessárias para atingir o objetivo. Em uma linguagem simples, pergunte-se como chegar a seus objetivos. As respostas que você obterá são os principais resultados. Ele ajuda você a calcular seu progresso em direção à meta usando um valor-alvo.
Ele funciona como um rastreador de distância para permitir que você entenda o quanto está longe de atingir seus objetivos. Os resultados principais devem ser mensuráveis, específicos e, obviamente, ambiciosos.
As métricas ajudam a quantificar a taxa de sucesso de seus esforços. Equipes diferentes podem até usar um conjunto separado de resultados-chave para atingir a mesma meta.
3. Iniciativas
A terceira parte integrante do OKR são as iniciativas. Refere-se a todas as tarefas, projetos e tarefas que você realiza para alcançar um resultado importante. Considere os objetivos como o destino e os resultados-chave como os indicadores para se mover na direção certa. Então, iniciativas são o que você faz para se mover.
Por exemplo, se você quiser terminar um projeto e ter 25% das tarefas concluídas em uma semana, você precisa fazer com que a equipe trabalhe oito horas por dia. Deve ser limitado no tempo, dentro do círculo de influência e sob controle.
Como formar um OKR?
Ao configurar o OKR, lembre-se de que o sucesso significa ir além do seu objetivo. Portanto, certifique-se de que seus objetivos forcem a equipe ou você mesmo a ir além do limite percebido. Ao criar um objetivo, defina alguns resultados-chave quantificáveis e alcançáveis com base no desempenho, envolvimento ou receita.
Você tem que ter certeza de que todos estão cientes de seus objetivos, bem como dos objetivos de seus companheiros de equipe. Organize reuniões de revisão para que todos possam discutir o progresso e os desafios. Tenha uma comunicação transparente e consistente para estabelecer a responsabilidade entre os membros da equipe.
Reveja regularmente os OKRs, dependendo das circunstâncias. Não se intimide em atualizar os OKRs sempre que necessário. Quando houver progresso significativo ou conquista de meta, reconheça e recompense o trabalho árduo para melhorar o vínculo da equipe e aumentar a motivação.
Ferramentas OKR de uso livre
Um software OKR ajuda você a lidar melhor com suas metas e objetivos. Aqui estão alguns dos principais aplicativos OKR adequados para usuários pessoais e empresariais.
1. Todoist
Todoist permite que você priorize visualmente OKRs com seus projetos e subprojetos atuais. Assim, suas tarefas diárias ficam alinhadas aos principais resultados.
Você pode usar este aplicativo para criar um projeto para cada objetivo e inserir os principais resultados separadamente. Adicionar uma data de vencimento para alcançar cada resultado chave ajudará você a se manter no caminho certo. Faça da revisão dos principais resultados uma tarefa semanal recorrente para identificar o progresso e as dificuldades.
Download: Todoist para Windows | macOS | Android | iOS (grátis)
2. Perdoo
Perdoo é um aplicativo OKR que equipes ou empresas de todos os tamanhos podem utilizar para gerenciar metas de produtividade . Além de compartilhar suas estratégias em tempo real com a equipe, você também pode usar esta plataforma para definir metas, alinhar recursos e avaliar o progresso junto com relatórios.
Seu painel centralizado permite monitorar suas realizações semanais. Definir, rastrear e visualizar o OKR torna-se fácil com esta ferramenta.
3. Bit
O Bit garante que sua equipe trabalhe de forma produtiva e eficiente em seu espaço de trabalho. Você também pode utilizar o espaço de trabalho para uso pessoal e organizacional. Oferece um espaço acessível a todos onde você pode armazenar os OKRs da organização.
Você pode se comunicar e colaborar em torno de quaisquer objetivos, projetos de curto prazo, conteúdo, atas de reuniões e notas nesta plataforma. Recursos como pesquisa inteligente, coedição em tempo real e comentários embutidos confirmam que você atingiu seus objetivos.
4. Koan
Usando o Koan, as equipes podem definir metas, refletir sobre o progresso e entregar resultados substanciais por meio do trabalho colaborativo. Ele usa métricas críticas que o beneficiam para planejar a estratégia de negócios, receber feedback da equipe e tomar decisões informadas.
A ferramenta oferece um modo de apresentação e modo de exibição em árvore para organizar e gerenciar seus objetivos. Além disso, você pode aproveitar seus recursos de colaboração para trabalhar entre equipes e departamentos sem quaisquer obstáculos.
Exemplo de OKRs comuns
Você pode criar seus próprios OKRs sem esforço, observando alguns exemplos. A seguir está o OKR para um trabalhador autônomo que deseja criar um site de portfólio:
Objetivo: Lançar um site de portfólio em um mês.
Principais resultados:
- Pesquise o melhor nome de domínio disponível e compre-o na primeira semana.
- Escolha o CMS certo na segunda semana.
- Escreva e publique seu primeiro blog na terceira semana.
- Publique de dois a três blogs até o final da quarta semana.
OKRs são igualmente importantes na vida pessoal. Aqui está um exemplo de um OKR que você pode implementar em sua vida pessoal:
Objetivo: Ler um romance de 100 páginas em três horas.
Principais resultados:
- Crie o hábito de ler todos os dias sem faltar por uma semana.
- Conclua 20 páginas em uma hora na segunda semana.
- Aumente a velocidade de leitura em 25% na terceira semana.
- Conclua a leitura de um livro em quatro horas na quarta semana.
- Aumente a velocidade de leitura em 35% mais para atingir o alvo.
OKRs são para gerenciamento de metas focadas
O método OKR é uma solução eficaz que pode ajudá-lo a alcançar o sucesso direcional. Agora que você sabe como desenvolver um OKR em situações práticas, prossiga com sua implementação para atingir seus objetivos.
