O que é o Basecamp e como funciona?
O mundo dos negócios mudou drasticamente ao longo do século 21 e, agora, está longe de ser incomum ver equipes espalhadas por vários locais. Além disso, as empresas geralmente têm vários projetos em andamento – o que dificulta o rastreamento de tudo.
As empresas de software desenvolveram soluções inovadoras para ajudar nisso e manter as equipes funcionando perfeitamente. A versão mais popular é o Basecamp, que tem milhões de usuários em todo o mundo.
Mas o que exatamente é Basecamp e por que é tão popular? Quais são os prós e os contras de usar essa plataforma e para quem ela é mais adequada? Responderemos a todas essas perguntas abaixo.
O que é o Basecamp?
O Basecamp é uma solução de gerenciamento de projetos e ferramenta de colaboração em equipe. Em 2021, mais de três milhões de contas haviam se inscrito para usar o software.
A Basecamp foi fundada em 1999 e está sediada em Chicago, Illinois. A empresa começou como 37signals, mas foi rebatizada em 2014; Basecamp era seu produto mais popular naquela época.
Com o software Basecamp, você pode colaborar em todo o seu negócio. Você pode configurar quadros para diferentes equipes e projetos enquanto obtém uma visão completa do que está acontecendo na empresa.
Alguns dos recursos mais legais que você pode usar incluem:
- Saltando para equipes e projetos usando a barra de pesquisa
- Iniciar bate-papos privados quando necessário
- Criação de uma programação para gerenciar seus projetos, juntamente com a visualização de tarefas pendentes pendentes
- Check-ins automáticos
Quais são as vantagens de usar o Basecamp?
Ok, agora você tem uma ideia melhor do que é Basecamp e algumas das razões pelas quais você o usa. Antes de decidir se deseja ou não comprar o produto, convém observar as vantagens e desvantagens de usá-lo.
Vamos começar com os pontos positivos; você encontrará três dos principais motivos para usar o Basecamp abaixo.
Fácil de Colaborar
O principal motivo pelo qual o Basecamp se tornou tão popular é porque ele é fácil de usar para as equipes. O software oferece uma visão geral completa das operações em andamento da empresa e torna simples para cada equipe gerenciar seus projetos em uma interface unificada.
Ao usar o Basecamp, você também pode garantir que está atualizado. Você receberá notificações quando alguém comentar sobre suas tarefas por padrão e também as verá na seção “ Ei! " aba.
Integrações de aplicativos
Ao usar uma solução de gerenciamento de projeto, um dos recursos mais essenciais a observar é se você pode integrar aplicativos – e, em caso afirmativo, quais você pode ou não. Com o Basecamp, você pode usar a solução com vários aplicativos populares na indústria.
Os aplicativos que você pode integrar com o Basecamp incluem:
- Folga
- Mailchimp
- Força de vendas
Você também pode considerar o uso de outras ferramentas populares com Basecamp, incluindo Google Workspace, HubSpot e Microsoft Outlook.
Uma estrutura de preços transparente
O Basecamp oferece um serviço baseado em assinatura com preços transparentes.
Muitas plataformas de software como serviço (SaaS) usam planos nos quais você geralmente precisa pagar uma taxa para cada usuário. No entanto, este não é o caso do Basecamp. Em vez disso, você paga uma taxa fixa de $ 99 por mês para o plano de negócios; você pode obter um pequeno desconto se pagar anualmente, custando $ 999 por ano.
Se você se inscrever no Basecamp em um plano anual, poderá obter 500 megabytes extras de armazenamento gratuitamente. Além disso, se você não gosta da plataforma, tem uma garantia de devolução do dinheiro de um ano.
O Basecamp também cobra uma taxa extra para integrações de aplicativos específicos, mas informa você sobre isso em seu site.
Se você não quiser comprar o Basecamp Premium, você também pode usar a versão pessoal gratuitamente. Com isso, você pode adicionar até 20 usuários e gerenciar três projetos ao mesmo tempo. Além disso, você obtém 1 GB de espaço de armazenamento.
Quais são as desvantagens de usar o Basecamp?
Depois de ler as seções acima, você agora terá uma ideia melhor do que o Basecamp pode oferecer. Mas antes de se preparar para criar uma conta, vale a pena examinar as possíveis desvantagens.
Listamos dois contras que você deve ter em mente a seguir.
Você pode descobrir que os projetos ficam um pouco bagunçados
Basecamp é um ótimo lugar para manter todos os projetos de sua equipe em um só lugar. Mas, embora possa funcionar para empresas menores sem problemas, empresas maiores podem começar a perder o controle de tudo.
Ao usar o Basecamp, você verá todas as atividades mais recentes acontecendo no aplicativo. Embora isso geralmente seja ótimo, pode ser um pouco frustrante e opressor. Felizmente, você pode corrigir isso acessando Atividade e desativando o botão de resumo diário por e-mail.
O Basecamp está faltando alguns recursos úteis
Falamos um pouco sobre os recursos mais úteis do Basecamp no início deste artigo. E embora esses sejam úteis, o aplicativo perde alguns outros que poderiam adicionar outra dimensão ao gerenciamento de seu projeto.
Por exemplo, você pode usar os gráficos de Gantt para obter uma visão geral mais clara dos projetos de sua equipe. Isso, no entanto, não é possível com o software Basecamp. Se você está procurando recursos como este, pode considerar algo como ClickUp.
Quem deve usar o Basecamp?
O Basecamp é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para empresas, sejam elas com poucas equipes ou corporações maiores. Os usuários que buscam uma solução que forneça uma visão geral dos projetos, esquematize-os facilmente e crie listas de tarefas simples devem considerar a assinatura do serviço.
Em termos de localização, o Basecamp é útil tanto para as equipes que trabalham remotamente quanto para as do escritório.
Para os alunos, o plano pessoal do Basecamp pode ser útil para gerenciar seus projetos. No entanto, se você está pensando em usá-lo para colaborar com outras pessoas em algo mais significativo, pode achar que é um pouco caro.
Aumente a produtividade da sua equipe com o Basecamp
Com tantas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado hoje em dia, saber qual escolher para sua equipe pode ser complicado. O Basecamp é uma das várias opções excelentes e torna mais fácil para as empresas colaborarem em projetos.
Criar listas de tarefas e agendar prazos é simples, assim como verificar o andamento de tudo em sua empresa.
Embora o Basecamp possa não ter algumas ferramentas úteis e complexas, ele é mais do que suficiente se você estiver procurando melhorar sua comunicação interna.
