O guia definitivo para usar gráficos PERT para aumentar a produtividade do projeto

Desde o início das estratégias modernas de gerenciamento de projetos na década de 1950, várias técnicas de governança de projetos baseadas em gráficos evoluíram. Um deles é o gráfico de Gantt, mas ele só pode mostrar o progresso da tarefa e, portanto, a pesquisa continuou. Uma criação definitiva é o gráfico PERT ou programa, avaliação e técnica de revisão.

Esta ferramenta de planejamento, execução e gerenciamento de projeto mostra mais dados durante o andamento do projeto. Este artigo o ajudará a compreender e implementar um gráfico PERT para gerenciamento de projetos produtivos.

O que é um gráfico PERT?

O gráfico PERT é uma representação esquemática da linha do tempo e marcos principais de qualquer projeto. Este planejamento gráfico de projeto e técnica de visualização de progresso surgiu pela primeira vez por meio do projeto do submarino Polaris da Marinha dos Estados Unidos.

Os gerentes de projeto, desde então, testaram o diagrama de rede PERT em muitos projetos. Eles tentam principalmente descobrir a duração do projeto analisando as sequências de tarefas em um gráfico PERT. Atualmente, cada setor usa essa técnica para planejar e executar projetos complexos de uma forma simples, mas eficiente.

Razões para usar gráficos PERT em gerenciamento de projetos

Os gerentes de projeto e membros da equipe usam gráficos PERT para estimar os recursos e os períodos do projeto. Além disso, quando o projeto segue em frente, você também pode saber o agendamento de tarefas, a ordem das tarefas, os marcos e os estágios de qualquer projeto .

Proprietários de projetos, gerentes e membros da equipe usam gráficos PERT pelos seguintes motivos:

1. Remova as complexidades do projeto

Ao quebrar a estrutura do projeto usando um gráfico PERT, você verá as dependências e complexidades das tarefas. Essa visualização geral converte efetivamente projetos complexos em mais simples, enquanto os gerencia.

2. Envolva sem esforço mais especialistas e equipes

Quando você usa um gráfico PERT, cada equipe responsável se torna eficiente no cumprimento de suas responsabilidades durante o projeto. Você também obtém mais informações sobre os deveres da equipe e suas habilidades para realizá-los.

Pela sua simplicidade, cada departamento pode utilizar esta ferramenta para monitorar sua parte no projeto. Mais tarde, você pode mesclar todos os gráficos PERT de equipes diferentes para reunir informações valiosas do projeto.

3. Experimente cenários hipotéticos

Os gerentes de projeto podem criar cenários hipotéticos usando gráficos PERT. Eles ficam sabendo o que funciona e o que não funciona durante o projeto em andamento. Eles também podem fazer experiências com recursos, tempo e custo sem afetar o projeto real.

4. Preveja prazos com precisão

Os gráficos PERT mostram uma ordem clara do progresso do projeto enquanto você está planejando o projeto . Portanto, você pode prever prazos com precisão para impressionar o cliente.

Componentes do gráfico PERT

O primeiro passo para implementar um gráfico PERT é entender seus componentes. Dê uma olhada nos seguintes elementos de um gráfico PERT:

• As setas representam a maneira sequencial de organização da tarefa. Dependendo da natureza da sequência, as setas podem ser sólidas ou pontilhadas.
• Círculos ou triângulos em um gráfico PERT são os nós . Os nós visualizam tarefas ou marcos.
• Slack or Float é o tempo de atraso que um projeto pode suportar sem atrasar o prazo geral.
• Lead Time é o período em que duas atividades se sobrepõem.
• O tempo de atraso é o atraso ou tempo de espera entre duas tarefas.
• O Fast Tracking Time é o cenário em que mais de uma tarefa crítica progride simultaneamente.
• Qualquer tarefa com a sequência mais longa no projeto é um caminho crítico . Caminhos críticos ajudam a determinar a duração do projeto.
• O evento PERT é o ponto onde uma tarefa termina e a próxima começa.

Como desenhar um gráfico PERT

Você precisa criar um gráfico PERT durante a fase de planejamento do projeto. A seguir estão as etapas básicas para desenhar qualquer gráfico PERT:

1. Identifique os marcos do projeto.
2. Faça de cada marco do projeto uma tarefa individual.
3. Descubra dependências e sequências de tarefas.
4. Faça a estimativa do tempo de cada tarefa.
5. Agora, você precisa calcular o caminho crítico e ver se o projeto pode permitir alguma folga.
6. Desenhe o gráfico PERT em uma ferramenta de diagrama de rede. Mantenha-o atualizado, pois é o documento ativo para acompanhar o andamento do projeto.

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Como interpretar gráficos PERT

Ao interpretar um gráfico PERT, você conhece a série de atividades que acontecem durante a vida do projeto. Estes são os pontos que o ajudam a interpretar qualquer gráfico PERT:

1. A direção de uma seta indica a sequência e o fluxo de eventos para concluir qualquer projeto.
2. Setas pontilhadas são tarefas fictícias. Você encontrará essas tarefas em outro caminho PERT.
3. Cada vetor mostrará seu número e tempo alocado.
4. Qualquer menção ao tempo otimista significa a melhor curta duração possível.
5. Pelo contrário, o tempo pessimista significa o tempo mais longo possível para qualquer tarefa em um sentido lógico.
6. O mais provável é que o tempo se refira a uma estimativa racional do melhor cenário.
7. O tempo esperado significa uma estimativa da conclusão da tarefa, supondo que haverá problemas.

Ferramentas para criar gráfico PERT

Existem muitas ferramentas econômicas baseadas em nuvem que você pode usar para fazer gráficos PERT. O uso de tais ferramentas automatiza a fórmula PERT e os cálculos de desvio padrão. A seguir estão algumas das melhores ferramentas que você pode experimentar:

Lucidchart

Lucidchart é um dos melhores aplicativos de diagramação com IA integrada para trabalho colaborativo. Você pode começar gratuitamente. O plano gratuito Lucidchart oferece acesso a três documentos e até 100 modelos profissionais.

A ferramenta possui alguns modelos de gráfico PERT altamente eficientes e de aparência profissional para você escolher.

Cacoo

Cacoo é outro aplicativo de fluxograma baseado em nuvem de primeira linha. Você pode fazer um brainstorm, planejar, obter feedback e apresentar qualquer coisa relacionada ao gráfico PERT que você está fazendo. Você, sua equipe e o cliente podem trabalhar no mesmo gráfico PERT em tempo real.

A assinatura é de $ 5 / mês (cobrada anualmente) ou $ 6 / mês (cobrada mensalmente) com dois meses grátis. Cacoo também oferece uma assinatura de teste sem cartão de crédito.

Visme

Visme é um aplicativo de tendências para desenhar diagramas e fluxogramas. Ele oferece um gerador de gráfico PERT para fácil gerenciamento de projetos. As ferramentas oferecem muitos recursos modernos, como criador de arrastar e soltar, conectar formas e linhas e personalizar quase tudo.

Ele oferece uma assinatura gratuita em que você obtém até cinco projetos, 100 MB de armazenamento, converte diagramas em JPG e modelos limitados.

GitMind

Se você é um perfeccionista e deseja fazer seu próprio gráfico PERT do zero, pode experimentar o GitMind. É uma ferramenta de mapeamento mental gratuita que oferece suporte à criação de diagramas e fluxogramas modernos.

A ferramenta possui uma lista elaborada de elementos de desenho, temas e personalizações. Além disso, você pode compartilhar o gráfico PERT com clientes para trabalho colaborativo. Se você precisar enviar um arquivo de gráfico PERT para alguém, exporte seu trabalho em vários formatos como JPG, PNG, DOC, PDF, etc.

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Direcione o gerenciamento de projetos para a produtividade final

Agora que você sabe mais sobre os gráficos PERT e as ferramentas para criá-los, experimente essa ferramenta de planejamento ou gerenciamento de projetos. Os gráficos PERT são realmente úteis quando você está conduzindo o projeto para a conclusão produtiva sem dar passos errados. Além disso, você pode valorizar a produtividade do projeto, evitando as falhas usuais do gerenciamento de projetos.