O Google Workspace está recebendo vários novos recursos de IA, incluindo um impulso para o Documentos

Parece que o Google está muito feliz com o estado de seu modelo Gemini no momento, porque está inserindo recursos de IA em todos os produtos que possui recentemente. Desta vez, o Workspace está recebendo a atualização da IA, com novos recursos chegando ao Documentos, Planilhas, Vídeos, Meet e Chat – junto com um novo recurso de “IA agentic” chamado Workspace Flows.

Em primeiro lugar, o Documentos está obtendo novos recursos de gravação de áudio e IA. O recurso de podcast usado pela primeira vez no NotebookLM recebeu muitos elogios e agora está começando a aparecer em mais lugares. Chegou ao Gemini há algumas semanas e agora chegará ao Google Docs em algumas semanas.

Se você ainda não ouviu falar sobre isso, as visões gerais de áudio são basicamente resumos do seu documento gerados por IA, mas apresentados de uma nova maneira – em vez de texto, você recebe um podcast hospedado por duas personas de IA. Parece bastante exagerado, mas o Google diz que teve um ótimo feedback e há muitas pessoas online falando sobre como ele é ótimo para multitarefa.

Além das visões gerais em estilo podcast, você também pode obter uma versão em áudio do seu documento como está. O objetivo disso é ajudá-lo a identificar qualquer frase estranha em sua escrita ou verificar um documento sem realmente sentar e lê-lo.

O segundo recurso do Documentos é Ajude-me a refinar , e o Google diz que é mais do que apenas uma ferramenta de geração de texto. Em vez disso, o modelo foi treinado para oferecer “sugestões ponderadas” para melhorar tanto a sua linguagem como o conteúdo da sua escrita – encorajando-o a envolver-se no processo e a desenvolver as suas competências como escritor e comunicador.

Ferramentas que “forçam” você a fazer algo corretamente como isso podem ser um pouco impopulares entre alguns usuários – como existem muitos LLMs que simplesmente consertarão tudo para você, pode parecer um pouco condescendente para o Google decidir que você precisa trabalhar um pouco em si mesmo.

No entanto, se você conseguir superar isso, provavelmente é a melhor maneira de utilizar uma ferramenta de escrita de IA. Transferir tarefas para a IA pode afetar rapidamente suas próprias habilidades e, embora a assistência na redação possa ajudar a acelerar as tarefas, a maioria das pessoas ainda terá que gastar muito tempo escrevendo documentos. Francamente, seria uma droga gastar tanto tempo em algo apenas para descobrir que suas habilidades estão degradando em vez de melhorar.

De qualquer forma, se esse recurso funcionar bem, o Grammarly pode não ficar tão satisfeito – a maioria das pessoas não vai querer dois programas diferentes destacando seus erros de digitação ao mesmo tempo, então um ou outro provavelmente será inicializado.

Passando para os outros recursos, temos o bot Ajude-me a analisar no Planilhas Google , criado para ajudá-lo a identificar padrões e tendências interessantes em seus dados que você pode ter perdido. Se você não tiver certeza de como obter os resultados desejados, ele poderá apontar a direção certa – economizando seu tempo e garantindo que você também não perca tempo assumindo o controle e gerando gráficos que não são exatamente o que você precisa.

O Vids também está tendo acesso à geração de vídeos no aplicativo, e o Meet está adicionando um consultor pessoal na reunião para ajudá-lo a acompanhar as discussões que você perdeu ou redigir um ponto que deseja defender antes de dizê-lo. Se você tiver uma longa discussão no Chat, o Gemini em breve estará disponível para você @ e pedir um resumo.

E, por último, o Workspace está obtendo acesso aos seus próprios agentes de IA, permitindo que as equipes criem novos processos automáticos que ajudam a agilizar o trabalho. Esses agentes, conhecidos como Gems , podem consultar os documentos do seu Drive em busca de contexto e orientação para informar suas decisões.

O exemplo que o Google mostra é uma Gem de suporte ao cliente que pode revisar formulários de solicitação, entender o problema, pesquisar soluções, redigir uma resposta e sinalizá-la para um membro da equipe revisar e enviar. Mais uma vez, o design da ferramenta centra-se em não ir longe demais, procurando sempre a contribuição humana antes de cometer qualquer erro que possa reduzir drasticamente a sua eficácia como ferramenta que poupa tempo.

Parece que haverá um lançamento escalonado para todos esses recursos, com a maioria chegando nas próximas semanas ou meses, e o recurso Planilhas chegando no final do ano.