O Google finalmente facilita o compartilhamento no Documentos e no Drive

O Google lançou hoje uma atualização para o Documentos e o Drive que simplifica um pouco o compartilhamento de arquivos. Conforme relatado originalmente pelo 9to5Google , o novo menu Compartilhar é consideravelmente menor e todos os seus elementos são mais compactos e melhor organizados.

A primeira coisa que você notará é que “Compartilhar com as pessoas” e “Obter link” foram condensados ​​em uma caixa. Na última versão, o compartilhamento com pessoas individuais era sua própria caixa autônoma, com outra caixa para compartilhamento de links diretamente abaixo dela. Na nova interface de compartilhamento, a caixa “Obter link” foi totalmente removida e agora você pode simplesmente copiar o link com o botão no canto inferior esquerdo. É mais limpo, remove muito texto desnecessário e é muito mais fácil de encontrar do que antes.

A seção "Compartilhar com as pessoas" permanece praticamente inalterada. Ele foi renomeado como "Pessoas com acesso", mas as etapas para compartilhar arquivos com pessoas individuais permanecem inalteradas. Abaixo está a nova seção “Acesso geral”, que permite aos usuários ajustar quem pode visualizar o link. Ele pode ser definido como restrito (onde apenas as pessoas adicionadas podem visualizar o link), um espaço de trabalho específico (um grupo definido de usuários, como uma empresa) ou para qualquer pessoa com o link. Essas configurações costumavam estar na seção "Obter link".

O botão “Copiar link” está logo abaixo do acesso geral, conforme abordamos acima.

Há também um atalho de configuração no canto superior direito que ajusta as configurações do usuário. Essas configurações são:

• Os editores podem alterar as permissões e compartilhar
• Os espectadores e comentadores podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar

Desativar isso restringe o compartilhamento e as alterações de permissão ao criador do arquivo original e restringe os visualizadores de baixar, imprimir ou copiar o documento (pelo menos convenientemente).

No geral, essas são alterações úteis na interface do usuário de compartilhamento. Consolidar o botão Copiar link, em particular, vai poupar muitas pessoas procurando um recurso comumente usado.