O Gemini no Google Agenda agora ajuda você a encontrar o melhor horário de reunião para todos os participantes.
O Google introduziu no Gmail, no ano passado, um recurso prático baseado no Gemini que ajuda você a agendar reuniões. Chamado apropriadamente de "Ajudar-me a agendar" , o recurso analisa seu calendário e o e-mail ao qual você está respondendo, sugerindo horários de reunião que se encaixam na sua agenda.
Com um clique, você pode oferecer algumas opções e, assim que o destinatário escolher um horário, o evento aparecerá automaticamente em ambos os calendários. É um recurso pequeno, mas útil, que já evitou inúmeras trocas de e-mails para os usuários. Agora, o Google está trazendo um recurso de agendamento semelhante para o Google Agenda.
De acordo com uma publicação recente no blog Workspace Updates , o Gemini no Google Agenda agora pode ajudar você a identificar rapidamente os melhores horários para reuniões ao criar um evento, desde que você tenha acesso às agendas dos participantes. O novo recurso "Horários sugeridos" analisa as agendas de todos e destaca os melhores horários disponíveis com base na disponibilidade, horário de trabalho e possíveis conflitos, eliminando a necessidade de verificar as agendas manualmente.
O Google também simplificou o reagendamento. A empresa explica que, se vários participantes recusarem o convite, você verá um banner no evento mostrando um horário em que todos estarão disponíveis, permitindo que você atualize o convite com um único clique.
Disponibilidade e limitações
O recurso de Horários Sugeridos está sendo implementado a partir de hoje para usuários do Workspace Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, bem como para contas com o complemento Google AI Pro para Educação. Ele será ativado por padrão e espera-se que chegue a todos os usuários elegíveis nas próximas semanas.
Uma página de suporte sobre o recurso observa que os horários sugeridos não estarão disponíveis ao usar o aplicativo Google Agenda para Android, iPhone ou iPad, para eventos com duração superior a 8 horas, se houver muitos participantes ou se o intervalo de datas for no passado.
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