O fim do software de escritório pode ser um assistente de IA capaz de entender a linguagem humana.

Existem três grandes montanhas para os trabalhadores: pressão de relatórios, horas extras intermináveis e exaustão mental.

Os marcos de meio e fim de ano podem ser descritos como "períodos difíceis" para os profissionais. Os departamentos monitoram de perto os números de desempenho e os chefes examinam meticulosamente os detalhes das conquistas. Cada apresentação se torna uma batalha extenuante, com cada palavra sendo ponderada em relação aos seus prós e contras. Sem ferramentas eficazes, o sucesso é ilusório.

Como editor, experimentei muitas ferramentas de IA em profundidade, mas, infelizmente, a maioria delas foi apenas propaganda enganosa e pouca ação. Foi somente recentemente, na exposição WAIC, quando experimentei o recém-lançado WPS Lingxi Native Office Intelligent Suite no estande da WPS, que realmente experimentei os diferentes aspectos do trabalho de escritório com IA.

Em termos de cobertura funcional, é um assistente completo — pode escrever textos, criar PPTs, ler documentos, pesquisar informações, gerar imagens e analisar dados, abrangendo quase todos os cenários do trabalho diário de escritório. Entre as ferramentas de IA que já conheci, este é um dos poucos assistentes de IA que consegue realmente entender os requisitos das tarefas e tem um "olho vivo".

Aqueles que antes suportavam sozinhos a pressão do trabalho agora finalmente têm "colegas de IA" confiáveis para ajudar a compartilhá-la.

Diga adeus aos dias de esfregar documentos manualmente, este assistente de IA realmente tem "olhos ativos"

Tomemos como exemplo a criação de PPTs, por exemplo, a criação de materiais didáticos para "O Caminho para Shu", de Li Bai. Acredito que muitos professores tenham experiências semelhantes com esse tipo de tarefa: olhar para uma página em branco por meia hora e depois cair num ciclo interminável de "pesquisar-copiar-colar-compor". Depois de uma noite, você estará exausto.

Agora, com o WPS Lingxi, o mundo muda radicalmente. Abra "Pensamento Profundo", inicie "Busca Online", selecione o número de páginas e o público-alvo e pronto! Um esboço totalmente estruturado surge — incluindo o contexto do poema, a apreciação artística e todos os elementos da interação em sala de aula. Essa é a beleza do processo de edição baseado em conversas: cada conversa ajuda a tornar a apresentação mais alinhada à sua visão.

Há um pequeno detalhe a ser observado: ao contrário de algumas ferramentas de IA no mercado que oferecem principalmente "geração de PPT com um clique", o WPS Lingxi cria um esboço primeiro e depois o formata. E o processo de organização e ajuste fino do esboço é onde a inteligência da IA é posta à prova.

De repente, tive a ideia de adicionar mais questões práticas de prova aos meus esboços de PowerPoint para interação em sala de aula. Antes, isso significava criar novas páginas manualmente, encontrar materiais práticos para a prova, ajustar o layout e adicionar legendas. Só de pensar nisso já era exaustivo.

Mas agora, eu simplesmente digito minhas ideias na caixa de diálogo, e o WPS entende instantaneamente, ajustando a estrutura do esboço e sugerindo cuidadosamente o conteúdo específico. Às vezes, se a IA não entender, tudo bem — basta conversar comigo e ela corrige. Essa experiência de escrita natural e conversacional, impulsionada pelo primeiro modelo de colaboração na tela do setor que combina a criação de documentos com a assistência da IA, torna a criação de um PPT tão fácil quanto conversar.

Um grande número de pré-visualizações de modelos também estão dispostas à direita, com estilos simples, chinês, de desenho animado e diversos outros para você escolher. Afinal, ninguém conhece as preferências dos seus alunos melhor do que você.

Em menos de três minutos, uma apresentação de 28 páginas, lindamente projetada, foi criada. De trabalhar até tarde da noite sozinho a terminar uma apresentação enquanto converso com um assistente de IA — talvez esta seja a nova experiência criativa na era da IA.

Mesmo que você alterne os modelos à vontade, o texto e as imagens não ficarão bagunçados. Parece fácil, mas na verdade requer um alto nível de tecnologia. Entende-se que o WPS AI utiliza a tecnologia de "operação atômica" para identificar de forma inteligente os limites de modificação e bloquear com precisão o intervalo de conteúdo.

O que está por trás disso são os anos de acumulação da Kingsoft Office como uma fabricante de software de escritório de longa data. Isso requer uma análise aprofundada do formato de arquivo PPTX e uma compreensão clara de como localizar, associar e chamar cada elemento.

Por isso, o WPS Lingxi consegue resolver aqueles pontos problemáticos que "só quem já trabalhou com PPT consegue entender" na prática. Fiquei particularmente impressionado quando, na coletiva de imprensa da WAIC, o designer de PPT Feng Zhulong também compartilhou sua experiência com o WPS Lingxi para criar PPTs.

Ele mencionou que a parte mais dolorosa costuma ser os ajustes finais nos detalhes — alterar o conteúdo e ajustar o layout é mentalmente desgastante e demorado, o que o torna incrivelmente exaustivo. No entanto, com a ajuda do WPS Lingxi, a fase da "guerra do lado esquerdo do cérebro", que costumava ser a mais frustrante, foi efetivamente resolvida, permitindo que ele se concentrasse mais no conteúdo em si.

Além do PPT, o WPS Lingxi também é bastante poderoso na escrita.

"Escreva-me um relatório de pesquisa analisando a estratégia de marketing por trás do Labubu" — no passado, esse tipo de assunto deixaria muitos funcionários loucos. Primeiro, eles teriam que pesquisar informações no mundo todo, vasculhando diversas plataformas, depois analisar perfis de usuários, organizar marcos de marketing e comparar estratégias concorrentes…

Quando comecei a escrever, já eram 10 horas da noite e minha mente estava uma bagunça.

Agora, quando insiro meus pensamentos, o WPS Lingxi mobiliza pesquisas online, organizando diversas fontes de informação em uma estrutura clara e lógica. O que mais me impressiona são seus recursos de integração de informações — ele não apenas acumula dados, mas realmente ajuda a organizar a lógica: da análise de imagens IP ao desenvolvimento de comunidades de fãs, do marketing de edição limitada ao valor emocional, ele é realmente especialista.

Além da versão em chinês, eu também queria que ele me desse uma versão em inglês. Ele começou a gerar imediatamente, sem muita sensação de tradução automática, e a expressão era bastante autêntica. Embora eu geralmente precise dar uma polida no final, a base já é muito boa.

No momento em que os rumores sobre a entrada da Apple no mercado de celulares dobráveis circulavam, pedi a ele que escrevesse um "Plano de Negócios para o Mercado Chinês de Celulares Dobráveis". Um rascunho de 7.160 palavras foi concluído rapidamente. Era denso, mas logicamente coerente, abrangendo tudo, desde o tamanho do mercado até os modelos de negócios.

Mas eu ainda esperava que os perfis de usuário pudessem ser mais específicos, então ele imediatamente adicionou uma análise de estratificação de usuário muito detalhada: distribuição de idade, ocupação, região, etc. Todo o processo de design de interação não é um negócio único, mas pode ser otimizado em rodadas, assim como discuti-lo com colegas.

A febre Chikungunya se espalhou rapidamente em Guangdong recentemente, levando a empresa a emitir um aviso de prevenção ao mosquito. Com a WPS Lingxi, os colegas não precisam mais passar horas pesquisando online os dados mais recentes, verificando as diretrizes de prevenção e, em seguida, elaborando cuidadosamente o texto correto.

Use a função de documento de IA e selecione "Criar Notificação". Ela recuperará rapidamente os dados mais recentes sobre a epidemia, recomendações de proteção e precauções com base em pesquisas online. Em menos de 1 minuto, uma notificação profissional e amigável estará pronta.

Começa com uma visão geral da epidemia, passa por medidas de proteção específicas no meio e termina com um caloroso lembrete de cuidado — a lógica é clara e o tom é apropriado. Esses detalhes práticos são mais convincentes do que qualquer grande narrativa.

A maneira correta de abrir a pesquisa de IA e tornar todos os documentos disponíveis sob demanda

Se as funções acima ajudam você a produzir conteúdo, as seguintes funções ajudam você a "digerir conhecimento". Para ser sincero, essas funções podem parecer insignificantes, mas quem trabalha sabe o quão profunda é a porta de entrada.

A conta WPS de cada profissional contém uma enorme quantidade de arquivos, mas encontrá-los rapidamente é como procurar uma agulha no palheiro. Este mecanismo de busca de IA aborda esse ponto problemático: entender a semântica natural e localizar informações importantes.

Não precisamos nos lembrar de nomes de arquivos ou mesmo de palavras-chave exatas; basta digitar a pergunta e o sistema não apenas encontrará os documentos relevantes, mas também navegará diretamente para o parágrafo que contém a resposta, permitindo saltos precisos e melhorando significativamente a eficiência da busca. Este recurso está disponível atualmente na web, e o cliente para desktop será atualizado e lançado em breve.

Além disso, a função de pesquisa de IA incorporada ao WPS Lingxi não só pode pesquisar arquivos locais, mas também pesquisar informações em tempo real na Internet.

Ele tem uma compreensão muito precisa da atualidade das informações – distingue claramente quais são os desenvolvimentos mais recentes e quais são informações contextuais, o que pode efetivamente evitar que você perca notícias importantes do setor.

Esse benefício vai além dos usuários individuais. Para as empresas, o recurso de base de conhecimento recém-lançado do WPS resolve um problema antigo: a gestão do conhecimento. No passado, os ativos de conhecimento de uma empresa estavam espalhados por pastas departamentais. Agora, esses documentos fragmentados podem ser organizados centralmente e transformados em um sistema de conhecimento "vivo".

Além disso, o ecossistema da base de conhecimento é bastante aberto. Você pode organizar seu acúmulo profissional em uma biblioteca e contribuir com o setor; você também pode se inscrever para receber a sabedoria de outros na "Praça do Conhecimento" e se apoiar em gigantes.

Eu mesmo assino uma base de conhecimento chamada "Global AI Frontier Information". Sempre que preciso saber sobre tendências do setor, basta fazer perguntas à IA, e ela recupera rapidamente o conteúdo relevante e localiza com precisão as informações que preciso. É como um "segundo cérebro" sempre online e com memória fotográfica.

Por fim, gostaria de me concentrar na função de bate-papo com documentos da IA. Como o primeiro assistente de voz portátil em toda a rede que suporta "bate-papo com documentos", seus cenários de uso também são bastante reais.

Imagine que você não consegue olhar para o celular no metrô lotado ou não consegue ter as mãos livres na academia porque está suando muito. Agora você pode simplesmente falar com o celular e a IA analisará o conteúdo, os dados e os termos do documento como um assistente pessoal.

Costumo enviar até os relatórios mais complexos para ele, permitindo que ele processe o conteúdo em tempo real. O recurso mais intuitivo é a possibilidade de interromper a qualquer momento. Quer fazer uma pergunta no meio da frase? É só entrar. Quer reformular algo que não está claro? Ele me corrige instantaneamente, sem precisar esperar terminar um parágrafo longo como acontece com os assistentes de voz tradicionais.

Devo dizer que a combinação de recursos do WPS Lingxi é bastante inteligente: as funções criativas permitem produzir com eficiência e as funções de aquisição permitem inserir dados rapidamente, formando um ciclo fechado completo no escritório. O nível geral não é inferior ao de um assistente de IA competente.

O mais importante é que me ajuda a economizar tempo naquelas tarefas "sem sentido, mas necessárias". Posso usar o tempo economizado para pensar em coisas mais valiosas ou… pescar mais.

A IA assume o que precisa ser feito, enquanto os humanos se concentram no que vale a pena ser feito.

Quando se trata de "escritório de IA", todo mundo está familiarizado com ele.

Mas todos que o usaram entendem a sensação de desconexão – mesmo com várias ferramentas de IA instaladas, o cenário de trabalho real é enlouquecedor: escrever um relatório exige alternar entre cinco ou seis interfaces – primeiro use a ferramenta A para escrever um primeiro rascunho e exportá-lo; depois abra a ferramenta B para encontrar ilustrações e baixá-las uma por uma; depois abra a ferramenta C para ajustar o layout; quando você perceber que precisa fazer alterações, terá que começar todo o processo novamente.

O processo criativo que originalmente era feito de uma só vez foi dividido em inúmeras etapas.

Como uma das primeiras "entidades inteligentes nativas" a implementar de fato o trabalho de escritório com IA, o WPS Lingxi realmente deu vida ao trabalho de escritório com IA em um só lugar. Ele é totalmente integrado ao ecossistema WPS. Ele reconhece seus documentos, planilhas e apresentações; também lembra seus hábitos de uso acumulados, modelos usados com frequência e registros históricos.

Sabe, o termo "assistente pessoal" pertencia a um número muito pequeno de pessoas no passado.

Só chefes ou executivos merecem um assistente. Mas a beleza da tecnologia reside na sua capacidade de transformar bens de luxo em necessidades do dia a dia. Assim como os celulares, antes acessíveis apenas aos ricos, agora estão disponíveis até mesmo para alunos do ensino fundamental.

A WPS Lingxi visa capacitar cada pessoa trabalhadora com seu próprio assistente de IA. Um estudo recente divulgado pela Universidade Stanford no mês passado reforça essa filosofia de design.

O estudo constatou que os trabalhadores acolhem ativamente a automação da IA em 46,1% das tarefas profissionais — especialmente aquelas que envolvem tarefas repetitivas e de baixo valor. Mais importante ainda, 45,2% dos profissionais aspiram a alcançar o H3, ou "parceria igualitária entre homem e máquina". Este é precisamente o posicionamento da WPS Lingxi: não o H1, automação completa, nem o H5, uma mera ferramenta auxiliar, mas o H3 — um verdadeiro parceiro de trabalho.

Em 1990, Steve Jobs disse a famosa frase: "O computador é uma bicicleta para o cérebro humano". Seu argumento era que os humanos são ineficientes correndo descalços, mas podem facilmente superar outras espécies em uma bicicleta. Computadores são exatamente isso — ferramentas que amplificam nossas habilidades cognitivas, permitindo que pessoas comuns façam coisas que antes não conseguiam.

Priorizo o trabalho taticamente, mas o desprezo estrategicamente. Minha situação de trabalho atual é a seguinte: meu chefe me passa os requisitos e eu me torno o cliente da WPS Lingxi AI, definindo a estratégia para a IA, como como fazer as coisas, onde focar e como apresentá-las. A IA então cuida do trabalho manual, como escrever o primeiro rascunho, encontrar recursos e ajustar o formato.

Para finalizar, todos nós temos um futuro brilhante.

Muitos produtos de IA no mercado promovem ansiedade: "A IA vai te substituir! Se você não aprender IA agora, vai ficar sem emprego!" Isso cria uma sensação de pânico, como se amanhã fosse o dia em que eles ficariam sem emprego. Essa narrativa em preto e branco é uma jogada de marketing de instituições de treinamento ou um equívoco sobre tecnologia.

Depois de usar o WPS Lingxi AI Assistant por tanto tempo, meu maior sentimento é: ele não vai me substituir, mas me libertar.

O que estamos libertando? Estamos libertando aquelas tarefas repetitivas que não deveriam ocupar a inteligência humana.

Pense bem: quanto tempo e energia desperdiçamos todos os dias com tarefas triviais como organizar atas de reuniões, traduzir documentos e resumir dados? São justamente essas tarefas "nem altas nem baixas" que consomem a maior parte do nosso tempo de trabalho. Agora, todo esse trabalho pode ser terceirizado para a WPS Lingxi.

Ela realiza algo mais duradouro e prático: ajuda você a mudar seu foco de tarefas triviais para julgamento, criatividade e reflexão. Simplificando, quando a IA se torna seu "músculo físico", você pode realmente se tornar seu "músculo cerebral". Este é o equilíbrio ideal entre a colaboração humana e a IA.

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