O bloqueio de tempo não funciona? Em vez disso, experimente estas 8 técnicas de produtividade
O bloqueio de tempo tornou-se uma técnica de produtividade popular e não é difícil perceber por quê. Quando bem feito, organizar sua agenda pode ajudá-lo a fazer mais em menos tempo, reduzindo a procrastinação.
No entanto, o bloqueio de tempo não funciona para todos. Para alguns, planejar cada minuto pode levar a níveis mais elevados de estresse. A falta de flexibilidade também pode causar problemas quando as tarefas reativas precisam ser concluídas ou se algo inesperado acontecer, como a queda da Internet.
Se você acha que o bloqueio de tempo não funciona para você, aqui estão oito técnicas de produtividade que você pode tentar usar.
1. Use a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro é um conceito relativamente novo criado na década de 1980 por Francisco Cirillo.
Em sua forma mais simples, a Técnica Pomodoro envolve 25 minutos de trabalho seguidos de uma pequena pausa. Para ter certeza de seguir esse método, você deve usar um cronômetro. Depois de aprender o básico, você pode ir ainda mais longe com as técnicas avançadas do Pomodoro .
Fazendo pausas regulares, você dará ao seu cérebro tempo para processar informações e evitar ficar sobrecarregado. Ao longo do dia todo, você pode descobrir que pode fazer mais reservando um tempo para as pausas do que se trabalhasse no mesmo período.
Se 25 minutos não parecerem tempo suficientes para você, tente trabalhar em intervalos de 60 a 90 minutos e depois fazer intervalos.
Um bom aplicativo Pomodoro Technique que pode ajudar com isso é o Focus Booster .
2. Concentre-se intensamente nas suas 20 por cento principais tarefas
A regra 80/20 existe em várias práticas e a produtividade não é diferente. Esta regra é conhecida como Princípio de Pareto. A teoria por trás disso é que 20% do seu trabalho é responsável por 80% da sua produção.
Ao trabalhar ou estudar, você pode usar o Princípio de Pareto para encontrar e se concentrar nos 20% de seus fluxos de trabalho mais importantes. Contanto que você conclua essas tarefas a cada dia, continuará avançando em direção aos seus objetivos.
3. Tenha uma rotina relaxante à noite
Você não precisa ir muito longe nas redes sociais para encontrar um empresário ou CEO famoso falando sobre sua rotina matinal. E se você não conseguir encontrar um desses, provavelmente descobrirá um artigo falando sobre o que eles fazem quando acordam.
Embora começar o dia da maneira certa seja importante, terminar a noite com uma boa nota é igualmente essencial.
Não se preocupe, sua rotina noturna não precisa envolver preparar uma refeição gourmet ou se preparar para dormir às 17h. Mantenha as coisas simples; assista ao seu programa de TV favorito, leia um livro ou dê um passeio. O que quer que relaxe você está bem.
Também é uma boa ideia limitar o tempo de tela antes de ir dormir. Sua tela produz luzes azuis, que fazem seu cérebro pensar que ainda é dia.
Tente não olhar para o seu telefone pelo menos 30 minutos antes de dormir e carregue-o do outro lado do quarto para ajudar a evitar distrações.
4. Tarefas menores em lote
Se você acha que não tem horas suficientes durante o dia, pode ser o motivo de gastar muito tempo em tarefas servis. Verificar seu telefone e passar metade do dia em sua caixa de entrada de e-mail fará com que você perca horas.
Para tarefas menores e reativas, é uma boa ideia agrupá-los em lotes. Por exemplo, você pode reservar 20 minutos para responder a e-mails e retornar chamadas perdidas no meio do dia e antes de terminar à noite.
Ao agrupar tarefas menores em lote, você economizará tempo e terá uma sensação maior de realização, marcando mais itens de sua lista de tarefas no processo.
Para agrupar tarefas, você pode usar um aplicativo como Todoist para criar subtarefas e categorias.
5. Maximize seu tempo de inatividade
Mesmo nos dias mais ocupados, é provável que você ainda tenha pequenos períodos de tempo livre aqui e ali. Você pode usar esses momentos para realizar tarefas menos críticas e não precisa de muita capacidade intelectual.
As tarefas que se enquadram nesta categoria incluem responder a textos, verificar suas redes sociais e responder a e-mails não críticos.
Pequenos períodos de tempo em que normalmente você pode executar essas ações incluem quando está na fila de compras, esperando o ônibus ou o trem para casa ou enquanto espera o jantar ser preparado.
Maximizar o seu tempo de inatividade garantirá que você execute todas as pequenas tarefas necessárias e que elas não o distrairão das tarefas mais importantes.
6. Inicie uma tarefa única
Apesar de toda a conversa sobre multitarefa que existe, poucas pessoas mencionam que seu cérebro só pode realmente se concentrar em uma tarefa de cada vez.
Vários estudos mostraram que a multitarefa geralmente resulta no oposto do efeito desejado; pode diminuir sua produtividade em vez de aumentá-la.
A solução simples para o problema da multitarefa é se concentrar em uma tarefa de cada vez. A cada dia, faça uma lista do que você precisa fazer. Ao concluir tarefas, ignore tudo o mais que precise de atenção mais tarde ou surja repentinamente.
Ao colocar mais energia em uma única tarefa por vez, você descobrirá que fará mais em menos tempo.
Para ajudá-lo com a tarefa única, você pode bloquear todas as distrações manualmente. Você pode usar aplicativos como RescueTime e Cold Turkey para bloquear o acesso a sites por um período de tempo específico para fazer isso.
7. Lembre-se da regra dos cinco minutos
Se você estiver enfrentando uma tarefa que não deseja concluir, tente usar a regra dos cinco minutos. Para simplificar, a regra dos cinco minutos afirma que você só precisa se concentrar em uma tarefa por cinco minutos.
A ideia por trás dessa técnica é que, depois de iniciada, você geralmente sente que também pode terminá-la.
A regra é útil quando você está tendo um dia desmotivado e precisa fazer algo como ir à academia.
Quando cinco minutos se passaram, você pode parar de fazer a tarefa se ainda estiver insuportável. Você ainda atingiu seu objetivo tecnicamente, então não precisa se sentir mal por ser improdutivo.
8. Aproveite os dias temáticos
Os dias temáticos são uma das técnicas de produtividade mais divertidas desta lista. Tudo o que você precisa fazer é dedicar cada dia da semana a um foco diferente. Por exemplo, segundas-feiras podem ser para contabilidade e sextas-feiras podem ser para marketing.
Se estiver estudando, você pode usar essa técnica para dedicar cada dia a um assunto ou tipo de tarefa diferente.
Ao organizar seus dias dessa forma, você garante que cobrirá pelo menos um pouco de tudo o que precisa ser feito. E já que você mantém as coisas interessantes com a variedade, criar temas para seus dias também pode ajudar a evitar o esgotamento.
Se você está procurando um aplicativo para ajudá-lo a organizar seus dias, pode usar o Google Agenda ou o Calendário do Outlook para definir um espaço reservado.
O bloqueio de tempo não é a única técnica de produtividade que funciona
Embora o bloqueio de tempo funcione para muitas pessoas, muitas outras não tiveram sucesso com ele. Se você é um desses, não precisa se preocupar; há muitas outras opções por aí, muitas das quais acabamos de falar.
Experimente algumas das técnicas desta lista. Alguns funcionarão para você; outros não. Mas, eventualmente, você certamente encontrará o ajuste perfeito.
