Normalização de endereços: o que é, por que é importante, quais as vantagens

A importância para as empresas, grandes e pequenas, de terem dados precisos nos quais você possa confiar está à vista de todos. Isto é ainda mais verdadeiro após os desenvolvimentos da Revolução Digital e o advento do comércio online. A uniformização de endereços é um procedimento que se revela deste ponto de vista capaz de dar garantias concretas para realidades empresariais em múltiplos domínios.

Sobre o que é isso? Nada mais é do que a verificação, a correção de imprecisões e erros, bem como a validação relativa a um endereço e a um conjunto de endereços. O objetivo é transpor a entrega única para uma forma inteligível para todos. Desta forma, torna-se utilizável dentro dos sistemas informáticos não só de um determinado circuito, mas também fora dele: presta-se à partilha à escala planetária.

Como é feita a normalização de endereços? A melhor solução é usar software ad hoc , como o Egon , disponível em egon.com . É um programa avançado desenvolvido para atuar em um endereço de cada vez em tempo real, por meio de um formulário web que oferece sugestões à medida que você digita, mas também em lote ou massivo.

Significa simplesmente que é possível intervir em vários endereços postais , mesmo milhares, para verificar a veracidade da informação e proceder à validação. É simples de utilizar e permite aceder a um arquivo livre de erros e em perfeita ordem, através de qualquer aplicação de tipo empresarial.

Normalização de endereços: o processo de geocodificação

Vimos em geral o que é normalização de endereços. É um conceito e ao mesmo tempo uma abordagem que tem ligações com um processo igualmente crucial: o da geocodificação.

A geocodificação dos endereços consiste na atribuição de dados pessoais bem como de códigos territoriais ao dado único, através de coordenadas geográficas que, como tais, se apresentam precisas e inequívocas.

Os programas modernos permitem que isso seja feito em escala local e internacional . O resultado é a codificação oportuna dos endereços e dos dados a eles conectados, mesmo quando estão incorretos ou apresentam informações faltantes.

Como você pode ver, a geocodificação e a normalização de endereços estão interligadas de acordo com um fio que as une inequivocamente. As listas de endereços não apresentam erros , nem de ortografia nem, por exemplo, porque uma praça ou rua foi renomeada.

Normalização de endereços: as vantagens

As vantagens que a padronização de endereços garante são muitas: não é por acaso que a sua aplicação envolve diversas áreas dentro de empresas de setores até muito diferentes. Na realidade, já não existe empresa que possa prescindir dele.

O motivo é simples e o expomos através de uma pergunta: existe alguma realidade empresarial que não possua arquivos contendo dados? A resposta é negativa, pois é fácil de deduzir. Voltando aos benefícios que o procedimento de normalização garante, basta vê-los detalhadamente:

• Os endereços são elaborados segundo uma definição precisa quanto ao idioma, formatos e organização das entregas.
• A formatação pode ser maiúscula, minúscula e assim por diante.
• Erros de formatação e ortografia são eliminados pela raiz.
• O programa atualiza as listas em tempo real enquanto você digita.
• Caso falte alguma informação, como número da casa ou CEP, ela também será adicionada.
• Você obtém listas precisas e livres de informações supérfluas . A principal consequência é uma otimização das atividades produtivas.

A normalização de endereços, em essência, permite o estabelecimento de relações muito lucrativas entre os clientes e a empresa , tanto para as atividades dos setores B2C quanto B2B. Isto se traduz na execução precisa das operações relacionadas à logística, na correta entrega de documentos importantes e, em geral, na melhoria de todos os processos relativos às vendas, incluindo o atendimento ao cliente.

Os campos de aplicação

A aplicação da geocodificação de endereços é algo que acontece em 360°. Além das áreas que acabamos de ilustrar, é bastante eficaz para diversas atividades de marketing , a começar pelo chamado mailing , que envolve precisamente o envio de comunicações por e-mail. A validação periódica dos arquivos e as situações em que deve ser acrescentada a fusão de bases de dados ou a partilha das listas contendo dados.

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