Noção vs. Evernote: Qual é a Certa para Você?
As ferramentas de produtividade estão em alta, especialmente agora que muitas pessoas estão em movimento, trabalhando em casa e lutando para se manter produtivas e organizadas. A necessidade de ferramentas de produtividade nunca foi tão grande, quer você trabalhe em casa, ajude nas aulas de Zoom de seus filhos ou faça algumas por conta própria.
Entre as melhores dessas ferramentas estão o Notion e o Evernote. Embora o último tenha antiguidade, o primeiro tem sido o favorito de todos recentemente. Então, qual ferramenta se destaca? Vamos descobrir comparando-os.
O que é noção?
O Notion é uma excelente ferramenta de produtividade para iniciantes e veteranos do ecossistema de software de produtividade. É comercializado como um “espaço de trabalho tudo-em-um”, pois consegue combinar todas as ferramentas de produtividade que você pode desejar e precisar em um único aplicativo. Você não precisa de nenhum conhecimento ou habilidade especial para usá-lo, certamente nenhuma habilidade de codificação.
A noção não é a única solução que usa o ângulo do espaço de trabalho multifuncional. Coda, Taskade e Airtable também estão tentando pegar um pedaço da torta. No entanto, nenhum deles foi capaz de superar o Notion, ou Evernote, quanto a isso, como a melhor ferramenta de produtividade que existe.
O Notion surgiu como a melhor maneira de substituir sua necessidade por ferramentas como Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Isso os torna redundantes, pois consegue reuni-los todos em um único aplicativo. Esse é o seu apelo.
Ele gerencia isso usando bancos de dados, que permitem construir uma estrutura que melhor atenda às suas necessidades. Por exemplo, o Banco de Dados do Conselho permite que você crie um calendário editorial para sua equipe. Ou o Banco de Dados de Tabelas ajuda a monitorar o progresso do rastreamento de seus hábitos.
O Notion permite construir páginas, que são o equivalente a blocos de notas no Evernote. Essas páginas ajudam você a criar tudo o que quiser, incluindo um livro de receitas, um álbum de fotos, um calendário de eventos, tudo o que você pode pensar e precisar.
A ferramenta Notion oferece a liberdade criativa de que você precisa para atender da melhor forma às suas necessidades de produtividade.
O que é o Evernote?
Evernote é uma ferramenta de produtividade bem conhecida que está no mercado há algum tempo. Um com uma reputação estabelecida. Ele tende a ser usado como uma ferramenta de armário de arquivo, provavelmente a melhor que existe.
A ferramenta Evernote oferece uma ótima maneira de armazenar documentos e notas, arquivos importantes e notas de projeto, e até mesmo lembretes diários.
Muitos usuários usam o Evernote como se fosse seu segundo cérebro. Você pode manter todas as informações importantes lá, sem ter que memorizá-las, e elas estão sempre disponíveis. Você tem acesso fácil a todos os uploads que deseja manter seguros, em vez de esquecidos.
Casos de uso do Evernote
Os usos mais comuns do Evernote são Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes, entre outros.
Captura de documentos é um recurso integrado do scanner. Ele permite que você carregue documentos usando nada mais do que a câmera do seu telefone, mantendo uma excelente qualidade.
Os documentos poderão ser pesquisados, portanto, colocar as mãos neles é muito fácil. Sem mencionar que você não precisa armazenar e guardar papel.
O Web Clipper ajuda a recortar artigos, arquivos PDF e documentos no navegador Chrome. Ele permite que você tire capturas de tela, anote e até mesmo organize tudo e faça tudo no navegador.
Anchor Notes permite que você salve notas para sempre, fora do papel ou na nuvem. Qualquer tipo de informação é segura, desde tamanhos de roupas, aniversários e números de série de dispositivos a nomes e endereços. Você pode ver agora porque o Evernote ganhou o título de uma ferramenta de gabinete de arquivamento.
Noção vs. Evernote
Evernote e Notion fazem parte da mesma categoria de ferramentas, compartilhando um objetivo semelhante, mas diferentes um do outro.
O Notion é uma ferramenta de espaço de trabalho tudo-em-um que permite manter todo o seu trabalho em um só lugar, enquanto o Evernote permite que você organize suas coisas em um só lugar.
Qual é o melhor depende de suas respostas à pergunta: Você precisa de uma ferramenta que possa fazer uma variedade de tarefas diferentes ou está procurando algo mais específico com menos recursos, mas mais aprofundado?
Quando você trabalha, tende a se espalhar em várias plataformas. Você está usando serviços de armazenamento baseados em nuvem e plataformas de mensagens instantâneas, acessando planilhas e bancos de dados, escrevendo e-mails e assim por diante.
Com o Notion, você pode usar um único espaço de trabalho que pode ajudá-lo com todas as suas necessidades, em vez de usar uma miríade de ferramentas e plataformas para realizar seu trabalho.
O conceito não é perfeito, pois não pode substituir todas as ferramentas que você pode alcançar, mas consegue substituir uma grande parte delas. Muitas ferramentas do dia a dia podem ser integradas ao Notion e minimizar a interrupção do fluxo de trabalho.
Outro aspecto da vida diária é lembrar de coisas diferentes: reuniões, prazos, aniversários, etc. O Evernote ajuda nisso. Ele foi projetado para ajudá-lo a salvar e organizar todas as coisas que você precisa lembrar em cadernos digitais, que podem ser sincronizados em todos os seus dispositivos.
O Evernote é a melhor ferramenta para fazer anotações, enquanto o Notion é a melhor ferramenta para o espaço de trabalho. Dependendo de suas necessidades, você pode escolher qual será o mais adequado para você.
Preço: Planos de Assinatura
Ambos oferecem planos de assinatura, bem como níveis de assinatura gratuitos. Eles são um pouco restritivos, mas se você preferir não pagar pelas ferramentas, eles certamente o farão da maneira certa.
A oferta paga mais acessível do Notion é o plano Personal Pro por $ 4 por mês, e o do Evernote é o plano Premium por $ 7,99 por mês.
O conceito é o mais barato dos dois. Não apenas isso, mas o que incomoda os usuários do Evernote é que seus planos variam de US $ 0 até US $ 7,99 por mês. Esse salto funciona a favor do Notion também.
Disponibilidade de plataforma cruzada
Você pode usar as duas ferramentas em todas as principais plataformas, incluindo Windows, macOS, iOS e Android. Não importa qual plataforma você prefere usar, você pode fazer isso.
Recursos para fazer anotações
O Evernote é um aplicativo dedicado para anotações que está no mercado há muitos anos, então não é nenhuma surpresa que ele faça um trabalho melhor para fazer anotações.
A noção fica para trás nesse aspecto porque, apesar de ter um recurso de anotações, é um pouco intimidante para os usuários. Alguns acham difícil de usar, pois oferece muitas opções de modelo e fazer uma anotação simples se torna um processo complicado.
Pode ser mais avançado, mas o Evernote não é perfeito. Os usuários costumam compartilhar reclamações sobre a ferramenta não rotular ou categorizar notas recém-criadas por padrão. Seria um recurso útil, mas em vez disso, os usuários precisam renomear e categorizar manualmente cada nota.
Isso pode parecer uma reclamação trivial, mas se você costuma fazer novas anotações e atrasar a renomeação, poderá se deparar com uma dúzia de novas e nenhuma indicação de quais informações cada uma contém.
Projetado para quê?
O Notion permite criar páginas que podem conter vários conteúdos. Entre outros, isso inclui anotações, lista de tarefas, banco de dados relacional, calendário e repositório de documentos.
O conceito é versátil e isso funciona a seu favor. Ele oferece uma gama de funcionalidades diferentes, tentando responder a todas as necessidades possíveis de seus usuários. Está disponível em todas as principais plataformas e a experiência do usuário permanece consistente em todas elas.
Prós da noção:
- Disponível em todas as principais plataformas
- Experiência de usuário consistente em todas as plataformas
- Oferece uma assinatura gratuita
- Você pode fazer muito em um único aplicativo
Contras de noção:
- Se espalha muito pouco: todas as funcionalidades que oferece são boas, mas não surpreendentemente boas.
O Evernote, por outro lado, foi projetado para necessidades específicas. Sempre foi um aplicativo de anotações, então teve a chance de aprimorar o que oferece e manter a excelência.
Evernote Pros:
- Consistência entre plataformas
- Experiência do usuário simples e limpa
- Funciona bem como um aplicativo de anotações de plataforma cruzada
- Editor de notas altamente funcional e bem funcional
- Excelente no armazenamento e recuperação imediata de informações de seus arquivos PDF
Evernote Contras:
- Muito definido em seus caminhos: ótimo em sua funcionalidade principal de anotações, mas não oferece muito mais.
O Evernote é excelente em todas as coisas que foi projetado para fazer: anotações, armazenamento de informações e recuperação dessas informações. Mas como ele se distingue de todos os outros serviços semelhantes? Existem muitos serviços nativos gratuitos de anotações oferecidos por gigantes como Google e Apple.
Cada um é projetado para atender a diferentes necessidades: Qual é a sua?
De acordo com muitos usuários, o Evernote é o melhor aplicativo de anotações e repositório de documentos disponível hoje. É uma opção de plataforma cruzada sólida cuja plataforma de anotações torna o armazenamento e recuperação de informações uma brisa.
O Notion é uma excelente ferramenta de produtividade que melhora seu fluxo de trabalho e definitivamente vale a pena usar. É uma plataforma única que oferece um grupo de recursos úteis e continua adicionando mais. Você pode usá-lo para armazenamento de documentos, gerenciamento de tarefas, calendário, gerenciamento de banco de dados e muito mais.
Ambos são ferramentas excelentes e não há regra que obrigue você a escolher um ou outro. Se desejar, você pode combiná-los e obter o melhor de ambos.