Microsoft OneDrive x Dropbox: Qual é o melhor negócio?

Dropbox e OneDrive são dois dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares disponíveis no mercado atualmente. Eles ficam cara a cara em muitas áreas; no entanto, eles têm diferenças suficientes para torná-los atraentes para consumidores diferentes.

O Dropbox tem integração com vários serviços terceirizados criativos e baseados em comunicação, incluindo Adobe Premiere Rush, WeVideo, Otter.ai, Simon Says, DaVinci Resolve, LumaFusion e Sprout Social. O serviço é mais favorável para criativos e artistas, que podem usar seu armazenamento em nuvem para salvar vídeos, imagens e músicas, e podem se beneficiar do acesso a ferramentas que podem auxiliar na sua expressão.

O OneDrive está notavelmente integrado ao pacote Microsoft 365 junto com os aplicativos de produtividade populares da marca, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Editor, Clipchamp, Outlook e OneNote. Este serviço pode ajudar melhor os clientes com objetivos mais simples, especialmente aqueles que já estão presos ao ecossistema da Microsoft.

Ambos os serviços de armazenamento em nuvem têm níveis gratuitos e pagos para atender às necessidades de diferentes usuários. Leia mais neste guia de comparação do Dropbox e OneDrive para ver qual serviço de armazenamento em nuvem pode ser a opção certa para você.

Armazenamento e preços

Uma das principais diferenças entre o Dropbox e o OneDrive é que o principal recurso do Dropbox é sua capacidade de armazenamento e possui funções adicionais que suportam esse armazenamento. Enquanto isso, a capacidade de armazenamento do OneDrive está entre os muitos recursos do pacote de produtividade da Microsoft, e o armazenamento oferece suporte a muitos outros aplicativos. Ambos os serviços têm vários níveis de preços que atendem a diferentes tipos de usuários.

As opções de assinatura paga do Dropbox começam com o plano Plus de uso pessoal de US$ 10 por mês para 2 TB de armazenamento para um usuário. O plano Essentials de uso profissional custa US$ 16,58 por mês para 3 TB de armazenamento para um usuário. O plano Business começa em US$ 15 por mês para 9 TB de armazenamento para uma equipe de mais de 3 usuários. As empresas usam o plano Business Plus a partir de US$ 24 por mês de 15 TB para uma equipe de mais de 3 usuários.

O plano Básico gratuito do Dropbox oferece 2 GB de armazenamento para salvar e compartilhar arquivos. Os clientes corporativos também podem entrar em contato com o Dropbox para obter preços de uma oferta personalizada adaptada às suas necessidades específicas.

As opções de assinatura paga do OneDrive independente começam em US$ 2 por mês para 100 GB de armazenamento para um usuário. O plano Microsoft 365 Personal custa US$ 7 por mês para 1 TB de armazenamento em nuvem para um usuário. A família Microsoft 365 custa US$ 10 por mês para até 6 TB de armazenamento em nuvem, com 1 TB por pessoa, para até seis pessoas. O uso profissional do OneDrive para empresas custa US$ 5 por mês por 1 TB de armazenamento em nuvem para um usuário. O plano Microsoft 365 Business Basic custa US$ 6 por mês para 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário para até 300 funcionários. O Microsoft 365 Business Standard custa US$ 12,50 por mês para 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário para até 300 funcionários.

O plano gratuito do Microsoft 365 oferece 5 GB de armazenamento para salvar vários arquivos no OneDrive. A Microsoft também possui vários níveis de preços empresariais. Os clientes podem entrar em contato com a empresa para obter mais informações sobre essas ofertas.

Em termos de valor do plano de armazenamento, o Dropbox lidera com uma oferta inicial de 2 TB, enquanto você tem a opção de adquirir um nível superior se precisar de mais armazenamento. O OneDrive oferece um total de 1 TB de armazenamento por usuário, mas não aumenta sua oferta de armazenamento dependendo de seus níveis. Aumenta a quantidade de aplicativos, serviços e suporte oferecidos em cada camada. No entanto, a proposta de valor para você pode depender dos tipos de aplicativos e serviços de que você precisa.

O OneDrive oferece um valor melhor para usuários gratuitos, com sua opção de armazenamento de 5 GB, bastando inscrever-se em uma conta da Microsoft. A oferta de 100 GB da marca também é uma oferta sólida de baixo custo para aqueles que desejam usar apenas o OneDrive com alguns detalhes extras.

Características

Tanto o Dropbox quanto o OneDrive possuem muitos recursos em seus serviços. Embora se destaquem de várias maneiras, eles ainda têm muitos recursos em comum que podem tornar a seleção de um serviço um tanto desafiadora. Aqui estão algumas das principais semelhanças entre o Dropbox e o OneDrive.

• Ambos os serviços oferecem suporte a protocolos de segurança AES de 265 bits, que permitem habilitar a autenticação de dois fatores em todas as camadas. Certas camadas de negócios oferecem suporte à autenticação multifator e ao logon único (SSO).
• Ambos os serviços oferecem suporte à sincronização em nível de bloco, que sincroniza apenas partes dos arquivos que foram atualizados, um processo mais eficiente do que recarregar um arquivo inteiro.
• Ambos os serviços suportam acesso a arquivos e pastas, o que permite identificar e editar permissões em arquivos e pastas no Dropbox e OneDrive.
• Ambos os serviços oferecem suporte ao compartilhamento avançado de arquivos, com recursos que incluem configuração de senha, acesso por tempo limitado e desativação de downloads.
• Ambos os serviços suportam seus próprios recursos do Vault, que são aspectos notáveis ​​de ambos os serviços como uma configuração segura para arquivos que precisam de proteção extra. O Vault de cada serviço requer um segundo login, como um PIN ou um código de mensagem de texto único. O Dropbox Vault pode ser configurado para planos de negócios pessoais e profissionais. No entanto, apenas os planos pessoais do OneDrive oferecem suporte ao Vault. Seu plano gratuito pode hospedar até três arquivos.
• Ambos os serviços oferecem suporte ao uso de plataforma cruzada entre desktop e dispositivos móveis. Você pode sincronizar seus projetos da área de trabalho do Windows para o smartphone Android ou da área de trabalho do Mac para o dispositivo iOS e vice-versa.

Embora existam muitas semelhanças entre os dois serviços, as diferenças tornam-se aparentes na forma como funcionam.

Dropbox

Ambas as plataformas têm uma experiência de usuário semelhante baseada em pastas, com muitos usuários dizendo que a interface do Dropbox é intuitiva e mais fácil de aprender e usar em geral. Embora o Dropbox possa ser mais focado no armazenamento, sua dedicação à integração de aplicativos de terceiros torna o uso do armazenamento disponível especialmente valioso.

Além da integração mencionada acima, a empresa possui parcerias com empresas como Adobe, Hubspot, Autodesk, Canva e AWS. Existem muitas plataformas que exigem uma assinatura paga adicional para funcionar junto com o Dropbox.

No entanto, muitos outros, como os aplicativos da web da Microsoft, funcionam com o serviço de forma totalmente gratuita. O Dropbox também oferece suporte a outros pacotes de produtividade, como o Google Workspace. Ele também possui sua própria ferramenta de processamento de texto. Você pode acessar todos os aplicativos de terceiros disponíveis da marca por meio do App Center.

Outros recursos notáveis ​​​​do Dropbox são solicitações de assinatura, edição de PDF e gerenciador de senhas. Os recursos que combinam com o foco criativo da plataforma incluem o Dropbox Replay, que permite compartilhar arquivos de mídia como áudio, imagens e vídeo e deixar comentários ao longo da linha do tempo ou quadro do arquivo.

OneDrive

O OneDrive é conhecido por sofrer no departamento de UI, não tendo sugestões, arquivos abertos recentemente ou histórico de pesquisa para os usuários continuarem de onde pararam. Ao fazer upload de arquivos para armazenamento, muitos usuários podem ter uma atitude do tipo "configure e esqueça" em relação ao item, até que seja hora de encontrar o arquivo novamente.

Os planos empresariais vêm com um console de administrador que funciona para gerenciar todos os aplicativos do pacote Microsoft 365, além do OneDrive. No entanto, este é um recurso elaborado, para a equipe de TI ou de segurança cibernética, e não para o usuário comum. Inclui funções como detecção de ransomware e recuperação de dados.

A lista de recursos do OneDrive também inclui aplicativos de produtividade da Microsoft, e-mail, proteção de dados e suporte complementar Copilot Pro, dependendo do nível.

Qual é melhor?

Muitas pessoas gostam do Dropbox devido à sua fácil integração de aplicativos de terceiros com serviços pagos e gratuitos. Sua interface de usuário fácil de usar é uma grande vantagem para aqueles que usam a plataforma com frequência. Suas opções de armazenamento maiores e variadas proporcionam aos consumidores uma maior capacidade de dados para seus projetos.

Por outro lado, muitas pessoas podem preferir o OneDrive por já terem uma assinatura do Microsoft 365 e quererem manter a opção de renunciar a custos adicionais. Esse pode ser o caso especialmente se você quiser ter uma cópia impressa do pacote de produtividade instalada em sua área de trabalho. O OneDrive também é, em geral, a opção mais barata. Sua opção gratuita oferece uma quantidade sólida de armazenamento sem a necessidade de investir nenhum dinheiro e sincroniza muito bem com o seu PC Windows.

Por esse motivo, daremos a vitória geral ao OneDrive. No entanto, para criativos, usuários de Mac ou mesmo aqueles que gostam da integração de terceiros, o Dropbox também é uma boa opção.