Google Smart Canvas obtém integração mais profunda entre aplicativos

O Google está atualizando o Smart Canvas , uma experiência de colaboração que estreou no ano passado em meio à pandemia global projetada para melhor colaboração e trabalho remoto, com novas melhorias direcionadas ao trabalho híbrido.

O gigante das buscas na Internet afirma que os últimos aprimoramentos do Smart Canvas ajudam a melhorar a colaboração e acelerar seu fluxo de trabalho ao usar aplicativos do Google Workspace, como Google Docs e Sheets.

Essas melhorias incluem a capacidade de ver resumos gerados automaticamente no Google Docs, fazer com que o Google Docs preencha toda a tela para criar uma experiência imersiva e sem páginas, a capacidade de ver uma visualização do Google Maps diretamente em seu documento do Google Docs e a capacidade de rascunhar e envie um e-mail diretamente no Google Docs sem precisar alternar ou copiar seu conteúdo para o Gmail.

“Essas inovações atendem às necessidades do trabalho híbrido e remoto, melhorando a colaboração, acelerando os fluxos de trabalho, informando decisões rápidas baseadas em dados e muito mais”, disse o Google sobre as novas mudanças no Smart Canvas.

A maior mudança introduzida é o recurso de resumos inteligentes, que usa inteligência artificial para criar destaques de um documento. Esses resumos também podem ser editados manualmente e ajudam a revelar informações importantes ao colaborar em um documento grande. Os resumos gerados automaticamente no Docs são lançados hoje, disse o Google.

Além dos resumos inteligentes, o Google está facilitando a imersão no fluxo de trabalho de documentos removendo as paginações no Google Docs com um novo formato sem página. Isso ajuda a criar uma experiência instantânea semelhante a um quadro branco quando você está trabalhando em seu telefone, laptop ou desktop. Em essência, o formato sem página se assemelha a uma longa nota de rolagem.

Com o Smart Canvas, o Google também introduziu recursos chamados chips inteligentes, que podem trazer informações ricas e interativas diretamente para o seu documento.

Com um chip inteligente, você pode inserir @-menções para inserir chips para pessoas, arquivos e reuniões, disse a empresa, e um novo chip do Google Maps traz uma imagem de mapa visível dentro de seu documento com uma miniatura clicável e visualização quando você adiciona um localização. Outro chip inteligente também pode inserir a empresa e o cargo de uma pessoa, facilitando a identificação da pessoa referenciada no documento. A experiência aprimorada de @-mention ajuda você a criar documentos ricos em informações.

Usando o comando @-mention, você também pode inserir uma imagem ou arquivo no Google Drive, adicionar um evento de calendário ou inserir uma tabela ou gráfico.

Esses chips inteligentes facilitam a criação de modelos para anotações de reuniões e e-mails sem precisar fazer malabarismos entre diferentes aplicativos ou documentos do Workspace.

“O processo atual é desajeitado, com colaboradores criando o e-mail em um editor de documentos e depois transferindo-o manualmente para o e-mail”, explicou o Google. “É por isso que estamos facilitando a colaboração em um rascunho de e-mail no Documentos com o novo modelo de rascunho de e-mail. Quando estiver pronto para enviar, basta clicar em um botão para exportar o conteúdo para um rascunho de e-mail no Gmail, com todos os campos relevantes preenchidos automaticamente.”

A nova ferramenta de modelo de e-mail do Google será lançada nas próximas semanas.

Da mesma forma, com o modelo de nota de reunião, você pode usar chips inteligentes para inserir o evento do seu calendário, os participantes da reunião e quaisquer arquivos ou anexos, eliminando a necessidade de redigir uma nota de reunião do zero.

Os chips inteligentes também podem ser pesquisados ​​no Google Drive para ajudar a filtrar resultados relevantes, observou o Google.

As alterações foram projetadas para exibir informações mais rapidamente para que os usuários do Google Docs possam tomar decisões baseadas em dados rapidamente.