Gestão da atenção e 5 maneiras de melhorá-la

fevereiro 1, 2021 gurinho

O gerenciamento da atenção é a prática de controlar as distrações, estar presente no momento, encontrar o fluxo e maximizar o foco para que você possa liberar seu potencial. Refere-se a modelos e ferramentas de apoio à gestão da atenção no nível individual ou coletivo e no curto ou longo prazo.

Melhor gerenciamento de atenção leva a maior produtividade e retoma o controle sobre seu tempo e suas prioridades. Discutidas abaixo estão várias maneiras de melhorar sua capacidade de atenção.

Quebre o mito multitarefa

Muitos acreditam que a multitarefa é uma habilidade profissional valiosa. No entanto, vários estudos sugerem que a multitarefa humana é um mito. Isso prejudica a produtividade e a saúde do cérebro. Computadores multitarefa (daí vem o termo multitarefa). Os cérebros humanos, não.

A multitarefa aumenta significativamente a produção de cortisol – o hormônio do estresse, bem como o hormônio de lutar ou fugir chamado adrenalina. Isso explica, em parte, por que os multitarefas costumam se sentir mentalmente confusos e sobrecarregados.

Aqui estão algumas maneiras de aumentar sua atenção para as tarefas e reduzir o estresse que você tende a criar por multitarefa:

Agende seu trabalho. Seu cérebro será mais criativo pela manhã, então categorize esses tipos de tarefas para a manhã. Faça pequenos intervalos antes de prosseguir para suas próximas tarefas.
Reduza seu nervosismo ao responder a e-mails. Priorize suas respostas para que você não fique muito estressado (e isso também “treina” os outros para não esperar respostas imediatas).
A tecnologia nos permitiu trabalhar em qualquer lugar. Isso não significa que você deva. Feche seu e-mail, desligue o telefone e deixe de lado a tecnologia desnecessária enquanto estiver trabalhando.

Estudos sugerem que uma pessoa pode concluir uma tarefa por vez com melhor produtividade e precisão do que várias tarefas ao mesmo tempo.

Controle sua tecnologia

Precisamos entender o fato de que a tecnologia existe para nos servir e não o contrário. Você será capaz de fazer um trabalho mais focado se der a si mesmo uma chance de lutar contra as distrações tecnológicas.

Estas são algumas etapas recomendadas onde você pode atenuar o efeito de sua distração tecnológica:

Aproveite o recurso "Não perturbe" em seus dispositivos: você pode configurar seu telefone para não tocar durante os períodos que você escolher ou para permitir chamadas apenas de determinados números.
Ligue o modo avião: a falta de sono também está associada ao nosso anseio por tecnologia, onde somos tentados a verificar nossos telefones sempre que acordamos no meio da noite. Desligue a conectividade com a Internet em seu telefone e outros dispositivos antes de ir para a cama.
Desligue notificações e alertas: evite verificar seu telefone para todas as notificações indesejadas.
Reduza o tempo de tela: as telas digitais podem drenar toda a sua atenção. Leia um livro ou saia para uma caminhada que o ajudará a se concentrar melhor nas tarefas.

Se existe uma tecnologia para aumentar sua produtividade, existe outra para eliminá-la. Só você pode decidir quem pode ter vantagem sobre o outro.

Controle o seu ambiente

O ambiente ao seu redor tem um grande impacto em sua atenção e foco. Quer seja a sua mesa bagunçada ou um vizinho chato, tudo o que você vê e interage tem um impacto direto na sua atenção.

A seguir estão algumas dicas que podem ajudá-lo a controlar o ambiente ao seu redor para melhor foco:

Organize sua área de trabalho: Seja a área de sua mesa de escritório ou uma configuração de trabalho em casa, gaste os primeiros 10 minutos do seu dia de trabalho organizando sua mesa de uma forma que seja acessível para suas tarefas diárias.
Comunicação adequada verbal e não verbal: Comunique-se com seus vizinhos sobre suas tarefas, por meio de um sinal literal de "não perturbe" ou colocando seus fones de ouvido. Você pode até fechar a porta, se puder, ou pode ser todas as opções acima, se necessário.
Projete seu ambiente: isso poderia ser comprar uma planta de escritório ou um pequeno aquário que aliviaria seu estresse sempre que você olhasse para eles.

Gerenciar distrações internas

Um estudo de Harvard afirmou que passamos quase 50% do nosso tempo pensando em algo diferente do que deveríamos estar fazendo. Isso pode incluir: contemplar eventos que aconteceram no passado, podem acontecer no futuro ou podem nunca acontecer.

O primeiro passo para administrar distrações internas envolve reconhecer o fator que faz com que sua mente saia do pensamento e, então, reduzi-lo ou interrompê-lo. Exemplo: quando você sentir vontade de verificar o feed de notícias do Facebook a cada dez minutos, respire fundo e escolha propositalmente não reagir a ele.

Comece a construir hábitos produtivos que treinarão seu cérebro para permanecer focado, aumentando gradualmente seu nível de concentração.

Você pode começar com o Método Pomodoro . A ideia é definir um cronômetro de 20 minutos e ficar totalmente focado nesses 20 minutos. Em seguida, recompense-se com qualquer distração que você deseja por um pequeno período de tempo alocado de 5 minutos e, assim, repita o ciclo. Você pode destinar o tempo que desejar para os slots de trabalho e descanso.

Sua mente é como um músculo, como todos os outros músculos de seu corpo de que você precisa para continuar a exercitá-la.

Pratique exercícios de foco

Você certamente não pode aguçar sua atenção durante a noite. Requer prática e existem alguns exercícios de foco que podem se tornar um hábito:

Meditação: A meditação ajuda a mantê-lo calmo, composto e controlado. Estudos mostram que a meditação mindfulness pode aumentar significativamente a sua capacidade de atenção. Uns bons 10 a 20 minutos de meditação refrescarão sua mente e você começará a ver melhorias em apenas uma semana. Use esses aplicativos de meditação para começar a jornada.
Exercícios de respiração: encontre uma posição confortável para sentar com as costas retas. Inspire pelo nariz por quatro contagens. Aperte os lábios e solte suavemente o ar como se estivesse soprando por um canudo. Repita o processo por cinco a dez minutos para liberar suas ansiedades .
Exercícios para os olhos: fique de frente para uma parede vazia, mantenha o polegar com o braço estendido e concentre-se nele por 10 a 15 segundos. Em seguida, foque em um objeto a 6 metros de distância por 10-15 segundos. Este exercício o ajudará a fazer uma pausa na tela e aumentar seu nível de atenção.

Controle sua atenção para controlar sua vida

Não permita que a distração atrapalhe suas aspirações e intenções. À medida que começar a desenvolver seus “músculos da atenção” por meio de hábitos como os mencionados acima, você se dedicará mais ao que é realmente importante para você e começará a recuperar sua vida.