Google Workspace x Google Spaces: Qual é a diferença?
O Google fez avanços significativos em relação à colaboração no local de trabalho, não apenas nos mecanismos de pesquisa. A empresa tem vários aplicativos e recursos que as equipes podem usar para aprimorar seu fluxo de trabalho, muitos dos quais são fáceis de integrar com outros aplicativos.
Duas das plataformas de colaboração mais conhecidas do Google são Workspace e Spaces. Muitas pessoas costumam confundir os dois, então como eles diferem um do outro? Vamos dar uma olhada.
O que é o Google Workspace?
O Google disponibilizou seu recurso Workspace para todos – até mesmo usuários com planos gratuitos – em junho de 2021. Em suma, Workspace é o nome coletivo de todas as plataformas de software de gerenciamento de projetos do Google.
Esses incluem:
- Gmail
- Google Drive
- documentos Google
O Hangouts e o Meet também fazem parte do Google Workspace, assim como vários outros aplicativos.
Antes de mudar a marca para Workspace, você deve ter conhecido essa plataforma abrangente como G Suite – lançada em 2006. O Google mudou o nome em 2020 porque queria mudar a mentalidade do G Suite dos usuários de uma coleção de aplicativos para uma solução integrada.
No momento em que este artigo foi escrito, em agosto de 2021, o Google Workspace não tinha um único aplicativo móvel. No entanto, ele tem um que você pode acessar por meio de seu navegador da web, e você pode acessar aplicativos individuais – como o Gmail – de seu smartphone.
O que é o Google Spaces?
Inicialmente, o Google Spaces foi um dos muitos projetos de curta duração do Google . Lançado em 2016, o Google projetou o Spaces para oferecer às equipes um lugar fácil para compartilhar pastas, links e muito mais.
Mas isso não é semelhante ao Google Drive? Bem não. De jeito nenhum. Em vez de funcionar como um local para armazenar arquivos e pastas, a intenção do Google com o Spaces era permitir que as equipes compartilhassem documentos essenciais e conversassem entre si.
Com o Spaces, os usuários podem criar um “Espaço” e convidar os usuários a se juntarem a eles. Em cada Espaço, os usuários poderiam se comunicar da maneira que precisassem.
O Google optou por descontinuar a versão original do Spaces um ano após seu lançamento.
A verdade, porém, é que a versão 2021 do Google Spaces não é muito diferente de seu homônimo anterior. Na nova versão do Spaces, você pode continuar a interagir em tempo real com seus parceiros de projeto. Além disso, você pode compartilhar arquivos e criar tarefas – além de realizar várias outras ações.
Google Workspace x Google Spaces: as principais diferenças
Então, agora você tem uma compreensão melhor do que são espaços de trabalho e espaços do Google. Você também sabe que, embora possam parecer semelhantes por fora, as duas plataformas têm (ou tiveram) usos muito diferentes.
Para dar uma olhada em como eles eram diferentes, vamos dividi-los em diferentes seções, que você encontrará a seguir.
Público-alvo
Tanto a versão nova quanto a antiga do Spaces se concentram na comunicação interna rápida. Dentro de seus espaços, os usuários podem compartilhar coisas para obter respostas mais imediatas, em vez de fazer o mesmo em, digamos, um tópico de email.
Embora a intenção do Google com o Workspace seja parcialmente ajudar as equipes a melhorar seu fluxo de trabalho internamente, esse não é o único propósito da plataforma. O Workspace ajuda os usuários a se tornarem mais produtivos em todas as áreas de trabalho e estudo, não se restringindo apenas ao Google.
O espaço de trabalho atende tanto a equipes quanto a indivíduos. Enquanto um usuário pode usar o Google Drive para compartilhar pastas com outras pessoas, outro pode querer manter todos os seus documentos no mesmo lugar para si mesmo.
Integrações de aplicativos
É importante lembrar que o Google Workspace é, por si só, uma plataforma completa para manter todos os seus aplicativos do Google juntos. No entanto, você também pode integrar muitos aplicativos neste ecossistema com plataformas de terceiros em outros lugares.
Um exemplo de solução que você pode usar em conjunto com o Google Workspace é a solução de gerenciamento de projetos monday.com. Com este sistema, você tem a oportunidade de integrar seu Google Drive e Agenda.
Outras plataformas que integram aplicativos do Google Workspace incluem a popular plataforma de rastreamento de vendas Salesforce e a solução de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) HubSpot.
Por outro lado, o Google Spaces é mais um recurso nativo. Se você notou que a interface e as ideias são semelhantes a serviços de mensagens como o Slack e outros serviços de mensagens instantâneas, é porque é a maneira do Google de competir com essas soluções.
Como um recurso dentro de um aplicativo, o Spaces se concentra mais na integração de outros aplicativos do Google. Você pode ver isso da maneira como pode compartilhar reuniões do Google Agenda, documentos do Planilhas, etc.
Interface
Quer você use o Google Workspace, Spaces ou ambos, você notará que não terá muitas dificuldades em usar qualquer um deles. Você pode fazer isso clicando na opção Google apps em sua barra de ferramentas de e-mail para acessar seus aplicativos. Você notará isso pelo ícone com nove pontos espalhados por três linhas de três.
Quanto ao Spaces, o Google apresentou a interface muito bem. Em cada um dos seus Espaços, você pode escolher se deseja navegar entre o bate-papo em grupo, arquivos e tarefas. Ao abrir uma pasta, você verá isso no lado direito da tela.
Objetivos
Provavelmente, a diferença mais significativa entre o Workspace e as versões antiga e nova do Spaces é o motivo pelo qual o Google os criou. Embora ambos se concentrem na colaboração, a intenção por trás do Workspace é evitar sobrecarregar e ajudar as equipes a manter o máximo de aplicativos possível em um só lugar.
Do outro lado da moeda, o Google Spaces faz parte de uma plataforma de mensagens instantâneas e se concentra mais na colaboração em tempo real. As equipes usam esse recurso para compartilhar documentos importantes rapidamente e conversar sobre tópicos que não precisam de uma conversa longa no Gmail.
Outra diferença no propósito de usar o Google Workspace and Spaces é que o Workspace aumenta a capacidade de armazenar documentos e apontar para as coisas para referência futura. Por exemplo, as equipes podem usar o Google Drive para criar arquivos e pastas acessíveis, enquanto você também pode arquivar e-mails.
Espaço de trabalho e espaços do Google: use ambos entre si
Então só temos isso. Agora, você sabe a diferença entre o Google Workspace e o Google Spaces. Com o Workspace, o Google aprimorou as ofertas do G Suite para criar uma maneira amigável de usar seus aplicativos com menos atrito.
As equipes podem aumentar a produtividade sem a necessidade de manter dezenas de guias e aplicativos abertos, além de integrar seus aplicativos favoritos a outras plataformas.
O Spaces é apenas um recurso em um aplicativo mais amplo, mas também pode oferecer uma excelente maneira para as equipes compartilharem documentos e informações rapidamente. Tanto o espaço de trabalho quanto os espaços têm suas próprias funções individuais e, se você está se perguntando se deve usar um ou outro, a resposta provavelmente é os dois.
