Ferramentas de planejador de 5 dias para se concentrar em suas metas diárias mais críticas
O truque de produtividade mais simples para se manter organizado e fazer as coisas é criar um plano de ação para o dia. Esses aplicativos e ferramentas são os melhores planejadores diários gratuitos, online ou offline.
Os planejadores do dia são úteis para lidar com listas de tarefas pendentes que abrangem semanas e meses de tarefas. O planejamento de um dia inclui outros rituais, como priorizar uma lista de tarefas, agendar reuniões, descobrir as pessoas de que você precisa para terminar suas tarefas, refletir e revisar e fazer um diário. Encontre o planejador certo para sua abordagem e você encontrará uma maneira de executar ações com calma e eficiência todos os dias.
1. Crush Entropy (Web): Melhor aplicativo de planejador de dia gratuito para bloqueio de tempo
Crush Entropy é um planejador diário fantástico que permite que você planeje um cronograma em texto simples e o transforme em um painel visual em um calendário do dia. Pode parecer um pouco geek no início, mas é mais fácil do que parece. Também funciona sem registro, se você quiser experimentar.
O aplicativo se baseia nos princípios de bloqueio de tempo para um melhor foco e no conceito de "Não escalonamento" de Neil Fiore. Em essência, você deve bloquear uma quantidade de tempo no calendário do seu dia para cada tarefa. Mas primeiro, comece com coisas não relacionadas ao trabalho que você deseja fazer e bloqueie esse tempo. Em seguida, no tempo restante, adicione atividades relacionadas ao trabalho. LifeClever explica isso sucintamente.
O Crush Entropy usa essas idéias fundamentais para transformar um bloco de notas em um planejador visual diário. No bloco de notas, você escreverá coisas simples como "07h30, 08h30, café + plano #ritual" que bloqueia aquela hora da manhã para aquela atividade e a torna verde para indicar um ritual. Rituais diferentes têm cores diferentes.
As adições de texto tornam-se mais fáceis com atalhos. Usar "X" como hora de início informa ao aplicativo para iniciar esta tarefa sempre que a última atividade terminar, e "+20" (ou qualquer número inteiro) significa que durará 20 minutos a partir da hora de início.
O Crush Entropy também permite que você altere sua programação rapidamente, pois um dia normal apresenta tarefas inesperadas. Quando surgir algo, não se preocupe em reprogramar o seu dia. Basta adicioná-lo como outra linha e o aplicativo o mostra como uma segunda coluna, anexada às tarefas da primeira. Esta parte é um pouco opressiva no início, mas você logo pegará o jeito e será mais produtivo por causa disso.
2. Sua trilha (Web): Painel diário de metas, tarefas, diário e ingestão de água
Your Trail combina vários mantras de produtividade populares para o sucesso diário em um painel simples. Ele tem alguns outros recursos de um pacote de produtividade também, mas o painel é onde ele se destaca.
No primeiro painel, você pode usá-lo para afirmações diárias. Há um espaço para escrever o que você é grato hoje para praticar a gratidão diária e definir uma meta a cumprir. Ele também tem um diário para registrar seus pensamentos. E uma vez que é um diário sempre presente, é uma boa mudança escrever pensamentos ao longo do dia, em vez de no final, quando você está refletindo. O último painel é um rastreador simples para a ingestão diária de água.
O painel do meio deve usar o controle de tempo para sua lista de tarefas. Adicione tarefas que você precisa realizar hoje e atribua um período de tempo a elas. Sempre que estiver pronto para iniciar uma tarefa, arraste-a para o topo da lista e clique no cronômetro. Sua trilha irá mantê-lo dentro do cronograma para terminar essa tarefa e emitir uma notificação quando o tempo acabar.
O aplicativo também inclui uma "trilha" para traçar metas de longo prazo. Aqui, você é incentivado a definir uma meta e dividi-la em metas pequenas e alcançáveis. Adicione esses alvos à sua linha do tempo para criar uma linha do tempo visual de como você progrediu.
3. Hoje (Android, iOS): Defina as intenções de autocrescimento para aumentar a produtividade diária
Todayist é um aplicativo de planejamento diário para celulares que pede que você se concentre em si mesmo, não no trabalho. Ao priorizar o autocuidado, busca fazer você se sentir melhor, com a ideia de que se você se sentir melhor vai trabalhar melhor.
Assim, a cada dia, você definirá uma nova intenção para o dia, solicitada por três opções do aplicativo. O Todayist então permite que você adicione tarefas do dia (o que funciona como uma lista de verificação normal). A tela do planejador do dia final mantém a intenção no topo e sugere maneiras práticas de cumpri-la.
Por exemplo, digamos que a intenção seja ser mais consciente. O Todayist então lhe diz por que a atenção plena ajuda e oferece uma dica como "escolha algo que você faz o tempo todo e tente fazer como se fosse a primeira vez." É um conselho simples e útil, em vez de informação teórica.
Na versão gratuita do Todayist, você só pode escolher uma área de autocrescimento. Se você está olhando para isso como um planejador do dia, o melhor será escolher a produtividade como sua área. Experimente com isso e, se gostar, a versão premium permite definir áreas ilimitadas.
Download: Todayist paraAndroid | iOS (grátis)
4. Planejadores diários para impressão (PDF): planejadores de papel gratuitos para produtividade diária
A melhor ferramenta de produtividade não precisa ser digital. Se você preferir caneta e papel, baixe alguns dos modelos de produtividade para impressão gratuitos disponíveis na Internet. Há uma grande variedade de planejadores diários, mas dois deles se destacam.
O Layout Diário do Passion Planner pode ser usado como uma página de uma ou duas páginas, com a segunda folha sendo um espaço em branco. A primeira página fará com que você esclareça o foco do dia, estabeleça metas para o dia, defina um mantra, adicione um pouco de auto-manutenção e aprendizado e monitore seu humor. Junto com tudo isso, ele tem uma divisão do dia a cada meia hora para preencher as tarefas. Como você pode ver na imagem acima, é um planejador diário fantástico para usar da forma mais criativa que você quiser.
A Programação Diária da Blue Sky é um planejador mais simples para quem deseja mantê-la com tarefas e horários bloqueados para o trabalho. A programação diária vai das 7h às 19h, ocupando metade da página. Na outra metade, você pode definir as principais prioridades de hoje, fazer uma lista de tarefas, adicionar notas e monitorar o consumo de água do dia.
5. The Daily Mini-Journal (Web): 5 minutos para planejar seu dia e refletir
A sobrecarga de tarefas geralmente se refere à sobrecarga visual. Quando você vê muitas coisas em seu aplicativo de lista de tarefas, você fica paralisado. O Daily Mini-Journal (TDMJ) divide o planejador do dia em diferentes espaços independentes, enquanto incorpora práticas saudáveis como reflexão e um hábito diário de diário .
As quatro seções do TDMJ são Página inicial, Lista de tarefas, Notas e Revisão. Passe por eles passo a passo para definir metas para o dia e pratique algum autocuidado observando a gratidão e as afirmações. Você pode acompanhar com uma lista de tarefas simples e salvar anotações. Finalmente, reflita sobre como você trabalhou observando o que deu certo e o que poderia ser melhor.
Todos esses dados são armazenados no cache do navegador offline. TDMJ é o tipo de aplicativo ideal para quem quer começar cada dia do zero com um novo plano que você define em cinco minutos. Não é para quem quer um gerenciador de tarefas poderoso e um planejador diário recorrente.
Planeje seu dia pela manhã ou na noite anterior?
Agora que você tem as ferramentas para planejar seu dia, não pense que isso significa que você precisa fazer isso todas as manhãs. O "planejamento" é uma atividade que esclarece as ações do seu dia quando você está sobrecarregado.
Na verdade, vários especialistas em produtividade recomendam planejar o dia na noite anterior. Ele permite que você comece no dia seguinte sem se sentir sobrecarregado e evita se sentir apressado pela manhã. É uma excelente dica para quem não é madrugador ou madrugador.
