Faturamento eletrônico: inovação e revolução digital na Itália

Nos últimos meses, a maioria das empresas italianas se viu forçada a mudar intensamente seu processo de faturamento . Na verdade, o faturamento eletrônico agora é obrigatório. Como as empresas italianas devem considerar a fatura eletrônica? Como mais uma obrigação de submissão ou como uma oportunidade real?

A Nota Fiscal Eletrônica deve ser vista como uma grande oportunidade, como uma inovação a ser recebida de braços abertos. Esta revolução digital , porque é disso que se trata, permite-lhe otimizar processos e tornar-se cada vez mais eficiente no seu trabalho, sendo portanto uma mais-valia para o seu trabalho.

As vantagens da nota fiscal eletrônica

A adoção da nota fiscal eletrônica está dando às empresas de hoje a oportunidade de se tornarem cada vez mais eficientes . Isso sob muitos pontos de vista diferentes, antes de mais nada a possibilidade de reduzir todas as atividades de baixo valor agregado. Pensamos nas atividades de recebimento de notas fiscais , cadastramento e arquivamento, gerenciamento de documentos, busca e consultoria. São atividades que, graças à faturação digital, já não têm de ser realizadas de forma direta, podendo poupar tempo, recursos e dinheiro .

Pensamos também nos espaços necessários para o armazenamento das notas fiscais em papel, que graças à revolução da nota fiscal eletrônica finalmente podem ser aproveitadas de outra forma. Por último, sem esquecer que já não pode haver atrasos ou erros de qualquer espécie e a gestão das faturas é isenta de erros e transparente .

Investimentos tecnológicos para nota fiscal eletrônica

Poder-se-ia argumentar que a economia económica que as empresas italianas conseguiram obter com a faturação eletrónica não é real, uma vez que foi necessário ativar os investimentos tecnológicos e organizacionais para poder cumprir esta obrigação da melhor forma possível. Isso é verdade, mas também é verdade que esses investimentos são limitados e de baixo custo.

Na verdade, todas as empresas já possuíam um computador antes desta revolução digital e certamente não havia necessidade de comprar um novo modelo. Sim, era necessário pagar para obter um serviço de faturação eletrónica, mas basta consultar os sites dos fornecedores mais importantes, como https://fatturapro.click/ , para descobrir que na realidade os custos não são eles são tão altos.

Faturamento eletrônico, quais recursos considerar ao escolher

Ao escolher a realidade na qual contar para o faturamento, certamente não é bom confiar única e exclusivamente no custo. Quais recursos verificar? Aqui está uma pequena lista, que esperamos que seja exaustiva:

• Plataforma em nuvem . Em primeiro lugar, gostaríamos de sublinhar que é preferível escolher uma plataforma de nuvem, em vez de um software para descarregar no seu computador. Com uma plataforma em nuvem, de fato, você pode acessar a nota fiscal eletrônica de qualquer computador, bem como de qualquer dispositivo móvel, smartphone ou tablet. Além disso, as atualizações são automáticas e você sempre tem a oportunidade de trabalhar, sem bloqueios ou lentidão de qualquer tipo.
• Automação . É importante verificar se a maioria dos processos são totalmente automáticos, para que você possa emitir um documento com apenas alguns cliques. A assinatura do documento também deve ser automática e todas as operações devem ser sempre monitoradas pelo sistema.
• Equipe de especialistas disponível . É imprescindível que a plataforma escolhida tenha à sua disposição uma equipe de especialistas, via e-mail, chat, telefone. Desta forma, em caso de necessidade, terá sempre a possibilidade de obter o atendimento adequado, de pessoal competente e com longa experiência em digital.

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