O Excel, uma dor de cabeça para os trabalhadores, foi transformado pela IA… e eu sou realmente viciado nisso
Qual é o software mais usado e mais abusado no seu computador?
Provavelmente Excel.
Por mais de 30 anos, as planilhas eletrônicas foram o canivete suíço de todos os trabalhadores de escritório. Seu poderoso poder de computação as tornou quase a única opção para pessoas comuns processarem dados, elaborarem relatórios e fazerem análises. 
Mas, à medida que as empresas de hoje se tornam cada vez mais "sistemáticas" – ERP, CRM, vários SaaS – você pode ter descoberto que as planilhas tradicionais estão silenciosamente se tornando estranhas.
Os dados estavam espalhados por vários sistemas, como silos, dificultando a colaboração. Os formulários recebidos de diferentes departamentos tinham uma grande variedade de formatos, tornando a agregação uma tarefa árdua. O departamento de TI simplesmente não conseguia acompanhar as inúmeras e rápidas solicitações de "cauda longa". O trabalho tedioso, repetitivo e complexo, realizado "nas instalações físicas", acabava recaindo sobre a equipe de negócios.
Atualmente, quando uma planilha é necessária para atuar como um aplicativo de negócios para gerenciar projetos, rastrear pedidos e lidar com processos, ela parece muito útil, mas na verdade é muito difícil de usar.
A planilha ideal não deve ser uma simples ferramenta de cálculo, mas sim uma plataforma de colaboração de dados com recursos automatizados e multivisualização. A WPS estabeleceu três pilares fundamentais: "Planilha de Verdade, IA de Verdade e Flexibilidade de Verdade". Ela busca redefinir os limites da "planilha".
Diga adeus aos "primos" e alcance uma gestão de dados totalmente inteligente
A principal vantagem competitiva do WPS Multidimensional Spreadsheet reside na sua profunda integração de recursos de IA aos processos de negócios. Não se trata de um produto de exibição, mas sim de uma aplicação real em cenários de negócios, resolvendo os problemas práticos mais desafiadores do trabalho diário e proporcionando a cada funcionário um retorno visível sobre o investimento (ROI).
Por exemplo, todo mundo provavelmente já passou por isso: para coletar um formulário, você precisa constantemente pressionar as pessoas, verificar constantemente e verificar constantemente o formato, apenas para descobrir que os dados coletados são de baixa qualidade e cheios de erros, e a autoridade durante o processo de edição e ajuste é incontrolável.
A função "Coleção Inteligente" da Tabela Multidimensional WPS possui um grande número de modelos oficiais integrados, abrangendo vários cenários complexos, como questionários, exames, coleta de pedidos, registro de informações, etc., e ainda possui modelos exclusivos para escolas, comércio eletrônico, imóveis e outros setores.
Mais importante ainda, ele suporta uma variedade de tipos de campos exclusivos para garantir a qualidade e a autenticidade dos dados. Por exemplo, "assinaturas manuscritas" podem resolver problemas de autenticidade de dados e divisão de responsabilidades; "pontuação matricial" pode atender a cenários complexos de inspeção ou pontuação, e até mesmo implementar "ramificação lógica" para permitir que um único formulário exiba diferentes perguntas de acompanhamento com base em diferentes condições.
Anteriormente, as inspeções de equipamentos dependiam de formulários em papel, que eram extremamente ineficientes. Agora, os inspetores simplesmente preenchem os formulários online usando um aplicativo móvel. O sistema recupera automaticamente as informações locais e solicita uma assinatura manuscrita. Assim que o inspetor preenche o formulário de "anomalia do equipamento", os dados são inseridos automaticamente em uma tabela multidimensional em tempo real.
Todo o processo é totalmente automatizado, resolvendo todos os problemas anteriores de segurança de dados, eficiência, precisão e sedimentação.
Após a coleta dos dados, é necessária uma equipe dedicada para limpá-los, refiná-los e analisá-los, um processo demorado e sujeito a erros. A principal capacidade das Planilhas Multidimensionais do WPS é o "Processamento de Dados por IA". Com base nos recursos de compreensão inteligente dos "Campos de IA", ele pode transformar julgamentos manuais em dados inteligentes e automatizados.
Por exemplo, você pode enviar anexos diretamente (como capturas de tela de informações do cliente ou contratos em PDF), e a IA realizará a análise de dados, capturando automaticamente palavras-chave como "valor gasto", "saldo de pontos" e "pontos acumulados". Os campos de IA podem fazer julgamentos flexíveis com base no contexto e em regras predefinidas, imitando interações de pessoas reais.
Um cenário típico de aplicação é a triagem de currículos. Profissionais de RH enfrentam a carga diária de processar grandes volumes de currículos em diversos formatos, extraindo manualmente informações importantes e realizando avaliações preliminares, um processo demorado. Agora, independentemente do formato do currículo, a IA extrai automaticamente as informações importantes após o upload, gera um resumo dos principais pontos fortes e realiza uma "pontuação de correspondência" com base nos critérios de recrutamento. Para candidatos com altas avaliações, o sistema pode enviar convites para entrevistas com um único clique. Reduzir o atrito e o tempo gasto em tarefas repetitivas e tediosas pode melhorar significativamente a eficiência do recrutamento.
Depois que os dados são processados, o que precisamos são insights e decisões rápidas e precisas: ninguém gosta de escrever muitas fórmulas complicadas para um relatório, mas é inegável que as fórmulas são realmente úteis, especialmente na fase de análise final, quando resultados claros são necessários.
Existe uma maneira mais inteligente de resolver problemas sem escrever fórmulas ou funções complexas, onde você pode simplesmente fazer perguntas por meio de "interação conversacional"? Ou você pode simplesmente deixar a IA se preocupar com isso e gerar fórmulas automaticamente?
Após a introdução dos recursos de IA, escrever fórmulas requer apenas inserir seus requisitos, como em uma conversa. A IA encontrará automaticamente alvos correspondentes em inúmeras células e formulará a lógica da fórmula.
Por trás do uso leve está uma base técnica sólida
A razão pela qual a Tabela Multidimensional WPS pode atingir as funções acima é devido à sua poderosa lógica técnica subjacente: o núcleo da "verdadeira tabela" e o ecossistema aberto de "verdadeira flexibilidade".
Planilhas multidimensionais se tornaram uma categoria popular nos últimos dois anos. Inicialmente oferecidas como parte de um documento, agora se tornaram produtos independentes. Há inúmeros concorrentes nesse segmento, desde planilhas multidimensionais como a Feishu até produtos integrados em ferramentas de escritório como o DingTalk, e até mesmo ferramentas de gerenciamento modular como o Notion.
No entanto, os princípios de uma "tabela multidimensional" são bem diferentes das "tabelas" tradicionais. Enquanto a última é o Excel, que permaneceu praticamente inalterado ao longo dos anos, a primeira é mais como um banco de dados equipado com visualização de dados — e entre os dois, há espaço para atualizações e alterações do produto.
A WPS acredita que tabelas multidimensionais e tabelas WPS tradicionais são complementares , um conceito que se baseia nos mais de 30 anos de experiência da Kingsoft Office. Consequentemente, as tabelas WPS e multidimensionais que vemos hoje suportam cálculos eficientes em milhões de linhas de dados e centenas de milhões de células. Por meio da otimização de algoritmos subjacentes e da tecnologia de agendamento de memória, elas garantem a operação estável de funções complexas e cálculos em lote. Elas também são altamente compatíveis com formatos populares como Excel/CSV, garantindo que fórmulas, formatação e funcionalidade de macro sejam preservadas durante a colaboração entre softwares.
Essa poderosa capacidade de processamento e computação de dados é a base para que tabelas multidimensionais executem processos empresariais complexos.
A adição de IA aprimora ainda mais as propriedades originais da tabela, e a WPS desenvolveu um pequeno modelo especial para essa finalidade.
De acordo com Yuan Zhenchi, gerente de produtos da linha de negócios de planilhas da Kingsoft Office, o WPS não depende apenas de chamadas de API para grandes modelos, mas também conduz treinamento direcionado com base na ecologia de uso da planilha e nos hábitos do usuário, além de desenvolver pequenos modelos verticais de forma independente para permitir que a IA entenda melhor a lógica do aplicativo na planilha.
Isso não apenas constitui as características do WPS, mas também constitui a base de sua existência na era da IA: não é apenas inteligente, mas também uma inteligência cultivada de forma mais meticulosa .
Ecossistema realmente flexível e aberto, resolve necessidades
Em uma era em que tudo exige velocidade e precisão, a Planilha Multidimensional WPS levanta a questão: onde estão os limites das ferramentas? Ela não se contenta mais em ser apenas uma calculadora; ela quer ser o seu "amplificador de habilidades".
Use "IA verdadeira" para automatizar trabalhos repetitivos e demorados e julgamentos subjetivos, e use uma arquitetura aberta "verdadeiramente flexível" para devolver as "pequenas necessidades" que o departamento de TI não tem tempo de cuidar para você que entende melhor do negócio.
Quando não nos preocupamos mais em como escrever fórmulas e resumir relatórios, mas podemos diretamente "fazer perguntas" e "personalizar" aplicativos para a tabela, a "tabela" que antes prendia nossos cérebros se torna verdadeiramente um "cubo mágico de dados" em nossas mãos.
Permitir que especialistas em negócios se tornem especialistas em desenvolvimento é o verdadeiro aumento de produtividade. No futuro, teremos uma "plataforma de colaboração" leve e poderosa, que pode ser personalizada de acordo com as necessidades individuais dos negócios — uma ferramenta que realmente permite que planilhas sejam executadas em cenários empresariais.
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