Como usar o recurso Geografia no Microsoft Excel

agosto 2, 2021 gurinho

Ao lidar com planilhas do Microsoft Excel, às vezes pode ser necessário adicionar dados geográficos à planilha. Felizmente, o Microsoft Excel permite que você faça isso por meio de algumas etapas simples. Tudo que você precisa fazer é converter seus dados no tipo de dados Geografia. Isso permitirá que você vincule seus dados a uma fonte de dados online.

Este artigo o levará através dos processos de transformar seus dados em tipos de dados geográficos, se você tem uma conta gratuita da Microsoft ou uma conta do Microsoft 365.

Tipo de dados geográficos

Ao inserir seus dados geográficos em suas planilhas do Microsoft Excel, você deseja mantê-los o mais simples possível. Qual a melhor maneira de fazer isso do que usar um mapa geográfico? Graças ao recurso de dados geográficos integrado do Microsoft Excel, você não precisa de ajuda profissional para desenvolver um mapa de mapa elaborado.

Depois de aplicar os tipos de dados em seus dados, eles criam links para informações na nuvem. Ao vincular seus dados na planilha aos dados da nuvem, você obtém acesso a um escopo ilimitado de dados valiosos para o seu projeto.

Coisas que você deve saber

Aqui estão algumas dicas essenciais que você deve conhecer ao usar esta ferramenta:

Antes de usar esses tipos de dados, você também deve verificar suas preferências de idioma. Certifique-se de adicionar inglês, espanhol, francês, italiano ou alemão às configurações de idioma para que funcionem.
Se você digitar seus dados e o Excel exibir um ponto de interrogação (?) Em vez disso, você deve saber que ele não poderia corresponder seus valores a nada na nuvem. Nesse caso, você pode querer verificar duas vezes e certificar-se de que digitou todas as palavras corretamente antes de continuar.
Você pode clicar no ícone de ponto de interrogação (?) Sempre que o Excel não conseguir encontrar uma correspondência para seus dados para pesquisar manualmente os dados apropriados. Ao digitar palavras-chave na janela pop-up, você também pode encontrar manualmente suas correspondências.
Adicionar um título ou uma legenda ao gráfico do mapa o ajudará a tornar o bate-papo mais compreensível para os usuários da planilha. O Excel permite que você formate seus mapas gráficos como desejar.
Outra ferramenta útil é o botão Estilos de gráfico , que permite aplicar diferentes recursos de formatação ao gráfico, tornando-o muito mais atraente.
Por último, você pode redimensionar seu gráfico sempre que quiser. Você também pode movê-lo para vários locais em sua planilha ou até mesmo colá-lo em uma planilha diferente se for replicar seu conteúdo.

Como criar links de mapas no Excel

Se você está curioso sobre como usar os links de mapa embutidos no Excel, aqui está uma diretriz sobre como criar um link de mapa com sucesso.

Digite seu texto em suas respectivas células. Certifique-se de que seus dados sejam geográficos. Isso significa que deve ser um país, território, província ou cidade em cada uma das células necessárias em sua planilha.
Clique nas células que contêm os dados para selecioná-los.
Se você deseja ter um trabalho mais fácil com seus dados, gere uma tabela profissional que o ajudará a manipular seus dados. Você pode fazer isso clicando em Inserir e depois em Tabela.
Clique na guia Dados> Geografia .
O Excel converterá automaticamente seus dados em um tipo de dados Geografia se houver uma correspondência entre seus dados nas células e os dados em fontes online.
Clique em uma ou mais células que contêm o tipo de dados Geografia .
Clique no botão Inserir dados .
Para extrair mais informações, clique no nome de um campo . Por exemplo, clicar em População no tipo de dados Geografia fornecerá mais dados sobre o campo.
Para adicionar mais campos à sua planilha, clique novamente no botão Inserir Dados e siga o processo acima.
Você pode então atualizar os dados para versões mais atuais clicando com o botão direito do mouse na célula que contém seus dados geográficos, selecionando Tipo de dados> Atualizar. Este processo irá atualizar todos os dados vinculados na planilha.

Criação de seus valores personalizados

Depois de inserir seus tipos de dados relevantes e links de dados, você pode optar por adicionar valores personalizados com base em sua planilha e no tipo de dados com os quais você lida. Se, por exemplo, você deseja criar valores do número de hotéis em uma cidade, você pode fazer isso facilmente criando seu valor personalizado.

Desvinculando suas células de dados

Se você deseja desvincular suas células de dados das fontes de nuvem online, o processo é muito simples.

Clique em uma célula que contém o tipo de dados vinculado.
Copie-o pressionando Ctrl + C.
Pressione CTRL + ALT + V.
Escolha a opção Valores .
Este processo irá colar todos os seus valores copiados em uma célula diferente, sem permitir a funcionalidade do recurso Atualizar .

Troca de dados

Você também pode alternar o tipo de dados em suas planilhas sempre que desejar. Para fazer isso;

Clique com o botão direito na célula específica cujos dados você deseja alterar.
Clique na opção Tipo de dados .
Clique em Alterar .
Clicar em Alterar exibirá um painel à direita.
Use o painel para pesquisar os dados desejados.
Clique em Selecionar quando encontrar as informações apropriadas que pretende usar.
A informação aparecerá então no lugar de seus dados iniciais.

Removendo Tipos de Dados

Ao trabalhar em suas planilhas, você pode decidir eliminar os tipos de dados que já inseriu. Aqui está um guia sobre como remover tipos de dados de sua planilha.

Clique com o botão direito na célula que contém o tipo de dados.
Selecione a opção Tipo de dados .
Clique em Converter em texto.
Seu computador irá então converter seu tipo de dados em textos regulares. Seu celular não tem mais nenhuma conexão com a nuvem online.
Observe que, ao fazer isso, você perderá todos os dados inicialmente extraídos do tipo de dados. Em seu lugar, você notará uma mensagem de erro (#FIELD!) .

Vantagens de usar tipos de dados

Economiza seu tempo extraindo automaticamente dados e valores de fontes online. Dessa forma, você não precisa inserir vários valores em sua planilha manualmente.
Eles categorizam seus dados com base em partidas online. Isso oferece um escopo de dados mais amplo em comparação com suas pesquisas manuais.
Eles aumentam a precisão de seus valores. Os processos automatizados geralmente geram níveis de precisão mais altos em comparação com as opções manuais.
Eles permitem uma fácil atualização dos campos relevantes. Suas atualizações estão a apenas um clique de distância. Tudo que você precisa fazer é clicar no botão Atualizar.

Obtenha o melhor do Excel

Se você nunca usou o recurso de Geografia integrado do Excel, está na hora de usar! Use-o hoje e economize muito tempo enquanto mantém seus dados atualizados. Aqui está uma lista de outros recursos exclusivos do Excel que podem ser úteis . Com os recursos integrados do Excel, você dificilmente precisa de aplicativos ou software adicionais para processar seus dados!