Como usar o OneDrive com o Microsoft Teams
Por muitos anos, o Microsoft 365 tem sido a estação de produtividade de tamanho único para famílias até grandes equipes corporativas. Você pode usá-lo para tudo, desde armazenamento de arquivos, hospedagem de e-mail, compartilhamento e comunicações até o processamento de grandes conjuntos de dados, automatização de fluxos de trabalho e planejamento de projetos em grande escala. Uma das partes mais interessantes dos programas da Microsoft é sua interatividade, com cada programa trabalhando em conjunto para garantir produtividade otimizada.
Neste artigo, examinaremos apenas duas dessas conexões: Microsoft OneDrive – um sistema de armazenamento de arquivos colaborativo e Teams – uma plataforma de comunicação. A integração desses programas traz enormes benefícios em flexibilidade, eficiência e transparência.
Como faço para conectar esses programas?
Um dos maiores benefícios de ser um usuário do Microsoft 365 é que, apenas pela natureza de ter uma conta e ter os aplicativos baixados (existem versões da web, mas não são tão eficazes quanto as versões de desktop), você automaticamente obtém acesso às integrações que esses programas se orgulham.
Conseqüentemente, conectar esses programas está a apenas alguns cliques de botões, onde você pode sincronizar os arquivos enviados a você através do Teams para o seu OneDrive, ou arrastar e soltar do seu armazenamento em nuvem para um canal do Teams específico para o seu trabalho ou estudos.
Se você navegar para Teams e ir para Files> OneDrive> Sync (localizado na barra de navegação superior), você será conectado instantaneamente entre Teams e OneDrive, desde que tenha configurado ambos os programas com suas informações de usuário. Você pode ser solicitado a atualizar algumas configurações, como quais arquivos são salvos e quando, e a localização de sua pasta de armazenamento em nuvem.
A partir daqui, todos os arquivos que são enviados entre seus canais serão salvos automaticamente e você pode anexar qualquer coisa que esteja em suas pastas do OneDrive para bate-papos diretamente por meio de equipes.
Isso significa mais fluidez na comunicação com seus colegas de trabalho, mais segurança de arquivos potencialmente preciosos e uma experiência mais eficaz e abrangente.
Quais são alguns casos de uso?
Essa é realmente a questão! Por que usar a sincronização entre OneDrive e Teams? Por que eu simplesmente não os salvaria na minha unidade local? Ou manter comunicações e arquivos separados? Existem vários benefícios diferentes que podem tornar esse recurso de integração muito útil.
O uso off-line do conteúdo selecionado permite que você continue trabalhando em qualquer lugar e onde quer que não tenha acesso à Internet. Viajar para o trabalho em transporte público, ir aos céus para um feriado ou ir para uma reunião no parque com seus colegas de classe, você pode ter acesso e pode colaborar em todos os seus arquivos com este recurso.
Se você estiver usando equipes em vários espaços de trabalho ou organizações, o recurso de sincronização pode ser configurado para sincronizar arquivos automaticamente para diferentes locais em seu OneDrive, o que significa que seus arquivos estão sempre organizados e acessíveis, em um sistema com o qual você está familiarizado.
Da mesma forma, tudo é sincronizado automaticamente com a nuvem onde quer que você esteja, e os arquivos estão disponíveis para você em qualquer dispositivo, desde que você esteja conectado.
Com a integração para outros produtos Microsoft 365 , você pode usar arquivos facilmente de várias maneiras diferentes. Você pode carregar dados diretamente de sua unidade para o Excel para que possa acessar seus dados rapidamente, usar recursos de arrastar e soltar para apresentações em PowerPoint, anexar informações a e-mails ou equipes diferentes quando necessário, ou analisar dados em Word ou OneNote.
O SharePoint também é frequentemente mencionado na mesma respiração, como sendo o conector entre o armazenamento de arquivos individuais no OneDrive e a organização do armazenamento de arquivos e colaboração.
Finalmente, um dos recursos mais importantes nos dias de hoje é que seus arquivos estão protegidos , não importa o quê. Se tiver sido sincronizado com seu OneDrive a partir do Teams, sempre estará lá e, com a natureza descentralizada do armazenamento em nuvem, a perda de dados é extremamente rara.
Há também um recurso interessante no OneDrive onde pressionar o botão de reciclagem permite que você reverta para histórias anteriores, se um acidente acontecer ou se houver uma violação de dados.
Outros usos comerciais
Para organizações ou negócios maiores, a atualização para o OneDrive business oferece ainda mais vantagens e se integra às equipes com exatamente o mesmo nível de fluidez e eficiência. Projetado para negócios, você pode acessar, criar, compartilhar e alterar arquivos de qualquer lugar, com diferentes níveis de acesso a diferentes níveis de funcionários ou colegas de trabalho – desde funcionários de escritório até gerentes superiores.
Com tamanhos de arquivos e bibliotecas ainda maiores, você pode criar links compartilháveis, conceder acesso que expira com o tempo e configurar regras de visibilidade e segurança. Depois de carregado, você pode simplesmente clicar para compartilhar arquivos nos canais do Teams, e os membros da equipe podem começar a comentar ou fazer alterações desde o início.
Com a capacidade flexível de configurar canais para atender a todos os aspectos do seu negócio, esta pode ser uma maneira incrível de melhorar a produtividade da sua empresa. Você pode até trabalhar com pessoas fora da sua empresa, compartilhando arquivos seguros em tempo real e conectando-os ao OneNote, Word, PowerPoint, Excel e muito mais, em qualquer plataforma – web, celular ou desktop.
Da mesma forma com os planos de negócios do Microsoft Teams, você pode acessar uma variedade de recursos atualizados em reuniões e chamadas, conferências, bate-papo, segurança e produtividade. Esses planos chegam a ser capazes de realizar conferências online com 300 pessoas, gravar e publicar webinars, autenticação de dois fatores para canais, configurações de segurança do usuário configuráveis e muito mais.
Como mencionamos, tudo isso está interligado graças ao brilho do pacote Microsoft 365. Esses planos de negócios se conectam perfeitamente e até mesmo se conectam a todos os outros aplicativos ou produtos que vêm com uma assinatura 365. Geralmente, é tão simples quanto estar conectado à sua conta da Microsoft, clicar em um botão e pronto – você já está sincronizado e trabalhando em várias plataformas. O que tudo isso significa? Uma grande oportunidade para melhorar sua produtividade pessoal e profissional!
Integrar o Microsoft Teams e o OneDrive é uma jogada inteligente
Como vimos neste artigo, há muitos benefícios em conectar equipes ao OneDrive e vice-versa. Ele melhora sua transparência, segurança, fluidez e muito mais, e pode ser acessado com apenas o clique de um botão.
Se você é um usuário do Microsoft 365 ou está procurando aumentar sua produtividade, espero que este seja outro grande exemplo das oportunidades que estão por vir com Teams, OneDrive e produtos da Microsoft!
