Como usar o novo recurso de comunidades no Microsoft Teams

gurinho

A Microsoft anunciou um novo recurso de comunidades para sua plataforma de comunicação gratuita Microsoft Teams , destinada ao uso pessoal e não exclusivamente a grandes empresas.

O recurso de comunidades está disponível para contas Microsoft 365 Personal and Family e Teams Essentials e permite que os usuários organizem, compartilhem, comuniquem-se e colaborem facilmente de maneira híbrida. O recurso permite que você não apenas se conecte online diretamente, mas também se prepare para reuniões presenciais.

Os recursos de Comunidades do Microsoft Teams agora estão disponíveis para o Microsoft 365 Pessoal e Familiar.

A Microsoft observa que alguns casos de uso ideais para comunidades do Microsoft Teams incluem comunicação entre equipes esportivas recreativas, comitês de planejamento de eventos, associações de pais e professores e pequenas empresas. As comunidades permitem que os participantes mantenham contato antes, durante e depois das reuniões presenciais e permitem que compartilhem dados, incluindo fotos, vídeos, convites para eventos, links e outros documentos.

A Microsoft disse que já colaborou com várias organizações, incluindo a American Youth Soccer Organization, para mostrar o poder das comunidades do Microsoft Teams fora do mundo corporativo.

A empresa também planeja fazer parceria com o SignUp Genius em 2023 para ajudar aqueles que desejam usar as comunidades do Teams para trabalho voluntário, gerenciamento de membros, planejamento de eventos e arrecadação de fundos.

Como acessar as comunidades do Microsoft Teams

Uma tela inicial no Microsoft Teams mostrando as diferentes comunidades para escolher.

O recurso de comunidades no Microsoft Teams está atualmente disponível para iOS e Android e em breve estará disponível para desktops, de acordo com a Microsoft. Você pode acessar o recurso no celular acessando a guia Início no aplicativo móvel gratuito do Microsoft Teams e selecionando comunidades.

A partir daí, você verá a lista de comunidades das quais é membro. Toque no nome e você encontrará as mensagens, arquivos, eventos e calendário pertencentes a essa comunidade.

Se você tiver uma conta corporativa ou escolar do Teams, deverá alternar para uma conta pessoal para usar o recurso Comunidades. A Microsoft garante que os dados das comunidades não possam ser repassados ​​a um empregador.

Como iniciar uma comunidade no Teams

O novo recurso Comunidades sendo usado no Microsoft Teams.

Você pode encontrar as diretrizes para iniciar uma comunidade na tela inicial do Microsoft Teams, sem a necessidade de baixar nenhum outro aplicativo. Preencha os tipos de comunidade sugeridos e você também pode marcar a comunidade ao seu gosto com uma foto. Compartilhar e convidar membros também é fácil e envolve enviar à comunidade por endereço de e-mail, número de telefone, link físico ou código QR.

Os responsáveis ​​pelas comunidades também têm a capacidade de controlar as configurações e diretrizes, bem como moderar o conteúdo e gerenciar os participantes.