Como usar Gemini AI para escrever qualquer coisa no Google Docs

Gemini AI, o modelo de linguagem mais recente do Google, está revolucionando a maneira como criamos conteúdo no Google Docs , desde a elaboração de e-mails e relatórios até a geração de textos criativos.

Neste guia, orientaremos você nas etapas para acessar e configurar o Gemini AI no Google Docs, exploraremos seus recursos impressionantes e forneceremos exemplos práticos de como aproveitar seu potencial para uma ampla gama de tarefas.

Como integrar o Gemini ao Google Docs

Infelizmente, a integração do Gemini com o pacote Workspace do Google não está disponível para usuários de nível gratuito. Você precisará de uma assinatura de US$ 20/mês do plano Google One AI Premium (ou de uma conta corporativa ou escolar por meio de um complemento Gemini para Google Workspace) para obter acesso. Inscrever-se no plano pessoal é simples.

Faça login em sua conta de nível gratuito do Gemini e clique no grande botão de opção que diz “Experimente o Gemini Advanced !” no canto superior direito da tela. Clique em Iniciar avaliação na parte inferior da nova guia exibida, selecione sua estrutura de pagamento e clique em Assinar. Depois de se inscrever, você receberá o primeiro mês de serviço gratuitamente.

Começando com Gêmeos

Em seguida, faça login em sua conta Google One AI Premium e abra uma nova instância do Documentos. Escolha um documento existente para abrir ou crie um novo. Procure no canto superior direito da janela de edição, entre o botão Compartilhar e seu avatar; esse ícone inicia o painel lateral do Gemini – clique nele.

O painel lateral desce pela borda direita da janela e pode ser expandido para fora. Ele fornece aos usuários um conjunto de ações sugeridas que podem ser executadas em seu nome acima da janela de prompt de contexto. Use-o como faria com o chatbot Gemini.

Essa integração funciona da mesma forma que a versão chatbot, para que você possa gerar e reescrever prosa, responder perguntas sobre o assunto sobre o qual está escrevendo e até mesmo gerar imagens que podem ser integradas perfeitamente ao seu documento.

O que Gêmeos pode fazer no Documentos

Gemini no Google Docs possui uma variedade de recursos geradores. Obviamente, ele pode criar prosa escrita em uma ampla variedade de estilos – desde tarefas profissionais, como roteiros de chamadas de vendas, relatórios de negócios, legendas de mídia social e rascunhos de e-mails de resposta, até atividades criativas, como elaboração de poemas, contos e letras de músicas. Você também pode fazer referência a arquivos no Drive e e-mails no Gmail diretamente por meio do Gemini no Google Docs.

Mas o Gemini também pode encurtar e alongar o texto conforme necessário, usando as funções de resumo e expansão. Você pode solicitar um resumo de um documento extenso e fazer com que Gêmeos retorne seus pontos principais ou elaborar um texto existente para fornecer detalhes adicionais. Pode até reescrever passagens inteiras mediante solicitação, ajustando o tom da sua escrita para melhor atender a diferentes públicos e situações sociais.

Por exemplo, esbocei minha experiência de trabalho como jornalista na última década e encorajei Gemini a escrever uma carta de apresentação para eu me candidatar a um cargo genérico de repórter de tecnologia. O primeiro rascunho foi difícil – a IA errou na ordem do meu histórico de trabalho e o documento inteiro carecia desesperadamente de detalhes.

No entanto, com apenas algumas instruções de acompanhamento, consegui gerar um rascunho de carta de apresentação viável, ao qual pude adicionar detalhes de trabalho específicos. Eu não diria que foi necessariamente mais fácil do que escrever a carta sozinho (já que terei que voltar e trabalhar nela manualmente para deixá-la de acordo com o padrão), mas isso me poupou da parte do processo de olhar para o umbigo. no início, onde fico olhando para uma tela em branco até que uma ideia meio decente me ocorre, e as sugestões sobre como melhorar a peça revelam lacunas em meu argumento a favor do emprego.

A IA também traduzirá prontamente seu texto para qualquer um dos 40 idiomas, bem como gerará conteúdo diretamente neles. Por exemplo, Gêmeos rapidamente produziu um argumento de 200 palavras a favor de eu almoçar um cheeseburger em francês durante o teste. Porém, não tenho ideia se seus argumentos são convincentes, já que não falo francês.

O que você pode fazer com Gêmeos

Mesmo que você não queira entregar totalmente as rédeas à IA, há muito que Gêmeos pode fazer para ajudar na sua escrita. Um aplicativo que o Google apresentou repetidamente em suas demonstrações e apresentações é usar a IA como caixa de ressonância para debater ideias, sejam elas para um tópico, um título ou um tema de artigo. Gêmeos também pode montar esboços e progressões de histórias para você desenvolver por conta própria.

Nos casos não tão raros em que você enfrenta um bloqueio de escritor no meio de uma peça, Gêmeos pode oferecer sugestões sobre como potencialmente levar a trama adiante ou fornecer perspectivas alternativas para sua análise. Ele também pode atuar como assistente de pesquisa, coletando informações sobre o seu tema diretamente na janela do Doc e resumindo suas descobertas.

Você pode até usar o Gemini para editar e revisar textos. Ele vai além de uma simples verificação ortográfica e pode identificar erros em seu argumento e pontos de tropeço em sua prosa e, em seguida, sugerir melhorias para refinar ainda mais sua ideia.

Por exemplo, coloquei meu artigo recente sobre a nova colaboração publicitária da WPP com a Coca-Cola em um documento e pedi sugestões sobre como poderia ter sido melhorado. Ele retornou um número surpreendentemente grande (um tanto insultuoso) de maneiras pelas quais eu poderia ter feito melhor, incluindo “Fornecer mais contexto na introdução”, “Explicar os benefícios do uso de IA para publicidade com mais detalhes”, “Discutir as implicações potenciais de IA em publicidade” e “Adicione um título mais descritivo e envolvente”.

Embora eu provavelmente não tivesse implementado essas edições no artigo enquanto ele era publicado, são conselhos sólidos que ouvi de meus editores humanos e poderiam servir como um bom ponto de partida para relatórios de acompanhamento.