Como usar cabeçalhos e rodapés no Microsoft Word como um profissional
Cabeçalhos e rodapés são simples de usar no Microsoft Word, mas eles são muito mais do que aparentam. Aprenda a tirar mais proveito dos cabeçalhos e rodapés do Word.
O que são cabeçalhos e rodapés?
No Microsoft Word, a margem superior de uma página é chamada de cabeçalho e a margem inferior é chamada de rodapé. Cabeçalhos e rodapés são especialmente úteis para incluir informações que você deseja exibir em cada página ou em páginas específicas. Essas informações podem ser o número da página, o título do capítulo ou qualquer outra coisa.
Como usar cabeçalhos e rodapés no Word
A principal diferença entre um cabeçalho e um rodapé é onde eles estão posicionados no documento. Portanto, o que funciona para o cabeçalho também funciona para o rodapé. Dito isso, vamos começar inserindo algo no cabeçalho do Word.
- Vá para a guia Inserir .
- Selecione o cabeçalho . Isso abrirá um menu suspenso com algumas opções. Todas essas são predefinições para o cabeçalho, fornecidas pela Microsoft. Por enquanto, selecione a primeira opção em branco . Isso o levará ao cabeçalho e também ativará as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé na guia Design .
Se você tiver mais de uma página em seu documento, notará que, depois de adicionar algo no cabeçalho, ele aparecerá no topo de todas as páginas do documento. Isso torna o cabeçalho um excelente local para colocar as informações do documento.
Uma maneira mais rápida de acessar o cabeçalho é clicar duas vezes na margem superior da página. Clique duas vezes na margem inferior para exibir o rodapé.
As ferramentas de cabeçalho e rodapé
A guia Ferramentas de cabeçalho e rodapé é ativada sempre que você edita o cabeçalho ou rodapé de uma página. Esta guia permite que você altere as opções relacionadas ao cabeçalho e também insira componentes diferentes de texto simples nele.
Primeira página diferente
Até agora, tudo o que você adicionar ao cabeçalho aparecerá em todas as páginas, mas e se você não quiser que o cabeçalho da primeira página apareça em todas as páginas do documento? Você pode querer ter outro conteúdo no cabeçalho de outras páginas ou qualquer outra coisa. Isso pode ser resolvido sem esforço:
- Clique duas vezes no cabeçalho.
- Na guia Ferramentas de cabeçalho e rodapé , na seção Opções , marque Primeira página diferente .
Depois de marcar esta opção, o que você colocar no cabeçalho da primeira página não aparecerá nas outras páginas e, inversamente, se você alterar o cabeçalho de qualquer outra página, não afetará a primeira página.
Diferentes páginas ímpares e pares
Você provavelmente já viu este em diferentes documentos e até livros. Como um exemplo familiar, você poderia ter o título do documento no cabeçalho da página ímpar e o título do cabeçalho nas páginas pares. Você precisa marcar apenas uma opção para ter cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares:
- Clique duas vezes no cabeçalho.
- Na guia Ferramentas de cabeçalho e rodapé , marque Diferentes páginas ímpares e pares .
Agora, quando você edita o cabeçalho de uma página ímpar, ele se aplica a todas as páginas ímpares, mas não afeta as páginas pares. Isso também funciona ao contrário.
Cabeçalhos diferentes para seções diferentes
Você também pode ter cabeçalhos diferentes para seções diferentes. Para fazer isso, você precisa primeiro criar seções no seu documento. Para criar seções:
- Selecione onde deseja criar uma seção, colocando o cursor lá.
- Vá para a guia Layout e clique em Quebras .
- Na metade inferior do menu, você pode ver as quebras de seção .
- Selecione Contínuo no menu. Isso criará uma quebra de seção exatamente onde você colocou o cursor.
Depois de criar seções em seu documento, você pode ter cabeçalhos diferentes para cada seção. Você pode ler nosso artigo sobre como criar e remover quebras de página para saber mais sobre quebras.
Para ter cabeçalhos diferentes para uma seção:
- Clique duas vezes no cabeçalho e vá para a guia Ferramentas de cabeçalho e rodapé .
- Clique em Link para o anterior e desative-o. Manter esta opção habilitada usará o mesmo cabeçalho e rodapé que o anterior para esta seção.
Aí está! Com eles, você pode ter cabeçalhos exclusivos para qualquer página do seu documento.
Numeração de páginas no Word
Cabeçalhos e rodapés no Word fornecem uma área de exibição para números de página em seu documento. Adicionar números de página a documentos mais longos facilita a navegação dos leitores. Para adicionar números de página:
- Vá para a guia Inserir .
- Na seção Cabeçalho e rodapé , clique em Número da página .
- No menu, você terá quatro opções de local. Escolha um e, em seguida, selecione o estilo desejado.
A parte superior da página e a parte inferior da página exibirão o número da página no cabeçalho e rodapé, respectivamente, mas você pode mostrar o número da página em áreas diferentes dessas duas.
Selecionar Margens da página exibirá o número da página no lado direito ou esquerdo da página. Além disso, você pode mostrar o número da página em qualquer lugar da página. Para fazer isso:
- Posicione o cursor onde deseja exibir o número da página.
- Vá para Inserir e selecione Número da página .
- No menu, selecione Posição atual e selecione um estilo.
Isso adicionará o número da página exatamente onde o cursor estava. Lembre-se de que isso não mostrará o número da página em todas as páginas, ele aparecerá apenas onde o cursor estava.
Para obter um guia aprofundado sobre como numerar páginas em documentos do Word, leia nosso artigo sobre como numerar seus documentos do Word .
Usando campos para personalizar cabeçalhos e rodapés
Você pode tornar seu documento mais dinâmico utilizando Campos no Microsoft Word. Os campos são componentes dinâmicos que adicionam variáveis de atualização automática ao seu documento. Por exemplo, você pode inserir um campo em seu cabeçalho para exibir um cabeçalho em cada página. Dessa forma, você não precisa digitar o título no topo de cada página.
Observação: cabeçalhos e cabeçalhos são semelhantes em nome, mas são de natureza diferente. Um cabeçalho é a margem superior do documento, enquanto um título é um elemento do documento que permite definir diferentes seções e construir um índice para o seu documento.)
Vamos trabalhar no exemplo que mencionamos para adicionar o título ao topo de cada página. Para fazer isso, primeiro você deve criar alguns títulos para o seu documento.
- Vá para a guia Página inicial .
- Na seção Estilos , selecione um título. Por enquanto, vamos para o Título 1 .
- Em seguida, digite algo em seu título para que não fique em branco.
Depois de definir seus títulos, é hora de exibir seus nomes no cabeçalho.
- Clique duas vezes no cabeçalho e vá para a guia Ferramentas de cabeçalho e rodapé .
- Clique em Partes rápidas e selecione Campo …. Aqui você pode ver os vários campos que pode adicionar ao cabeçalho.
- No menu Categorias , selecione Links e referências .
- Em nomes de campo, selecione StyleRef .
- Por fim, na caixa Nome do estilo , selecione Título 1 .
- Verifique as opções adicionais que você pode querer em Opções de campo e quando terminar, clique em OK .
Agora você pode ver os cabeçalhos exibidos no cabeçalho da página. Ele mostrará o mesmo título até que um novo título seja usado em uma página.
Existem muitos campos que você pode usar em seu documento. Os campos não são exclusivos do cabeçalho ou rodapé e você também pode usá-los em qualquer outro lugar do documento. Você pode acessar os campos na guia Inserir:
- Vá para a guia Inserir .
- No lado direito, clique em Partes rápidas e selecione Campos .
Obtenha mais de seus cabeçalhos e rodapés
Agora que você leu tudo isso, pode obter muito mais com as margens superior e inferior do documento. No entanto, essa é apenas uma das muitas coisas que você pode fazer para melhorar seu documento.
