Como usar a técnica de escrita cerebral 6-3-5 para sessões de brainstorming mais eficientes
O problema com a ideação tradicional – a geração de novas idéias – é que geralmente requer tempo. Também é inevitável ter divergências, longas discussões e reuniões inconclusivas. Mas e se houvesse uma maneira de agilizar o processo e torná-lo mais eficiente? Bem, existe. É chamado de 6-3-5 Brainwriting.
Brainwriting é uma técnica para gerar ideias de forma rápida e organizada. O método de escrita cerebral 6-3-5 pode ajudar as equipes a gerar até 108 novas ideias em cerca de 30 minutos. Vejamos como você pode usar essa técnica durante sua próxima sessão de solução de problemas.
Qual é a diferença entre Brainstorming e Brainwriting
Brainstorming é o ato de geração de ideias em grupo. Normalmente, as equipes fazem um brainstorming verbalmente. As sessões costumam ser longas e podem levar uma hora ou mais. Brainwriting, por outro lado, é um brainstorming condensado sem o componente verbal. Em vez disso, os participantes escrevem ideias dentro de um limite de tempo especificado, com foco na velocidade.
A escrita cerebral requer prática e a intenção é apenas apresentar ideias, não fornecer soluções completas.
Como conduzir a sessão de redação cerebral 6-3-5
- A diretriz para uma sessão 6-3-5 é de seis pessoas, três ideias e rodadas de cinco minutos. As sessões 6-3-5 também precisam de um moderador, um cronômetro e uma maneira de escrever ideias.
- Os participantes sentam-se em círculo e cada pessoa escreve três sugestões em uma única folha a cada rodada de cinco minutos. As sessões duram seis rodadas. O moderador mantém o tempo e garante que a discussão seja mínima.
- Quando cada rodada termina, as folhas de papel são passadas para a pessoa à esquerda.
- Sem qualquer discussão, essa pessoa escreve mais três ideias. Estes podem ser novos ou baseados em algo das rodadas anteriores (chamado de “carona”). Pedir carona desenvolve ainda mais a clareza de uma ideia. No final da sessão de brainwriting, os participantes votam nas melhores sugestões e podem compartilhá-las com a organização.
Uma vez que as equipes estejam confortáveis com o método de escrita cerebral 6-3-5, ele pode ser adaptado para grupos cada vez maiores.
Maneiras de conduzir uma sessão de Brainwriting
Você pode optar por conduzir sua sessão de escrita cerebral 6-3-5 pessoalmente ou online.
- Método de caneta e papel : se sua equipe se reunir pessoalmente, use caneta e papel ou post-its para escrever ideias. O moderador toma notas da sessão e as compartilha com outras pessoas.
- Método virtual : se preferir um encontro on-line, você pode usar ferramentas de colaboração como Miro ou Google Jamboard para conduzir a sessão 6-3-5 Brainwriting. Miro tem um modelo específico para redação cerebral, e o moderador pode adicionar notas ou comentários. O quadro branco de Miro também pode ser salvo online e compartilhado com outras pessoas.
Eficácia do método de escrita cerebral 6-3-5
Esse método funciona bem quando o foco está no número de ideias e não em sua qualidade. Você também pode adaptar a escrita cerebral para atender às suas necessidades específicas com sessões mais longas ou mais pessoas.
E embora a escrita cerebral funcione bem, ela tem pontos fracos. Por exemplo, ele precisa de um moderador, então o método pode não ser adequado se você tiver poucos funcionários. Além disso, se você precisar de uma solução mais abrangente para o seu problema, o brainstorming tradicional pode ser mais eficaz. Mas se você nunca experimentou o 6-3-5 Brainwriting, é uma excelente ferramenta para adicionar à sua caixa de ferramentas de geração de ideias.
