Como usar a função TRIM no Excel

Espaços extras em uma célula podem ser um incômodo. Felizmente, uma função simples pode eliminar todos os espaços extras em sua planilha do Excel. Continue lendo para aprender a usar a função TRIM e aparar sua folha de dados.

O que é a função TRIM do Excel?

Com a função TRIM no Excel, você pode remover espaços extras em uma célula, deixando apenas os espaços necessários entre cada palavra. A função pega uma string de texto e retorna uma string de texto, mas a string de saída não é circundada por espaços à esquerda ou à direita, nem existem espaços extras entre as palavras.

É uma boa ideia limpar os espaços extras se você importou texto para a planilha do Excel. Em uma frase, espaços extras podem ocorrer entre as palavras ou no início e no final.

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Como usar a função TRIM

Você pode alimentar a função TRIM com a própria string de texto ou indicar uma célula ou um intervalo de células a serem alimentadas a ela. Vamos ver essa função em funcionamento com um exemplo simples.

 =TRIM (text)

No exemplo abaixo, temos três células na coluna A contendo a mesma frase. A diferença entre essas frases são os espaços usados ​​nelas: a célula A1 é padrão, a célula A2 tem espaços à esquerda e à direita e, finalmente, a célula A3 tem espaços extras entre palavras, bem como espaços à esquerda e à direita.

O objetivo é cortar os espaços extras nessas frases e exibir os resultados na coluna C. Um bom método para fazer isso é inserir a fórmula para a célula C1 e, em seguida, usar a alça de preenchimento para estendê-la às outras células.

1. Selecione a célula C1 e na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo:

    =TRIM(A1)

2. Pressione Enter . Agora você pode ver a string da célula A1 aparecer na célula C1. Não haverá nenhuma diferença, já que a string A1 era padrão.
3. Pegue a alça de preenchimento e arraste-a sobre as células C2 e C3 .
4. A função TRIM irá cortar as strings e exibi-las sem os espaços extras na coluna C.

Apare suas cordas

A função TRIM remove espaços extras de suas células, deixando apenas um único espaço entre as palavras e nenhum antes e depois. Uma string elegante pode ser exatamente o que você precisa como entrada para outras fórmulas sofisticadas.

Para maximizar a produtividade do Excel, além da função TRIM, existem algumas outras funções úteis do Excel que você deve aprender.