Como trabalhar com eficiência usando o círculo de preocupação e influência em Miro
Quando você está sobrecarregado com a quantidade de trabalho que tem, pode ser desafiador tomar decisões eficazes e se concentrar nas próximas etapas. É aí que o Círculo de Preocupação e Influência pode ajudar.
Neste artigo, veremos o Círculo de Preocupação e Influência e como você pode usá-lo para melhorar sua produtividade.
O que é o círculo de preocupação e influência?
O Círculo de Preocupação e Influência é um modelo de como focalizamos e direcionamos nossa atenção e é ilustrado como um círculo maior com um círculo menor dentro dele.
- O Círculo de Preocupação é o círculo externo maior, que representa tudo com o que você se preocupa.
- O Círculo de Influência é o círculo interno menor e consiste em tudo o que você tem controle direto.
Quanto maior for o seu Círculo de Preocupação, menor será o seu círculo de influência, porque você só pode prestar atenção a um número limitado de coisas ao mesmo tempo. Concentrando-se mais em suas preocupações mais amplas, você pode acabar tendo menos controle sobre o que deseja alcançar. No entanto, se você se empenhar mais no círculo de influência, poderá trabalhar de forma mais eficaz e produtiva.
Usando o Círculo de Preocupação e Influência em Miro
Agora que você sabe o que é o Círculo de Preocupação e Influência, como pode aplicá-lo de maneira mais eficaz em seu trabalho? Miro é um aplicativo de quadro branco prático que permite que você colabore e troque ideias com sua equipe ou por conta própria. Também é uma ótima ferramenta para utilizar este modelo.
Um recurso útil do Miro é que você pode integrá-lo ao Microsoft Teams. Para fazer isso, siga estas etapas:
- No aplicativo Microsoft Teams, vá para uma Equipe ou Chat de sua escolha
- Ao lado do título da equipe ou bate – papo , clique no sinal de mais e selecione o aplicativo Miro
- Siga as etapas na tela para fazer login
Isso vinculará sua conta Miro à sua equipe e você poderá começar a criar e compartilhar painéis. A versão gratuita do Miro permite apenas que seus colegas vejam o quadro enquanto você o edita. No entanto, Miro tem uma opção de assinatura paga que permite que várias pessoas o editem em tempo real.
Depois de criar uma conta gratuita, Miro tem muitos modelos e recursos para você começar a traçar seus projetos. No entanto, para o que direcionar sua atenção pode ser um desafio. Ao mapear suas ideias, o Círculo de Preocupação e Influência pode ajudá-lo a resolver os problemas desde o início e focar no essencial.
Usando o modelo com modelos Miro
Você pode usar qualquer modelo. No entanto, o modelo do olho do boi no Miro usa um layout semelhante ao Círculo de preocupação e influência, tornando-o uma escolha óbvia para começar.
- Na guia Painéis , clique em Novo painel > Criar um painel compartilhado.
- Digite o Diagrama do alvo na barra de pesquisa.
- Passe o cursor sobre ele e clique em Usar modelo> Usar modelo em branco.
- Quando o modelo carregar, clique no diagrama e selecione o ícone de quadrado sobreposto para desagrupar as formas e o texto.
- Clique no círculo interno vermelho e pressione Delete no teclado
- Clique no texto que diz Primário e pressione Delete no teclado
Se desejar, você também pode alterar o texto do círculo externo para dizer Preocupação e do círculo interno para dizer Influência. Você também pode Adicionar notas adesivas clicando no ícone da nota adesiva na barra de tarefas à esquerda da tela, se necessário.
Com a versão paga, você pode salvar essas alterações clicando no ícone Exportar ao lado do título do seu painel e selecionar Salvar painel como modelo , o que significa que você pode reutilizá-lo quantas vezes quiser.
Você pode começar a adicionar coisas aos círculos selecionando as notas adesivas e digitando. Por exemplo, você pode colaborar com seus colegas e atribuir suas respostas ao círculo de Preocupação ou ao círculo de Influência. Ou você pode optar por usar isso para sua carga de trabalho pessoal.
Por exemplo, restrições de orçamento ou metas da empresa podem ir para a seção Preocupação porque você não pode alterá-las, embora sejam críticas. Mas, o tempo gasto em tarefas de trabalho ou networking com outras pessoas pode ir para a seção Influência, já que você tem controle sobre eles.
Movendo-se do Círculo de Preocupação para o Círculo de Influência
Preocupar-se com coisas que você não pode controlar é comum. É fácil ficar preso neste espaço sem perceber e pode ter um impacto indesejado em sua produtividade. Porém, focar nos pontos onde você pode fazer a diferença pode fornecer soluções claras e melhorar a eficiência.
Usando o diagrama preenchido no Miro, comece a escrever metas acionáveis com base em seu Círculo de Influência e reflita sobre como as coisas em seu Círculo de Preocupação afetam seu trabalho.
Por exemplo, se você não tem controle sobre os objetivos da empresa, pode verificar se isso causa estresse. No entanto, se você puder decidir em quais projetos trabalhará e por quanto tempo, poderá priorizar como atingir essas metas e, assim, dar um passo para reduzir o estresse.
Para continuar, clique no ícone Notas no canto superior direito do tabuleiro Miro. Existem vários modelos de notas predefinidos que você pode escolher. Os mais úteis para este exercício são a lista de tarefas e o resumo do projeto , mas você pode usar a agenda da reunião, as notas do workshop e as opções de anotação do quadro , se forem mais adequadas. Como alternativa, você pode começar a digitar seu resumo sem eles.
Você pode manter o quadro aberto para continuar adicionando como e quando precisar, ou pode clicar no ícone Exportar para salvá-lo como uma imagem ou PDF.
Criando equilíbrio com sua carga de trabalho
Quando você enfrenta desafios com o gerenciamento de projetos ou tarefas de trabalho, o modelo descrito aqui pode melhorar a resiliência e fornecer uma visão mais clara do que você precisa fazer.
Você pode usar o Círculo de Preocupação e Influência em qualquer situação. Da próxima vez que você se encontrar batendo em uma parede de tijolos ou se sentindo frustrado com alguma coisa, reconheça se as preocupações estão tendo prioridade sobre a influência. Faça uma pausa e use o diagrama para se concentrar nas coisas que você pode mudar.
