Como salvar um e-mail como PDF no Outlook

gurinho

Precisa salvar um e-mail do Outlook como PDF, mas não sabe como? Não é tão óbvio quanto você pode pensar, mas ainda é fácil de fazer quando você sabe como.

Você pode encontrar a opção de baixar seus e-mails por meio do menu Imprimir no Outlook. Este menu parece diferente dependendo do sistema operacional que você está usando, então vamos mostrar como salvar e-mails do Outlook como PDF no Mac e no Windows.

Como salvar um e-mail como PDF no Outlook no Mac

Converter um e-mail do Outlook em PDF leva apenas alguns cliques no seu Mac. Veja como fazer:

  1. Primeiro, navegue até o e-mail que deseja salvar.
  2. No canto superior direito do e-mail, você verá três pontos; passe o mouse sobre eles e você verá Mais ações . Clique neste botão.
  3. Na lista que aparece, escolha Imprimir .
    Imprimir mais ações do Outlook
  4. Selecione Imprimir novamente na barra de ferramentas superior.
  5. No canto inferior esquerdo desta janela, você verá o PDF . Clique aqui e uma lista será preenchida; escolha Salvar como PDF nesta lista.
    Outlook salvar como pdf mac
  6. A partir daqui, você pode nomear seu PDF e escolher onde salvá-lo.
  7. Clique em Salvar e pronto!

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Como salvar um e-mail como PDF no Outlook no Windows

Converter um e-mail do Outlook em PDF é igualmente fácil de fazer no Windows e, novamente, leva apenas alguns cliques. Aqui está o que você precisa fazer:

  1. Primeiro, navegue até o e-mail que deseja salvar.
  2. No canto superior direito do e-mail, você verá três pontos; passe o mouse sobre eles e você verá Mais ações . Clique neste botão.
  3. Na lista que aparece, escolha Imprimir .
    Imprimir mais ações do Outlook
  4. Selecione Imprimir novamente na barra de ferramentas superior
  5. Certifique-se de que a caixa com o rótulo Destino indique Salvar como PDF . Caso contrário, clique nesta caixa e escolha Salvar como PDF .
  6. Clique em Salvar na parte inferior da janela.
  7. A partir daqui, você pode nomear seu PDF e escolher onde ele será armazenado.
  8. Clique em Salvar e pronto.

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Emparelhando com o Microsoft Teams?

Os anexos de PDF às vezes podem ocupar mais espaço do que você deseja. O Microsoft Teams pode ajudar nisso. Se você estiver trabalhando com o Microsoft Teams, talvez não precise salvar um arquivo do Outlook; você pode arrastar anexos diretamente para o aplicativo.

Isso pode economizar muito tempo e é apenas um destaque de produtividade do Microsoft Teams. Não há necessidade de baixar todos esses anexos pesados, simplesmente arraste e solte-os.