Como remover duplicatas no Excel

Às vezes, sua planilha do Excel foge de você e você pode descobrir que ela precisa de uma boa limpeza. Um problema particularmente comum é encontrar informações duplicadas em várias células ou linhas. Portanto, aqui estão algumas maneiras fáceis de localizar e excluir dados duplicados no Excel para ajudar a corrigi-los.

Como Encontrar Valores Duplicados no Excel

É uma boa prática localizar e destacar valores duplicados no Excel antes de excluí-los. Excluir os valores permanentemente os remove da planilha do Excel, portanto, destacá-los primeiro dá a você a oportunidade de revisar as duplicatas e certificar-se de que não precisa delas.

Em nosso exemplo, usaremos a seguinte planilha:

Nosso usuário fictício está rastreando todas as canetas-tinteiro que ela escreveu. A planilha contém informações sobre a caneta e a cor da tinta atualmente na caneta. Mas ela suspeita que acidentalmente inseriu algumas de suas canetas mais de uma vez.

A maneira mais fácil de identificar valores duplicados é usar a formatação condicional. Para destacar valores duplicados usando formatação condicional, siga estas etapas:

1. Selecione as células nas quais deseja verificar se há duplicatas.
2. Na guia Página Inicial , clique em Formatação Condicional no grupo Estilos .
3. Selecione Realçar regras de células> Valores duplicados .

4. Uma caixa pop-up é exibida e permite que você escolha um formato de estilo para as células duplicadas.
5. Quando terminar, clique em OK .

Este método destaca as duplicatas em cada coluna ou linha. Como você pode ver abaixo, qualquer empresa, modelo ou cor de tinta listada mais de uma vez aparece destacada.

Para este exemplo, precisamos olhar a coluna Modelo para encontrar penas duplicadas. Temos duas canetas Student, 41 e Preppy. Os 41s têm tintas diferentes, então provavelmente são canetas diferentes. Mas as canetas Student e Preppy podem ser duplicatas.

Como você pode ver, esse método não é o ideal.

Ele encontra todas as células duplicadas, mas, neste caso, estamos apenas interessados ​​em encontrar linhas duplicadas. Você pode ter várias canetas diferentes da mesma empresa com a mesma tinta. Mas é menos provável que você tenha mais de uma caneta da mesma empresa, modelo e cor de tinta.

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Como destacar linhas duplicadas no Excel com uma fórmula personalizada

O Excel permite que você crie uma formatação condicional personalizada com fórmulas. Podemos usar este método para identificar linhas duplicadas. Selecionar esta opção é semelhante a como selecionamos os valores duplicados acima, exceto que, em vez de selecionar Regras de Célula de Destaque , selecione Nova Regra .

Isso abre um menu pop-up. Defina o estilo como Clássico , abra o próximo menu suspenso e escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar .

A fórmula que queremos inserir é:

 COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1

Vamos examinar mais de perto essa fórmula.

As fórmulas de formatação condicional devem retornar uma resposta verdadeira ou falsa. Se a resposta for verdadeira, a formatação é aplicada. Essa equação é verdadeira quando conta mais de uma linha com as mesmas informações.

Para verificar se há linhas duplicadas, a fórmula primeiro seleciona uma coluna ($ A $ 2: $ A $ 14). Usamos a localização absoluta porque queremos que todos usem o mesmo intervalo de células ao avaliar linhas para duplicatas.

A próxima variável é o alvo que estamos verificando por um valor duplicado ($ A2). Desta vez, a localização absoluta é usada para a coluna, mas não para a linha. Isso permite que nossa fórmula verifique cada linha de forma incremental.

Repetimos isso para cada coluna da linha.

Depois de inserir a fórmula, não se esqueça de escolher um estilo de formatação. O padrão é nenhum estilo. Portanto, mesmo se você fizer tudo certo, se esquecer essa etapa, não verá os resultados.

Depois, nossa mesa ficou assim:

Este método destaca apenas as linhas inteiras que são duplicadas. Depois de encontrar todas as duplicatas em sua planilha do Excel, você pode decidir se elas precisam ser removidas.

Como remover duplicatas no Excel

Remover duplicatas é fácil no Excel. Na guia Dados , no grupo Ferramentas de Dados , você encontrará uma opção para Remover Duplicatas . Esta ferramenta é muito útil porque permite que você selecione quais colunas deseja verificar.

Para usar esta ferramenta, selecione seus dados e clique em Remover Duplicados .

Ao fazer isso, um pop-up é exibido permitindo que você escolha em quais colunas verificar se há duplicatas. Se você selecionar Todas as colunas, apenas removerá as linhas duplicadas.

No entanto, você não precisa escolher todas as colunas. Por exemplo, se eu quisesse saber quais tintas estão atualmente nas canetas, você poderia selecionar Cor da tinta e remover cores duplicadas. Isso deixará a primeira caneta que usa uma nova cor e removerá qualquer entrada subsequente.

Usar a ferramenta Remover Duplicatas do Excel exclui automaticamente as entradas duplicadas.

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Se você quiser apenas remover temporariamente as entradas duplicadas, mas não excluí-las, poderá filtrar seus dados.

Como filtrar duplicatas no Excel

Os filtros permitem que você manipule a quantidade de dados exibida, sem realmente remover nenhum dos valores. Você pode encontrar as opções de filtro na guia Dados no grupo Classificar e Filtrar .

Existem muitas maneiras diferentes de filtrar dados no Excel. O exemplo abaixo mostra apenas como filtrar valores duplicados:

1. Selecione os dados que você gostaria de filtrar.
2. Clique em Avançado em Classificar e filtrar grupo.
3. No pop-up, ative a opção de mostrar apenas registros exclusivos .
4. Clique OK .

Filtrar esses dados faz com que o Excel oculte todas as linhas duplicadas. Portanto, em nosso exemplo, as canetas Aluno e Preppy duplicadas foram ocultadas.

Mas os dados duplicados não desapareceram, apenas foram ocultados. É por isso que nossa tabela ainda está formatada de acordo com a regra que criamos anteriormente, apesar de nenhuma caneta duplicada aparecer.

Na verdade, se você olhar ao longo dos números das linhas, poderá ver onde as duas linhas estão ocultas. As linhas saltam de sete para nove e voltam a saltar entre 12 e 14. Os dados não sumiram, apenas sumiram de vista.

Revendo como remover duplicatas

A primeira etapa para limpar seus dados é identificar quaisquer duplicatas. Remover duplicatas no Excel exclui permanentemente os dados. Destacá-los dá a você a oportunidade de avaliar as duplicatas primeiro. E se estiver interessado em linhas duplicadas, você precisará usar fórmulas de formatação condicional para localizá-las.

E, finalmente, se você não quiser excluir seus dados duplicados, considere usar um filtro. Isso os oculta da visualização sem realmente remover quaisquer dados duplicados do Excel.