Como redimensionar fotos no PowerPoint usando macro

O uso do PowerPoint pode ser difícil se você quiser incluir muitas fotos. No entanto, o redimensionamento dessas imagens facilita o gerenciamento, o que pode ser feito por meio de uma macro.

Quando você planeja fazer upload de suas imagens para uma apresentação, precisa que elas pareçam equilibradas e organizadas. Além disso, faz diferença quando se trata do tamanho do arquivo de sua apresentação do PowerPoint. Carregar cerca de 15 imagens sem redimensioná-las resultará em uma apresentação do PowerPoint maior do que se você tivesse feito algum redimensionamento.

O que é VBA?

VBA significa Visual Basic for Applications e é uma linguagem de programação que funciona nos processos e aplicativos do Microsoft Office. Você pode estender e automatizar o PowerPoint usando o VBA no PowerPoint, que oferece duas opções principais:

Estendendo o PowerPoint: Ao lidar com uma tarefa cuja conclusão precisa do uso de um recurso de extensão do PowerPoint, o uso do código VBA permite que essas extensões do PowerPoint sejam realmente executadas.

Automatizando o PowerPoint: permite evitar a repetição de uma tarefa várias vezes, permitindo que você salve um processo específico e, em seguida, execute-o em vários slides. Isso economiza tempo e esforço.

Os princípios e funções da macro

Uma macro é uma ferramenta ou padrão de orientação que orienta as funções e seu desempenho. São utilizados na automação de tarefas, por exemplo, no PowerPoint, onde sua aplicação permite que o software exija menos repetição em sua função.

Você pode usar macros para vários fins, como: Sequenciar pressionamentos de tecla no teclado em Word, PowerPoint, Excel e linguagem assembly. O PowerPoint 2013, 2016, 2019, bem como o Microsoft 365 PowerPoint oferecem suporte a esse recurso.

O que você pode fazer com uma macro?

• Macro é capaz de aprimorar qualquer tarefa que possa ser executada manualmente com um mouse ou teclado.
• É mais fácil e mais eficiente realizar tarefas repetitivas, pois você pode repetir as operações repetidamente sem passar pelo incômodo inicial.
• Permite a realização de uma tarefa semelhante em diferentes objetos e apresentações.
• Eles geralmente são empregados para manipular operações e formatar objetos.
• Ele pode ser manipulado para melhorar a aptidão de suas operações do PowerPoint.

Para usar o VBA para automatizar processos do PowerPoint, você precisará clicar na guia Desenvolvedor na faixa de opções do menu. Isso permite que seu Editor do Visual Basic configure sua macro para que esteja pronta para uso.

Ativando a guia Desenvolvedor

Aqui estão as etapas a seguir para adicionar a guia do desenvolvedor na faixa de menu da sua apresentação do PowerPoint:

1. Abra o PowerPoint e, no canto superior direito da barra de ferramentas do PowerPoint, clique em Arquivo> Opções .

2. Depois de clicar em Opções , uma janela pop-up aparecerá com uma lista de comandos. Encontre Personalizar Faixa de Opções e clique nela para abrir outro menu no lado direito.
3. Selecione as guias principais .

4. No menu suspenso, localize e clique na caixa de seleção ao lado de Desenvolvedor.

5. Selecione OK . A faixa de opções do PowerPoint adicionará uma opção de desenvolvedor à sua lista.
6. Agora você pode usar a caixa Desenvolvedor para criar uma macro na próxima etapa.

Criando uma macro para sua apresentação do PowerPoint

Depois de ter a guia Desenvolvedor, você pode prosseguir para criar uma macro. Para fazer isso, siga as etapas abaixo:

1. Clique no Menu do Desenvolvedor que agora é exibido na faixa do PowerPoint e selecione Macros para exibir a entrada da caixa de diálogo para macro.
2. Escolha um nome para digitar na caixa de nome para descrever a ação desejada para a macro. Por exemplo, como você deseja redimensionar seus slides, pode usar ResizeSlidePowerPoint .

3. Ao inserir um nome para a macro na caixa de diálogo, certifique-se de que não haja espaços no nome fornecido. Você pode usar um sublinhado onde for necessário espaço. O título será exibido na macro em que você está trabalhando.
4. Clique em Criar e abra o Editor do Visual Basic.

5. Agora você pode inserir seu código VBA para executar a ação selecionada.
6. Substitua a seguinte entrada pelo tamanho que você deseja para suas imagens. Por exemplo, as informações exibidas terão a seguinte aparência:

Salvando a macro para uso

A próxima consulta salvará suas informações.

1. Clique na opção Salvar como na lista e selecione Apresentação habilitada para macro do PowerPoint .

2. Clique em Salvar e feche a janela do Editor do Visual Basic .

Aplicação da macro em sua apresentação de PowerPoint para redimensionamento de imagem

Selecione algumas imagens que deseja redimensionar fazendo o seguinte:

1. No menu da barra superior, selecione Inserir , clique em Figura e escolha uma imagem do seu arquivo.

2. Repita a ação; adicione mais fotos ao slide até terminar. O tamanho das imagens pode variar de grande a pequeno neste estágio, mas isso não deve se preocupar, pois todas serão redimensionadas para tamanhos iguais pela macro.
3. Depois de escolher uma imagem para redimensionar, clique em Exibir na faixa superior e selecione Macros .
4. Clique na macro que você salvou e pressione Executar .

Suas fotos serão redimensionadas instantaneamente. Continue a aplicar a macro às outras imagens em sua apresentação.

Compreendendo a eficácia do uso de macro no PowerPoint para redimensionar imagens

Para criar uma aparência uniforme e consistente em sua apresentação, você deve redimensionar suas imagens. É a maneira mais rápida e fácil de realizar essas pequenas tarefas com macros do PowerPoint. Você só precisa criar a macro, salvá-la e aplicá-la à sua apresentação.

Macro é a melhor ferramenta para automatizar tarefas repetitivas para maior eficiência e produtividade. Você pode evitar processos repetitivos em extensão registrando uma ação que pode ser repetida para obter os mesmos resultados. Isso vai economizar muito tempo.