Como o Google Workspace pode ajudar sua empresa a crescer
O Google Workspace é um conjunto de aplicativos que cobre praticamente tudo que um escritório profissional e uma pequena empresa precisam para funcionar. Você provavelmente conhece muitos dos aplicativos do Google Workspace para uso pessoal, como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações. O Workspace aprimora todos esses aplicativos e os adapta às empresas. Ele também adiciona alguns novos recursos interessantes.
“Mas eu uso esses aplicativos na minha vida pessoal de graça”, você pode estar pensando. O Google Workspace se baseia nos apps que você já usa e os torna ainda melhores para você e sua empresa. Por exemplo, você obtém entre 30 GB e 5 TB de espaço de armazenamento no Google Drive, dependendo do nível adquirido, enquanto a versão gratuita desses aplicativos oferece apenas 15 GB. Documentos, Planilhas e Apresentações Google são aprimorados com recursos extras de colaboração e produtividade, como ferramentas administrativas que permitem controlar quem tem acesso a quais documentos. É claro que a colaboração é muito mais fácil com o aplicativo Google Chat integrado, que facilita a comunicação para toda a equipe.
Um recurso de destaque para novas empresas é a capacidade de usar o domínio da sua própria empresa para o endereço do Gmail. Pense em como “ @yourcompanyhere.com ” parece profissional. E como você e muitos de seus funcionários provavelmente estão familiarizados com a caixa de entrada do Gmail, a adoção será perfeita.
Alguns dos aplicativos mencionados acima também possuem o Gemini integrado, o que significa que você pode usar ferramentas de IA para acelerar cada processo e dimensionar seu trabalho ainda mais rápido. Gemini pode sugerir edições e rascunhos no Documentos. Pode ajudar a organizar planilhas no Planilhas. Ele pode responder a perguntas complexas escritas em linguagem natural. E para encerrar todo o pacote com um belo laço, o NotebookLM do Google (que agora também está incluído em planos selecionados do Workspace) pode ajudá-lo a pesquisar respostas e criar resumos dos documentos da sua empresa em um único local.
O Google Workspace oferece uma avaliação de 14 dias para você começar. Existem três versões principais para escolher, a partir de US$ 7 por mês por usuário. À medida que os níveis aumentam, você obtém benefícios adicionais, como mais armazenamento, mais serviços de IA e até mesmo Prevenção contra perda de dados no nível mais alto. A versão de US$ 7 pode ser melhor para quem está testando um aplicativo de espaço de trabalho pela primeira vez. Se você já sabe que precisa de um, considere a versão Standard por US$ 14 por usuário por mês. A versão Plus é melhor para empresas maiores que podem precisar de controles avançados de segurança e gerenciamento.
O Google Workspace é uma ótima ferramenta que ajudará você a se manter organizado, colaborar entre equipes e, em geral, fazer mais com menos complicações.
