Como nunca perder notas novamente em seus blocos de anotações do OneNote

O OneNote está disponível em todos os seus dispositivos e até mesmo os recursos mais avançados, como OCR e compartilhamento de notebook, são gratuitos. Mas quão bem uma ferramenta da Microsoft lida com salvamentos automáticos e armazenamento remoto? Refrescantemente, o OneNote não o decepcionará.

Mostraremos como e onde o OneNote salva automaticamente os blocos de anotações, como você pode salvá-los localmente e como restaurar os blocos de anotações de um backup. Vamos nos concentrar no OneNote 2016 (que a Microsoft oferecerá suporte até outubro de 2025), mas também abordaremos as opções limitadas do aplicativo do Windows 10 ao longo do caminho.

Como salvar arquivos do OneNote

Você não encontrará um botão Salvar em nenhuma versão do OneNote porque ele armazena em cache, salva e sincroniza automaticamente seus arquivos em uma programação predefinida. Por padrão, o OneNote salva seus blocos de notas no OneDrive ou, se você optar por criar um bloco de notas local (não é uma opção disponível no OneNote para Mac ), na pasta Documentos do Windows.

Aplicativo OneNote para Windows 10

O aplicativo OneNote para Windows 10 não permite que você altere o local de salvamento, o que significa que tudo será salvo na pasta Documentos em sua conta do OneDrive.

Você pode verificar o status de salvar ou sincronizar uma página clicando no ícone de nuvem no canto superior direito.

OneNote 2016

No OneNote 2016 , a versão de desktop completa, você pode alterar o local de salvamento padrão e o local de blocos de anotações individuais.

Para alterar o local padrão de seus blocos de anotações do OneNote, vá para Arquivo> Opções> Salvar e Backup , selecione o Local do bloco de notas padrão e clique em Modificar . Você também pode selecionar novos locais para sua seção de notas rápidas e a pasta de backup . Clique em OK no canto inferior direito para salvar suas alterações.

Para alterar a localização de um bloco de notas individual, clique com o botão direito no nome do bloco de notas enquanto estiver aberto ou vá para Arquivo> Informações e clique no botão Configurações ao lado do bloco de notas respectivo. Escolha Propriedades , clique em Alterar local e selecione um novo destino de pasta.

Observe que Notebook Properties também é onde você pode renomear o nome de exibição do notebook ou alterar sua cor .

Como sincronizar blocos de anotações do OneNote

Tanto o aplicativo do Windows 10 quanto o OneNote 2016 têm opções de sincronização.

Aplicativo OneNote para Windows 10

O aplicativo móvel será sincronizado com o OneDrive automaticamente. Além disso, suas opções são limitadas. Você pode verificar novamente o status de salvar ou sincronizar conforme descrito acima. E você pode acionar manualmente uma sincronização de um ou todos os blocos de notas clicando com o botão direito em um bloco de notas.

Você pode desativar a sincronização automática em Configurações> Opções .

OneNote 2016

Quando você está conectado ao OneNote com sua conta da Microsoft , o OneNote 2016 salva e sincroniza automaticamente com o OneDrive, a menos que você opte por salvar seus blocos de anotações localmente.

Você pode acionar manualmente a sincronização de algumas maneiras diferentes:

  • Pressione SHIFT + F9 enquanto estiver trabalhando em um notebook.
  • Clique com o botão direito no nome do bloco de notas aberto e selecione Sincronizar este bloco de notas agora .
  • Em Arquivo> Informações , clique no botão Configurações e selecione Sincronizar .

Às vezes, pode demorar um pouco para um bloco de notas sincronizar, por exemplo, se você importou um documento de várias páginas ou fez muitas alterações complexas desde a última sincronização. Você pode verificar o progresso aqui:

  • Clique no botão Exibir status de sincronização no canto superior direito em Arquivo> Informações .
  • Enquanto estiver dentro de um notebook, clique com o botão direito no nome do notebook e selecione Status de sincronização do notebook .

Na janela Sincronização de bloco de notas compartilhado que aparece, você pode sincronizar qualquer um dos seus outros blocos de notas abertos clicando no botão Sincronizar agora ao lado do bloco de notas respectivo ou fazer com que todos sejam sincronizados clicando no botão Sincronizar tudo .

Como interromper a sincronização do notebook no OneNote 2016

Quando você está trabalhando em um bloco de anotações compartilhado, pode querer trabalhar em particular, sem que ninguém veja o seu rascunho. As versões anteriores do OneNote tinham um recurso Trabalhar Offline , mas ele não está mais disponível.

No OneNote 2016, você pode escolher sincronizar manualmente selecionando a respectiva opção em Sincronização de bloco de anotações compartilhado ( Arquivo> Informações> Exibir status de sincronização ), mostrado acima. Você terá que se lembrar de voltar para a sincronização automática novamente. A marca vermelha no ícone do notebook (veja abaixo) irá lembrá-lo de que o notebook não está sincronizando.

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Depois de abrir um bloco de notas armazenado no OneDrive, que requer sincronização para carregar, você pode habilitar a sincronização individual clicando na notificação.

A única maneira de interromper permanentemente a sincronização do OneNote com o OneDrive é armazenar todos os seus blocos de anotações localmente e fazer logout da sua conta da Microsoft. Selecione o nome de usuário da sua conta na barra de título do OneNote e clique em Sair .

Se você preferir trabalhar com outro serviço em nuvem, como Dropbox ou Google Drive, pode alterar o local de salvamento do notebook para a pasta desse serviço em seu computador.

Opções de backup do OneNote 2016

O OneNote pode fazer backup automaticamente de seus blocos de anotações em intervalos entre um minuto e seis semanas. Recomendamos definir o backup automático para pelo menos uma vez por dia. Para alterar essa configuração, vá para Arquivo> Opções> Salvar e fazer backup e escolha o intervalo de sua preferência no menu suspenso. Confirme suas alterações clicando em OK .

Você também pode usar os respectivos botões para fazer backup dos arquivos alterados agora ou fazer backup de todos os notebooks agora .

Como restaurar backups

O OneNote 2016 armazena seus backups em pastas individuais para cada notebook. Você pode navegar até o local de armazenamento em sua unidade local e abrir os arquivos ONE para acessar as seções (guias) do seu notebook. O local da pasta de backup padrão do OneNote é C: Usuários [nome da sua conta do Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .

É mais fácil, porém, se você usar o atalho Abrir Backups fornecido no canto superior direito em Arquivo> Informações .

Depois de abrir uma seção do bloco de notas de seus backups, você a encontrará no bloco de notas temporário Open Sections . Você também pode descobrir um bloco de notas Seções no local errado , que é criado quando você trabalha em uma seção enquanto outra pessoa a exclui ou quando você fecha um bloco de notas com alterações não salvas ou não sincronizadas.

A partir daí, você pode copiar a seção para um de seus blocos de notas regulares. Clique com o botão direito do mouse na seção, selecione Mover ou Copiar , escolha um bloco de anotações aberto na lista e clique em Mover ou Copiar para concluir a ação.

Observe que o bloco de notas de destino precisa ser aberto e exibido na lista Todos os blocos de notas .

O aplicativo do Windows 10 não oferece uma solução de backup além da sincronização com o OneDrive.

Como recuperar notas excluídas

Tanto o aplicativo do Windows 10 quanto o OneNote 2016 permitem que você recupere notas excluídas. Clique com o botão direito em qualquer bloco de notas e selecione Exibir notas excluídas (aplicativo) ou Lixeira de blocos de notas (OneNote 2016).

Para restaurar uma nota no aplicativo, clique com o botão direito nela, selecione Restaurar para , escolha um bloco de anotações de destino e clique em Restaurar .

Para restaurar uma nota no OneNote 2016, clique com o botão direito do mouse na guia respectiva, selecione Mover ou Copiar ou Mesclar em outra seção , escolha o bloco de notas de destino e clique em Mover , Copiar ou Mesclar .

Nota: o OneNote salva as notas excluídas em sua Lixeira por 60 dias. Você pode excluí-los imediatamente através dos menus mostrados acima. Selecione Esvaziar lixeira para remover tudo.

Como excluir um bloco de anotações do OneNote

O OneNote não foi projetado para permitir que você exclua qualquer um dos seus blocos de anotações facilmente. Na verdade, a versão para desktop não tem nenhuma opção de exclusão para notebooks. Antes de tentar excluir um bloco de anotações, clique com o botão direito em seu nome no OneNote e selecione Fechar este bloco de notas .

Agora você pode excluir notas e cadernos de algumas maneiras diferentes:

  • Para excluir um bloco de notas salvo localmente, navegue até o respectivo local em seu computador e exclua toda a pasta do bloco de notas.
  • Para excluir um bloco de anotações armazenado no OneDrive, vá até a pasta OneDrive online, encontre o arquivo OneNote (normalmente na pasta Documentos), clique com o botão direito nele e selecione Excluir .
  • Para excluir seções individuais de um bloco de notas, clique com o botão direito do mouse na seção no OneNote e clique em Excluir ou excluir arquivos de seções individuais do local de armazenamento.

O que acontece quando você desinstala o OneNote?

Independentemente de você desinstalar o OneNote 2016 ou o aplicativo do Windows 10, você não perderá suas anotações.

O Windows não exclui suas pastas locais do OneNote quando você desinstala o OneNote, o que significa que você terá que removê-las manualmente se quiser que elas sejam removidas.

Depois de reinstalar o OneNote e fazer login com sua conta da Microsoft, seus blocos de anotações armazenados no OneDrive serão sincronizados com o dispositivo. Portanto, mesmo que você tenha removido uma cópia local, sempre haverá uma cópia online para salvar o dia. Ou seja, se você não desabilitou a sincronização com o OneDrive.

Que todas as suas notas estejam sempre com você

O OneNote e suas várias camadas de armazenamento online e backups locais protegem você quando ocorre um desastre. Por 60 dias, você pode até mesmo voltar e restaurar o que você mesmo excluiu. Se você permitir que o OneNote sincronize seus blocos de anotações com o OneDrive, nunca deverá perder um único pensamento que gravou no OneNote.