Como impedir que o Outlook salve uma cópia de seus e-mails enviados
O Microsoft Outlook salva uma cópia de todos os e-mails que você envia usando o aplicativo. Isso permite que você visualize seus e-mails enviados mais tarde, quando desejar. No entanto, se não quiser que isso aconteça e preferir manter a pasta Itens Enviados vazia, você pode impedir que o Outlook salve uma cópia dos e-mails enviados.
Existem algumas maneiras de fazer isso no Outlook e este guia descreve alguns desses métodos.
Por que não salvar seus e-mails enviados?
Honestamente, não há muitos motivos pelos quais você não gostaria de salvar seus e-mails enviados. No entanto, isso não quer dizer que não haja motivos.
Um motivo para você querer fazer isso é se você está preocupado com a privacidade. Isso irá garantir que ninguém possa ver seus e-mails enviados através do Microsoft Outlook.
Outra razão possível pode ser que o seu computador está ficando sem espaço. Se você não salvar seus e-mails enviados, especialmente aqueles com anexos grandes, você pode liberar algum espaço em sua unidade de armazenamento .
Como evitar que o Outlook salve um e-mail específico em itens enviados
Você pode impedir que e-mails enviados sejam armazenados em sua caixa de entrada por e-mail. Dessa forma, você pode escolher os e-mails nos quais deseja usar esse recurso. Veja como impedir que o Outlook salve seus e-mails enviados específicos:
- Abra o Outlook e comece a escrever um novo e-mail. Este é o e-mail que não se salva nos Itens enviados.
- Na janela de composição de e-mail, clique em Opções na parte superior.
- Clique no menu Salvar itens enviados em na seção Mais opções .
- Escolha Não Salvar nas opções disponíveis.
O Outlook não salvará uma cópia deste e-mail em Itens enviados.
Como evitar que o Outlook salve todos os seus e-mails enviados
Se você não quiser salvar nenhum dos seus e-mails enviados, pode fazer com que o Outlook pare de armazená-los nos itens enviados. Existem duas maneiras de fazer isso, conforme descrito a seguir.
Usando o aplicativo Microsoft Outlook
A maneira mais fácil de parar de armazenar todos os seus e-mails enviados é usar o menu de configurações do Outlook. Você só precisa desmarcar uma opção e está tudo pronto. Veja como você faz isso:
- Inicie o Outlook em seu computador.
- Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Opções na barra lateral esquerda.
- Selecione o menu Correio na coluna esquerda.
- Role para baixo no painel direito até ver a seção Salvar mensagens .
- Aqui, você encontrará uma opção que diz Salvar cópias de mensagens na pasta Itens enviados . Desmarque esta opção.
- Clique em OK na parte inferior.
De agora em diante, o Outlook não manterá uma cópia de nenhum dos seus e-mails enviados. Se você precisar reativar o recurso, simplesmente marque a opção novamente seguindo o mesmo procedimento.
Usando o Registro do Windows
Você pode usar o Registro do Windows para evitar que o Outlook armazene seus e-mails enviados. Você pode fazer isso adicionando um novo valor ao registro.
Faça backup do registro do Windows se não estiver muito confiante e, então, poderá seguir estas etapas sem se preocupar:
- Abra o Outlook e clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
- Selecione Office Account na barra lateral esquerda.
- Clique em Sobre o Outlook no painel direito.
- Observe a versão do seu aplicativo Outlook. Isso aparece entre colchetes na parte superior da tela.
- Abra o Editor do Registro pressionando as teclas Windows + R , digitando regedit e pressionando Enter .
- Clique em Sim no prompt.
- Navegue até o seguinte diretório no registro. Este caminho abre os valores de registro do Outlook 16, portanto, certifique-se de escolher sua própria versão no caminho abaixo.
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences - Quando estiver lá, clique com o botão direito em algum lugar em branco no painel direito e selecione Novo> Valor DWORD (32 bits) .
- Insira SaveSent como o nome do DWORD e pressione Enter .
- Clique duas vezes no arquivo DWORD recém-criado.
- Insira 0 no campo Dados do valor e clique em OK .
- Feche o registro.
Se você precisar habilitar o Outlook para começar a salvar seus e-mails enviados, simplesmente altere o valor do SaveSent DWORD para 1 e isso deve bastar para você.
Como salvar seus e-mails enviados em uma pasta diferente
Itens enviados não é a única pasta onde você pode salvar seus e-mails enviados. Se você preferir alguma outra pasta para armazenar suas mensagens enviadas, você pode configurar essa opção em seu Outlook.
Isso requer que você crie uma regra no Outlook que envie todos os seus e-mails enviados para a pasta especificada. Veja como criar esta regra no Outlook:
- Abra o Outlook e clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
- Selecione a opção Gerenciar regras e alertas à direita.
- Clique em Nova regra na guia Regras de email .
- Selecione Aplicar regra nas mensagens que enviei e clique em Avançar .
- O Outlook perguntará qual condição você deseja aplicar à sua regra. Clique em Avançar sem selecionar nada para aplicar a regra a todos os seus e-mails enviados.
- Clique em Sim no prompt.
- Marque para mover uma cópia para a pasta especificada .
- Clique no link azul especificado na caixa inferior.
- Selecione a pasta onde deseja salvar os e-mails enviados e clique em OK .
- Clique em Avançar .
- Insira um nome para sua nova regra e clique em Concluir para finalizar a configuração da regra.
Seus futuros e-mails enviados agora estarão localizados na pasta especificada em vez da pasta Itens enviados padrão do Outlook.
Se você quiser desativar esse novo comportamento, vá até o menu de regras no Outlook e desmarque a regra recém-criada. Isso desativará a regra e as ações que ela executa.
Não deixe ninguém ver os e-mails que você envia
Se você preferir que seus e-mails sejam extremamente confidenciais, evite armazená-los na pasta Itens enviados. Os métodos acima ajudam você a fazer exatamente isso para que ninguém saiba quais e-mails você envia e para quem.
Além disso, se preferir não ter uma cópia de seus e-mails no Microsoft Outlook, você pode arquivar seus e-mails. No entanto, lembre-se de que isso mantém seus e-mails pesquisáveis e pode não ser a solução ideal se você estiver procurando ocultá-los.
