Como fazer uma assinatura eletrônica com um gerador de assinatura

gurinho

À medida que o preenchimento de formulários de inscrição e documentos legais se movem para um ambiente cada vez mais digital, a necessidade de autenticar e autorizar a papelada com uma assinatura torna-se cada vez mais importante.

A opção lenta e decididamente "não ecológica" é imprimir documentos, assiná-los e digitalizar os originais. Mas por que fazer isso quando você pode criar uma assinatura digital para usar em qualquer documento adequado?

Por que você precisa de uma assinatura eletrônica

Uma assinatura eletrônica ou digital é uma marca ou símbolo usado para concordar com um contrato ou documento ou para confirmar detalhes registrados. Tem a mesma finalidade que uma assinatura rabiscada a tinta, mas apresenta várias vantagens.

Uma assinatura digital é:

  • Rápido: não há necessidade de imprimir um documento para assiná-lo fisicamente e digitalizar os resultados. O documento pode ser assinado eletronicamente e compartilhado sem esforço por e-mail, um recurso de rede compartilhado ou uma unidade de nuvem.
  • Econômico: apesar das despesas gerais de implementação, as assinaturas digitais economizam nos custos de postagem e remessa para documentos vitais e urgentes. Os custos de arquivamento e arquivamento também são reduzidos.
  • Eficiente: além da velocidade, uma assinatura digital pode agilizar o fluxo de trabalho, com gerenciamento e rastreamento de documentos simplificados graças à indexação digital e pesquisa de arquivos no computador.
  • Seguro: o uso de assinatura eletrônica reduz o risco de alteração ou manipulação de documentos com motivação criminal. Os documentos eletrônicos assinados digitalmente apresentam um selo digital que destaca as alterações feitas.
  • Fácil de armazenar: enquanto os custos de arquivamento são reduzidos, o espaço necessário para armazenar documentos também diminui. Isso pode resultar em economia de orçamento e uso mais eficaz do espaço.
  • Rápido: o mais importante, criar uma assinatura digital é fácil.

Vários métodos estão disponíveis para criar uma assinatura digital. Vamos dar uma olhada em como criar um com CocoSign .

Crie uma assinatura eletrônica com CocoSign

CocoSign é uma plataforma que permite e apóia a criação de assinaturas digitais e as adiciona a documentos. Vejamos como assinar um documento no CocoSign com mais detalhes.

Para fazer sua própria assinatura eletrônica gratuitamente, acesse CocoSign e clique em Criar uma conta gratuita .

Carregue um documento para ser assinado

No painel da conta, clique em Primeiros passos ou Assine você mesmo e arraste e solte o documento a ser assinado na janela Adicionar documentos . Você também pode clicar em Carregar documento para abrir o navegador de arquivos do seu computador.

CocoSign suporta arquivos PDF, DOC, XLS e JPG. Você também pode fazer upload de arquivos do Google Drive, One Drive, Box ou Dropbox.

Adicione uma assinatura ao seu documento

Com o documento carregado, vá até o ponto onde a assinatura é necessária. Pode ser necessário selecionar a página correta no painel esquerdo.

Quando estiver pronto, clique e arraste o campo Assinatura da seção Ferramentas para a posição desejada. Agora você tem três opções para criar uma assinatura digital :

  • Digite: basta digitar suas iniciais e sobrenome e, em seguida, selecionar uma fonte adequada.
  • Desenhar: use uma caneta para desenhar sua assinatura (isso não é ideal para a maioria dos touchpads de laptops).
  • Upload: com esta opção, basta fazer upload de uma digitalização, foto ou outra imagem salva de sua assinatura.

Se necessário, adicione Iniciais , Data / Hora , qualquer Texto adicional útil (notas de assinatura, por exemplo) e até mesmo Email ou Anexos ao documento. Quando terminar, clique em Avançar para assinar digitalmente o documento.

Parabéns – você acabou de fazer sua própria assinatura eletrônica !

Se uma assinatura digital for criada seguindo as especificações do Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e da Electronic Signature in Global and National Commerce Act de 2000 (ESign), ela terá a legalidade equivalente a uma assinatura criada com uma caneta.

A legalidade de uma assinatura eletrônica difere de acordo com a sua região. Se você tiver dúvidas, verifique a legislação local para confirmar o status das assinaturas digitais.

Observe, entretanto, que alguns tipos de documentos não podem ser assinados digitalmente. Contratos imobiliários, papéis de adoção, documentos judiciais e testamentos devem ser assinados à moda antiga – com uma caneta. Os documentos de procuração também exigem assinatura física.

Crie uma assinatura digital e melhore seu fluxo de trabalho

Com sua assinatura digital criada e armazenada em seu computador, a assinatura de documentos eletrônicos torna-se instantaneamente mais rápida. Mas essa não é a única vantagem do fluxo de trabalho.

Você economizará em papel e tinta, enquanto a necessidade de armazenar papéis assinados será reduzida, pois você terá uma cópia digital. O rastreamento de documentos se torna mais fácil, pois você pode confiar nas funções de pesquisa do computador em vez de caixas de papel.

Consequentemente, os custos de armazenamento de papel e até mesmo de reciclagem de resíduos de papel serão reduzidos.

As assinaturas eletrônicas significam um retorno mais rápido. O destinatário simplesmente lê, assina e devolve – não há estágio de impressão para retardar o processo. E, talvez o mais importante, a segurança foi aprimorada. As assinaturas digitais reduzem o risco de alteração, com documentos protegidos contra adulteração.

Como as assinaturas digitais são tão fáceis de criar, faz sentido fazer a sua própria com o CocoSign .