Como enviar um e-mail
Quer enviar um e-mail e não sabe por onde começar? Ou talvez você saiba como enviar e-mails, mas queira algumas dicas sobre como selecionar e-mails melhores. Nós estamos aqui para ajudar.
Como enviar um e-mail pode parecer uma tarefa simples, mas enviar ótimos e-mails não é. Na próxima vez que você quiser se comunicar por e-mail, perceberá que é preciso mais do que conhecer o destinatário e uma mensagem para compartilhar. Veja como enviar um ótimo e-mail.
O que você exige para enviar um e-mail?
Antes de mostrarmos como enviar um e-mail, você precisa atender a requisitos específicos. Para enviar um e-mail, você precisará de uma conta em um dos provedores de e-mail disponíveis (usaremos o Gmail), uma conexão com a Internet, um computador ou dispositivo móvel e o endereço de e-mail do destinatário.
Como enviar um e-mail com o Gmail
Suponha que você ainda não tenha uma conta de e-mail; configurar uma conta com o Gmail ou com uma das alternativas populares para o Gmail. Feito isso, podemos prosseguir para a próxima etapa, criando uma mensagem de e-mail.
1. Faça login na sua conta de e-mail
Para o Gmail, vá para google.com/gmail e insira suas credenciais para fazer login em sua conta de e-mail.
2. Crie um e-mail em branco
Em seguida, comece a escrever um e-mail que será enviado mais tarde. Toque no botão de composição para criar um e-mail em branco. O botão de composição está disponível no lado esquerdo do site do Gmail e fica no lado inferior direito do aplicativo móvel.
3. Digite o endereço de e-mail do destinatário
O endereço de e-mail do destinatário é o endereço da pessoa para a qual você deseja enviar seu e-mail. Se houver mais de um destinatário, você pode usar CC ou BCC.
Com CC, todos os destinatários verão a lista de outros destinatários. Um destinatário não pode ver outros destinatários do mesmo e-mail em uma lista BCC, a menos que estejam incluídos em CC.
Para adicionar destinatários no Gmail na web, toque no campo Destinatários , insira um e-mail de destinatário e selecione CC ou BCC para incluir mais de um destinatário. Se você estiver usando o aplicativo Gmail no celular (Android ou iOS), digite o seu primeiro destinatário em Para e toque na seta voltada para baixo para revelar os campos CC e BCC.
Preste atenção ao endereço para evitar compartilhar a mensagem com a pessoa errada.
4. Escreva o assunto do e-mail
O assunto do e-mail deve resumir sobre o que é o e-mail. Para obter melhores resultados, certifique-se de que o assunto reflete o conteúdo do e-mail. Seja muito específico e conciso.
Além disso, o assunto deve ser cativante para melhores chances de fazer o destinatário abrir seu e-mail. Usar acrônimos de e-mail para linhas de assunto pode ser útil, mas use-os apropriadamente.
5. Organize sua mensagem de e-mail
É aqui que você deve colocar tudo o que deseja que o destinatário ou destinatários saibam em detalhes. Mas antes de transmitir sua mensagem, comece com uma saudação apropriada.
Por exemplo, ao escrever e-mails profissionais, você deve evitar “Caro” ou “Olá”. Além disso, mantenha sua mensagem concisa, use a etiqueta adequada e formate seu e-mail corretamente (continue lendo para saber mais sobre formatação).
É essencial aprender as diferentes maneiras de escrever e-mails profissionais e você pode contar com várias ferramentas da Internet para ajudá-lo a escrever e-mails melhores em caso de dificuldades.
6. Termine com uma assinatura
As mensagens de e-mail usam assinaturas para marcar o fim de um e-mail. Como tal, você deve sempre incluir uma assinatura. Dependendo do tipo de e-mail, você deve considerar certos critérios ao escrever uma assinatura.
Considere estas dicas ao assinar um e-mail:
- Use seu nome completo.
- Use um fechamento apropriado. Considere uma das melhores assinaturas de e-mail profissional para e -mails relacionados ao trabalho.
- Inclua seus títulos profissionais e outras informações de contato. Estes não são obrigatórios, mas não custa incluí-los.
- Uma assinatura também pode ser uma vantagem.
7. Anexar arquivos – se necessário
Você precisa compartilhar alguns arquivos por e-mail? Agora é o momento perfeito para adicionar tal. Adicionar arquivos pode ser necessário para processos de candidatura a empregos onde currículos e currículos são obrigatórios.
Mas, antes de anexar um arquivo, geralmente é recomendável informar ao destinatário no corpo do e-mail que você anexou um arquivo na parte inferior da mensagem.
Como anexar arquivos no Gmail
No aplicativo do Gmail para celular, toque no ícone de clipe de papel na parte superior, selecione Anexar arquivo ou Inserir do Drive e selecione o arquivo a ser anexado.
Quando solicitado na web, clique no ícone de clipe de papel para fazer upload de um arquivo armazenado em seu computador ou clique em Google Drive para fazer upload de um arquivo armazenado em sua conta do Google Drive.
Diferentes provedores de e-mail podem ter limitações no tamanho máximo de arquivo de anexos. Para o Gmail, 25 MB é o máximo, mas você pode ignorar o limite fazendo upload de seus arquivos para o Google Drive primeiro.
Se quiser enviar mais de um arquivo, repita o mesmo procedimento.
8. Formate e reveja seu e-mail
Antes de clicar no botão enviar, formate seu e-mail corretamente, garantindo que tudo seja do mesmo tamanho e tipo de fonte. Verifique se o alinhamento está correto e o recuo E, por fim, certifique-se de que a mensagem seja apresentada de forma a melhorar a legibilidade.
O Gmail permite que você formate seus e-mails usando um botão integrado Opções de formatação . Basta selecionar o botão de formatação (A que está sublinhado) para ver as diferentes maneiras de formatar sua mensagem de e-mail no Gmail. Você pode alterar os tipos de fonte, tamanho, negrito em sua mensagem, sublinhado, alterar a cor do texto, etc.
Por fim, analise seu e-mail de cima para baixo para verificar se o endereço do destinatário está correto e se o e-mail não contém erros gramaticais e semânticos. Revisar e-mails antes de enviar não pode ser exagerado.
9. Envie seu e-mail
Se tudo estiver certo, é hora de enviar seu e-mail. Toque no botão Enviar para enviar o e-mail. Mas se você quiser que o e-mail seja enviado mais tarde, descubra como agendar um e-mail no Gmail .
Entenda como se comunicar por e-mail
Saber enviar e-mails é uma grande habilidade, pois é um importante meio de comunicação. Embora tenha havido uma mudança para plataformas de mensagens instantâneas, o e-mail ainda é reverenciado, especialmente nos locais de trabalho.
Na próxima vez que enviar um e-mail, lembre-se dessas dicas.
