Como enviar um e-mail criptografado e aumentar sua privacidade

A criptografia é um método de proteção e segurança de suas comunicações online. Isso também se aplica a e-mails, uma vez que essas contas contêm muitas informações privadas sobre você.

Então, como você mantém seus e-mails seguros? Como você pode criptografar suas mensagens de e-mail e anexos?

Como aumentar a privacidade do e-mail

Você pode criptografar a conexão de seu provedor de e-mail, um e-mail e mensagens de e-mail armazenadas.

Estamos nos concentrando em como criptografar o próprio e-mail, o que pode ser feito usando ferramentas de software adicionando uma assinatura digital. Isso confirma que o e-mail foi enviado por você e reduz a possibilidade de hackers obterem acesso à sua mensagem ou conta.

O que é um e-mail criptografado?

A criptografia de e-mail é o disfarce de conteúdo para garantir que ele seja visto apenas pelo destinatário pretendido. Ele requer autenticação para ser acessível, o que pode manter seguro o conteúdo confidencial. Ao proteger seus e-mails dessa forma, você mantém seus dados protegidos contra hackers.

Um e-mail criptografado é enviado usando a infraestrutura de chave pública (PKI) e é aberto usando uma chave privada exclusiva que descriptografa a mensagem.

Existem diferentes tipos de ferramentas de criptografia disponíveis, nomeadamente proteção simétrica ou assimétrica de dados.

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A criptografia assimétrica é o tipo de criptografia mais comum, também conhecida como criptografia de chave pública. Envolve duas chaves separadas – uma privada e uma pública.

Sua chave pública pode ser compartilhada com outras pessoas para que possam criptografar mensagens especificamente para você. A chave privada é usada por você para descriptografar uma mensagem quando ela chega à sua caixa de entrada. A chave privada deve ser mantida em segurança, pois, com ela, suas mensagens podem ser desbloqueadas e lidas.

A criptografia simétrica é um método de criptografia seguro e direto que usa uma única chave criptográfica, conhecida como criptografia de chave secreta. Com esse tipo de criptografia, você precisará enviar ao destinatário uma chave para desbloquear a mensagem.

Qual é a aparência de um e-mail criptografado?

A aparência de um e-mail criptografado dependerá do tipo de criptografia usado.

Para se ter uma ideia, mostraremos como enviar, junto com as capturas de tela.

Como enviar um e-mail criptografado

Gmail, Outlook e Yahoo usam Transport Layer Security (TLS) para manter os e-mails seguros entre os servidores de e-mail quando estão em trânsito. Embora seja o padrão e mantenha as mensagens privadas, não oferece criptografia de ponta a ponta .

Com a criptografia de ponta a ponta, a mensagem é criptografada quando enviada e descriptografada quando chega ao dispositivo do destinatário. Com o TLS, a mensagem é criptografada pelo remetente e descriptografada no servidor. É por isso que alguns provedores de serviço de e-mail exigem aplicativos adicionais de terceiros para melhorar a criptografia de e-mail .

Por medida de precaução, recomenda-se que todos os e-mails enviados e recebidos sejam criptografados. Veja como criptografar seus e-mails.

Como enviar um e-mail seguro

Aqui estão os métodos para criptografar um e-mail usando Gmail, Outlook, iCloud e Yahoo.

Como enviar e-mails seguros com o Gmail

Você pode proteger um anexo de e-mail solicitando uma senha ou configurando uma data de validade em um e-mail.

O modo confidencial do Gmail requer acesso autorizado para proteger as informações, definindo datas de validade em e-mails ou tendo a opção de revogar o acesso a qualquer momento. Os destinatários não poderão copiar, baixar, encaminhar ou imprimir essas mensagens.

As configurações afetarão o conteúdo do e-mail em sua totalidade, ou seja, a mensagem de texto e quaisquer anexos.

1. Clique em Compor para criar seu e-mail.
2. No canto inferior direito, selecione Ativar modo confidencial ou Editar, se este modo já estiver ativado.
3. Defina uma data de validade para o e-mail e a senha. A senha pode ser enviada por mensagem de texto para o telefone do destinatário. Você também pode desativar essa opção se quiser permitir o acesso direto ao e-mail.
4. Clique em Salvar e envie quando estiver pronto.

Se desejar remover a acessibilidade de visualização, clique no e-mail confidencial na pasta Enviados e clique em Remover acesso .

Como enviar e-mails seguros com o Outlook

O Outlook oferece algumas opções de criptografia.

Você pode criptografar um único e-mail. Clique em Arquivo , Propriedades> Configurações de segurança> Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem antes de enviar.

Ou você pode criptografar todas as mensagens enviadas como uma configuração padrão. Isso significa que todos os seus destinatários precisam de sua ID digital para visualizar os e-mails que você envia. Para fazer isso, selecione Arquivo> Opções> Central de confiabilidade> Configurações da central de confiabilidade .

A criptografia S / MIME requer um aplicativo de e-mail que suporte o padrão S / MIME, com um certificado de assinatura adicionado às chaves do seu computador e configurado no Outlook. Notavelmente, o Microsoft 365 inclui criptografia de mensagem.

1. Escreva um e-mail.
2. Selecione Opções .
3. Clique em Criptografar .
4. Selecione Criptografar com S / MIME . Os assinantes do Microsoft 365 podem selecionar quais restrições de criptografia desejam definir, como Criptografar Apenas ou Não Encaminhar .
5. Envie o email.

Os destinatários que usam o Outlook verão o e-mail, enquanto os usuários de serviços de e-mail de terceiros receberão instruções sobre como ler a mensagem criptografada.

Como enviar e-mails seguros com iCloud

Os usuários do aplicativo iOS Mail podem criptografar mensagens de e-mail (não arquivos), uma vez que os certificados S / MIME tenham sido instalados ou o dispositivo tenha sido conectado a um servidor Microsoft Exchange.

1. Vá para Configurações no seu dispositivo.
2. Navegue até sua conta do iCloud e selecione Configurações .
3. Clique em Opções de email .
4. Selecione Mail .
5. Vá para Configurações avançadas para opções de criptografia.
6. Ative a criptografia S / MIME e verifique se as configurações S / MIME estão corretas.

Ao enviar um e-mail de sua conta iCloud, você verá um cadeado azul, desde que o destinatário tenha o certificado necessário para abrir a mensagem – caso contrário, o cadeado ficará vermelho.

Como enviar e-mails seguros com o Yahoo

O Yahoo protege mensagens usando criptografia TLS, embora um plugin de navegador de criptografia de e-mail seja necessário para criptografia de ponta a ponta.

Mailvelope é uma das melhores opções de plugins gratuitos, adicionando recursos de criptografia para provedores de serviço de e-mail. É assim que você pode proteger seu e-mail do Yahoo usando Mailvelope.

1. Baixe Mailvelope.
2. Configure Mailvelope.
3. Escreva uma mensagem em sua conta de e-mail do Yahoo.
4. Selecione o ícone Mailvelope no canto superior direito.
5. Clique em Criptografar .
6. Envie a mensagem.

Download: Mailvelope para Chrome | Edge | Firefox .

Mantenha a comunicação online segura com criptografia de e-mail

Para enviar e-mails seguros online, você deve criptografá-los.

Ao fazer isso, você pode garantir que o conteúdo e os anexos transmitidos por e-mail sejam protegidos. Isso aumentará sua privacidade, garantindo que sua conta de e-mail esteja segura.