Como enviar e-mails em massa no Gmail a partir do Planilhas Google

Enviar um e-mail de cada vez para uma lista de contatos pode tirar uma grande parte do seu dia, se você quiser que eles sejam personalizados. Esse tipo de campanha pode não valer a pena rastrear se for apenas uma perda de tempo.

Com o complemento Yet Another Mail Merge para o Planilhas Google, você só precisa de uma lista de contatos, Planilhas Google e Gmail para enviar centenas de e-mails personalizados para seus contatos de uma só vez.

Baixe mais uma mala direta

Com até 50 e-mails grátis que você pode enviar usando Yet Another Mail Merge (YAMM), o primeiro passo é ir ao site deles para baixar o aplicativo.

1. Vá para o site do YAMM e clique em Get Started For Free .
2. Clique no botão Instalar

3. Clique em Continuar
4. Escolha a conta do Google que você usará.
5. Clique em Permitir para fornecer acesso YAMM à sua conta.

6. Clique em Concluído

Agora que você instalou o YAMM em suas Planilhas Google, pode acessá-lo a qualquer momento usando a opção Complementos no menu depois de abrir uma nova planilha.

Crie sua planilha do Google e rascunho de e-mail

Para configurar o e-mail em massa, você precisará criar uma planilha do Google contendo as informações de contato de todas as pessoas que planeja contatar.

Além de criar um modelo de e-mail, você também precisa configurar um modelo de planilha, para que seus contatos sejam sincronizados automaticamente quando você mesclar a planilha e o e-mail.

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Existem algumas maneiras de inserir seus contatos na Planilha Google, dependendo de você ter uma lista de contatos pré-existente no Google.

Enviando e-mails em massa do zero

1. Abra o Planilhas Google e crie um novo documento em branco .
2. Adicione os cabeçalhos de coluna que você incluirá em seus e-mails em massa, como endereço de e-mail e nome. Eles sempre devem estar na linha 1 .

3. Preencha sua Planilha com todas as informações corretas.
4. Vá para a sua caixa de entrada do Gmail e compor um novo email.
5. Escreva seu rascunho de e-mail usando {{..}} para cada atributo. Certifique-se de que seus atributos correspondam exatamente aos cabeçalhos das colunas em sua Planilha Google.

6. Feche o rascunho do e-mail.
7. Acesse sua Planilha Google e selecione a opção de menu Complementos .
8. Selecione Ainda outra mala direta (YAMM)> Iniciar mala direta

9. Preencha seu nome para o remetente e selecione o rascunho do e-mail que contém seus atributos.

10. Marque a caixa Rastrear e-mail aberto, clicado ou devolvido .
11. Clique no botão Receber um e-mail de teste .
12. Verifique sua caixa de entrada de e-mail para garantir que seu e-mail foi enviado corretamente.
13. Em sua planilha do Google, clique no botão Enviar e-mails .

Seus e-mails serão enviados para toda a sua lista de contatos que você adicionou ao Planilhas Google.

Envio de e-mails em massa usando uma lista de contatos pré-existente

Crie um rascunho de e-mail como você fez na etapa anterior. Mas, em vez de adicionar todos os seus contatos manualmente em uma Planilha Google, você os importará de uma lista existente.

1. Abra o Planilhas Google e crie um novo documento em branco .
2. Clique na opção Add-ons no menu superior.
3. Selecione Yet Another Mail Merge (YAMM) > Importar contatos (Google, Salesforce) .
4. Selecione a lista de contatos que deseja importar.
5. Ou selecione a lista de contatos específica no menu suspenso.

6. Clique no botão Importar contatos .
7. Clique em Iniciar mala direta e siga as etapas 9-13 da lista anterior.

Embora isso exija a configuração de sua lista com antecedência, você acabará economizando muito tempo em vez de inserir manualmente todos os seus dados na planilha.

Rastreie seus dados

Depois de enviar seus e-mails em massa, você pode voltar para a planilha que criou para a campanha para ver os dados da campanha.

Ao abrir a planilha, você notará que há uma barra lateral pop-up na visualização do lado direito que exibe todas as estatísticas de sua campanha.

Isso inclui emails que são abertos, clicados, respondidos, devolvidos e cancelados. Você também notará que há um cabeçalho de coluna denominado Merge Status, onde listará todas as estatísticas ao lado de cada endereço de e-mail individual.

Ele também será codificado por cores para que você possa identificar facilmente endereços de e-mail específicos em sua campanha. A barra lateral rastreia apenas os e-mails enviados nos últimos 10 dias, portanto, você precisará controlar manualmente toda a sua campanha se quiser saber mais.

Se você fechou a barra lateral por qualquer motivo, vá para a opção de menu Yet Another Mail Merge> Abrir relatório de rastreamento.

Isso reabrirá a barra lateral e você poderá ver todos os dados novamente.

Preços YAMM

Os primeiros 50 e-mails que você envia usando YAMM são totalmente gratuitos. Mas se você planeja enviar uma campanha maior ou tem um grande escritório para o qual precisa enviar muitos e-mails de uma vez, será necessário fazer um upgrade para um plano maior.

YAMM separa seus preços em três categorias: Pessoal, Equipe e Ilimitado.

Pessoal

O plano pessoal tem duas opções de preço com base em se você tem um endereço normal do Gmail ou se você está usando uma conta do Google Workspace. O endereço normal do Gmail custa US $ 20 por ano e vem com até 400 destinatários por dia com acesso de um usuário.

A conta do Workspace custa US $ 40 por ano e inclui até 1.500 destinatários por dia com acesso de um usuário.

Equipe

Se você tiver um domínio do Google Workspace, o YAMM cobra pelo número de membros da equipe de que você precisa. O plano varia de 5 a 100 usuários e custa entre US $ 100 e US $ 2.000. Todos os planos permitem até 1.500 destinatários por dia por usuário.

Ilimitado

Para empresas com mais de 100 usuários, você não poderá comprar online, mas ainda pode entrar em contato com a YAMM para receber um orçamento personalizado, dependendo de quantos usuários você precisa.

Você pode tecnicamente adicionar quantos usuários desejar, e todos eles receberão até 1.500 destinatários por dia por usuário com todos os recursos incluídos.

Enviando e-mails em massa com YAMM

Com o Yet Another Mail Merge, você pode economizar um tempo significativo agrupando seus e-mails em lote com personalização adicional para taxas de abertura mais altas. Para obter os melhores resultados, certifique-se de ter uma lista de e-mails de contatos configurada em seu Gsuite. Você também pode usá-lo para enviar e-mails da empresa para garantir que todos recebam a confirmação.