Como encaminhar vários emails em massa no Outlook.
Por mais comum que seja o e-mail, ainda existem muitos truques que você pode aprender para torná-lo ainda mais útil. Por exemplo, você pode se perguntar se é possível encaminhar vários e-mails no Outlook de uma vez.
Você pode querer fazer isso para copiar algumas mensagens de uma conta para outra por segurança ou talvez precise encaminhar muitos e-mails para alguém rapidamente.
De qualquer forma, veja como encaminhar vários e-mails no Outlook.
Como encaminhar emails em massa no Outlook
Para começar, abra o Outlook em sua caixa de entrada ou na pasta da qual deseja encaminhar e-mails. Em seguida, enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl (ou Cmd em um Mac), clique em cada e-mail que deseja encaminhar para selecioná-lo.
Se você deseja selecionar vários e-mails que aparecem em uma linha, clique no primeiro, segure a tecla Shift e clique no último para destacar todos eles. Também é possível usar as setas do teclado enquanto segura a tecla Shift se quiser fazer isso sem o mouse. Finalmente, se você deseja selecionar todos os e-mails em sua caixa de entrada ou na pasta atual, pressione Ctrl + A (ou Cmd + A em um Mac) para selecionar todos eles.
Depois de selecionar os e-mails desejados, você está pronto para encaminhá-los. Para fazer isso, use um dos seguintes métodos:
- Clique com o botão direito (ou clique com a tecla Control pressionada em um Mac) em uma das mensagens destacadas e escolha Encaminhar na lista que aparece.
- Clique em Encaminhar na seção Responder da guia Página inicial da faixa de opções na parte superior da tela.
- Pressione Ctrl + F (ou Cmd + F em um Mac) para usar o atalho de teclado para encaminhamento.
Depois de fazer qualquer uma dessas coisas, o Outlook criará uma nova mensagem com todas as mensagens selecionadas anexadas como arquivos MSG. Basta enviar esta mensagem para quem desejar e eles terão acesso a todas essas mensagens através dos arquivos anexados.
Uma maneira mais fácil de exportar mensagens do Outlook
O método acima para encaminhar muitos emails no Outlook é rápido e fácil. Mas não é ideal ao trabalhar com um grande número de mensagens; os anexos MSG provavelmente serão muito difíceis de lidar com eficiência.
Como resultado, você não deve usar esse método se quiser exportar todas as suas mensagens para mover para outro serviço de e-mail ou similar. Em vez disso, siga nosso guia para exportar e-mails do Outlook .
O encaminhamento em massa no Outlook é simples
Usando alguns atalhos de teclado comuns e o botão de encaminhamento que você já conhece, encaminhar vários e-mails no Outlook não é difícil. Saiba que fica difícil de controlar depois de uma dúzia de mensagens ou mais.
Se suas necessidades forem um pouco diferentes, também é possível encaminhar automaticamente e-mails do Outlook para o Gmail.
