Como definir uma mensagem de ‘Fora do Escritório’ no Microsoft Teams

Muitas pessoas usam o Microsoft Teams regularmente para se comunicar com colegas dentro do escritório e remotamente. É considerada uma das maneiras mais eficientes de garantir que você permaneça em contato com as pessoas de sua equipe, mas e se precisar informar às pessoas que você não está prontamente disponível? O Microsoft Teams tem um método para você configurar um status “Fora do Escritório” para o seu perfil, para que os membros da equipe saibam quando você estará fora à tarde, por vários dias de férias ou por um período prolongado.

Onde devo configurar meu status de “Ausência Temporária” para o Teams?

É importante observar que os calendários do Microsoft Teams e do Outlook estão sincronizados. Isso inclui seu status de ausência temporária e respostas automáticas. Portanto, tudo o que você configurar no Microsoft Teams será refletido no Outlook. Da mesma forma, você pode configurar seu status de ausência temporária no Outlook e isso será refletido no Teams; no entanto, o primeiro tem instruções mais diretas.

Primeiro, você pode clicar no ícone do seu perfil no Teams e ir diretamente para Agendar uma ausência temporária , como um atalho. Isso o levará para a área de configurações onde você pode prosseguir. Você também pode clicar no ícone de três pontos próximo ao ícone do seu perfil, ir para Configurações > Geral e rolar para baixo até a parte inferior da página. Lá, você encontrará configurações de ausência temporária e clique em Agendar .

Ative as respostas automáticas e insira uma mensagem detalhando por quanto tempo você não estará disponível na caixa de texto abaixo. Observe que esse status é somente para contatos internos da organização. Se você clicar em salvar neste momento, não haverá hora e data disponíveis para você definir, então você terá que desligar suas respostas automáticas manualmente quando retornar.

Se você precisar ativar as respostas automáticas fora do seu local de trabalho, clique em Enviar respostas fora da minha organização e insira uma mensagem semelhante na caixa de texto abaixo dela. Em seguida, clique em Enviar respostas durante um período de tempo e defina as datas em que você estará ausente quando sua resposta automática for restabelecida.

Clique em Salvar e isso será sincronizado com o Teams e o Outlook.

Como definir um lembrete de ‘Fora do Escritório’ no Teams

Depois de definir seu status “Fora do Escritório” no Microsoft Teams, você pode definir uma mensagem que aparecerá em seus bate-papos, alertando os colegas de que você não está disponível sem que eles precisem enviar um e-mail para você. Conforme mencionado anteriormente, você pode clicar no ícone do seu perfil para acessar a opção Agendamento e ausência temporária. Porém, nesta área também existe a opção “Definir mensagem de status”, onde você pode definir uma mensagem para seus colegas informando que você não estará disponível por um determinado período de tempo.

Clicar no ícone do seu perfil abrirá um menu suspenso e, em seguida, clique em Definir mensagem de status e digite sua mensagem. Se alguém tentar enviar uma mensagem para você, o status aparecerá no chat. Lembre-se de que este não é um status “Fora do Escritório” e não é sincronizado com o Outlook.