Como criar um planejador mensal no Miro
A importância de organizar e estruturar sua programação é vital para a produtividade. Você pode controlar seu tempo e gerenciamento de tarefas mantendo um diário físico, uma lista de tarefas pendentes ou configurando lembretes em seu celular.
Algumas dessas opções funcionam bem para pessoas que desejam planejar atividades diárias. Em comparação, as ferramentas online são melhores se você trabalhar com uma equipe global ou tiver requisitos complexos.
Existem muitos softwares e aplicativos no mercado que ajudam você a se organizar. Miro é uma dessas ferramentas que fornece um modelo de planejador visual que você compartilha com colegas ou amigos.
O que é o modelo de planejador no Miro?
O modelo de planejador mensal no Miro fornece uma maneira de visualizar sua programação para o mês inteiro em um só lugar. Ele permite que você tenha uma imagem clara das tarefas, rastreie seus prazos e agende marcos essenciais. Em comparação com outros planejadores digitais, os modelos Miro são fáceis de ajustar e compartilhar, e você pode adicionar links, texto e atribuir tarefas a colegas de equipe.
Miro é um espaço colaborativo e vem com muitos modelos embutidos para ajudá-lo a gerenciar projetos ou conduzir sessões de brainstorming. Você pode aproveitar ao máximo o planejador usando-o em um quadro com outros modelos.
Se você trabalha como freelancer, pode adicionar lembretes a eventos virtuais, adicionar seus compromissos acadêmicos e profissionais. Você pode acessar o Miro do celular e laptop, o que permite visualizar e editar o planejador perfeitamente, mesmo se você estiver em movimento. Vamos aprender mais sobre o planejador mensal e como usá-lo.
Adicionando o planejador ao quadro Miro
Para adicionar o planejador mensal ao seu quadro:
- Faça login no Miro e abra o quadro ao qual deseja adicionar o planejador.
- Clique no ícone do modelo e insira planejador.
- Para usar um modelo em branco, clique em Usar modelo .
- Para usar um modelo com tarefas parcialmente preenchidas, clique em Visualizar> Usar preenchido previamente .
Para aproveitar ao máximo o planejador, adicione-o ao quadro Miro dedicado a um projeto urgente. Assim, eliminando a necessidade de navegar constantemente fora do quadro para um planejador externo ou calendário.
O que você pode fazer com o planejador?
Agora que você adicionou o planejador, vamos aprender seus recursos e funções que você pode executar nele. Por padrão, o planejador mostra quatro semanas e sete dias de domingo a sábado.
- Você pode adicionar ou excluir colunas e raias (linhas) clicando nas elipses .
- Renomeie a raia ou coluna para alinhar com o projeto.
- Crie tarefas clicando no ícone de mais na raia. Cada coluna e raia tem um número próximo a ela que denota o número de tarefas naquela linha ou raia respectiva.
- Carregue o logotipo ou as fotos da empresa no painel esquerdo do quadro Miro. Isso ajuda a definir a marca e distinguir diferentes projetos.
- Identifique as pessoas para chamar sua atenção para uma tarefa ou adicionar datas para eventos críticos.
- Adicione notas adesivas ou blocos de texto do painel esquerdo no quadro Miro para transmitir informações extras.
Como prática recomendada, insira informações detalhadas sobre uma tarefa e diferencie sua prioridade atribuindo cores específicas.
Adicionando conteúdo ao planejador
Agora que você entende os recursos do planejador, vamos adicionar conteúdo a ele.
- Clique na caixa de texto para inserir as tarefas do dia. Você pode alterar a forma da caixa de texto clicando nela e selecionando o tipo de amostra .
- Para planejar uma reunião, clique no link adicionar responsável e selecione o endereço de e-mail da pessoa. A pessoa receberá uma notificação.
- Atribua uma data a uma tarefa selecionando o ícone do calendário .
- Para adicionar um link para um vídeo a uma tarefa, clique no ícone do link .
Este planejador é melhor visualizado ao aumentar o zoom, que ocupa muito espaço no quadro do Miro e oculta outros modelos. Portanto, esteja atento ao compartilhar este planejador em uma reunião junto com diferentes modelos.
Compartilhando o planejador com outras pessoas
Por padrão, o planejador no Miro está acessível e compartilhado com qualquer pessoa que tenha acesso ao quadro Miro correspondente.
Mas se você quiser chamar a atenção de alguém para o planejador ou compartilhá-lo de novo, pode fazê-lo selecionando-o, clicando em reticências > link copiar . Você pode então compartilhar o link via messenger ou e-mail.
Para evitar editar ou mover o planejador por engano, você pode selecionar o planejador e clicar no ícone de cadeado. Este recurso é útil quando muitas pessoas estão trabalhando em modelos diferentes no mesmo quadro Miro.
Execução de outras tarefas no planejador
Além de escrever, editar e compartilhar, há muitos recursos do modelo de planejador mensal que o tornam atraente. Selecione o planejador e clique no botão de reticências para revelar as funções extras.
- Se você gosta de trabalhar com um projeto de planejador específico, pode salvá-lo selecionando a opção Salvar como modelo .
- Modifique o nome para algo significativo como Planejador para outubro de 2020, selecionando a opção Renomear .
- Se quiser trabalhar com este planejador em formato CSV, você pode convertê-lo para Excel.
Se quiser consultar o planejador off-line ou colocá-lo em sua mesa, você pode imprimir uma cópia. No entanto, lembre-se de que os calendários no Miro são criados para colaboração e a cópia física pode se tornar redundante em breve, a menos que o plano seja final.
Organize suas atividades para melhorar a produtividade
Esteja você trabalhando em um projeto de um mês ou colaborando com uma equipe em vários projetos, o planejamento é essencial para um resultado bem-sucedido.
O planejador mensal é um dos muitos modelos do Miro. Portanto, se você não planeja usar o Miro para outros fins, é melhor explorar alternativas gratuitas como o Google Agenda ou o iCalendar.
Se você preferir focar e organizar sua programação diária, muitas ferramentas estão disponíveis na web para ajudá-lo a começar. Agora que você sabe um pouco sobre as vantagens e desafios do modelo de planadora do Miro, use-o para planejar seu próximo grande projeto.
