Como criar fluxogramas no Microsoft Word (a maneira mais fácil)
Quando você usa o Microsoft Word todos os dias, faz sentido conhecer seus poderes. Quando você não tem uma ferramenta de diagramação dedicada, o Word pode ser uma das maneiras mais fáceis de fazer um fluxograma.
Este artigo abordará os diferentes elementos necessários para transformar o Microsoft Word em um criador de fluxograma.
Como fazer um fluxograma no Microsoft Word
Todas as ferramentas necessárias para fazer fluxogramas no Microsoft Word estão dentro das Ferramentas de Desenho . Você encontrará as ferramentas de desenho em todas as versões recentes do Office. Comece com estas três etapas preliminares:
Maximize a área da sua página. Reduza a faixa de opções c lambendo a pequena seta para cima (ou clique em Ctrl + F1 ) na extrema direita, para que apenas os nomes das guias sejam exibidos.
Exibir a grade. Clique na guia Exibir e clique na caixa de seleção Linhas de grade . A grade ajuda a alinhar e dimensionar os símbolos do fluxograma com precisão, pois você pode ajustá-los às linhas de grade.
Você também pode personalizar as linhas de grade: Layout> Organizar> Alinhar> Configurações de grade .
Use a tela de desenho. Inserir qualquer forma ou "desenho" em um documento do Word cria automaticamente uma tela de desenho. Você terá que redimensionar a tela para enquadrar todo o seu fluxograma.
O suporte da Microsoft diz que é vantajoso quando se usa formas diferentes (como em um fluxograma). Além disso, é possível customizar a tela de desenho com uma cor de Plano de Fundo da Página para criar planos de fundo atraentes para seu fluxograma.
Vá para Ribbon> Design> Page Background e escolha uma cor.
Agora, comece o trabalho meticuloso de inserir suas formas e conectá-las todas. Sempre ajuda mapear primeiro no papel e depois usar o Microsoft Word para dar a aparência finalizada. Um esboço ajuda a entender melhor o layout da página. O processo é simples, mas planejar o uso dessa "ferramenta de planejamento" economiza tempo.
Encontre todos os símbolos em Inserir> Formas . Clique na lista suspensa de Formas .
- Os símbolos são organizados ordenadamente no grupo Fluxograma .
- Selecione a forma. Por exemplo, qualquer forma que se pareça com um oval pode representar "Iniciar".
- Clique na área da tela, mantenha o botão esquerdo pressionado enquanto arrasta o mouse para adicionar a forma. Você também pode clicar duas vezes em qualquer forma para adicioná-la automaticamente ao Canvas. Mova e redimensione-o.
- Adicione texto clicando na forma e digitando no rótulo com uma caixa de texto.
- Conecte duas formas de símbolo com a ajuda de setas ou conectores. Ao contrário das setas simples, os conectores permanecem conectados às formas. Os dois tipos básicos de conectores disponíveis na lista suspensa Formas são cotovelo e curvado .
Nota: Os conectores funcionam como pretendido apenas entre as formas colocadas na tela de desenho.
Por exemplo, você pode mover manualmente os conectores para qualquer ponto de conexão (representado por pequenos pontos azuis nas formas). Os pontos fixam os conectores no lugar e você pode mover as formas sem desalojar os conectores. Isso lhe dá muita flexibilidade ao modificar seu fluxograma movendo as coisas.
- Adicione Sim ou Não aos conectores que se ramificam das formas de Decisões inserindo caixas de texto ao lado das setas do conector. Você também pode usar a alça de rotação para girar a caixa de texto.
Dicas para alinhar formas
Há várias maneiras de fazer isso.
- A forma recomendada é fazer certo da primeira vez. Use as linhas de grade e desenhe-as com larguras uniformes ao colocá-las na tela.
- Clique nas formas individuais e arraste-as para os novos locais. Se você tiver muitas formas, isso pode ser demorado. As linhas de grade ajudam a encaixá-los no lugar.
- Selecione todas as formas que deseja alinhar. Na guia Formato , clique no menu suspenso Alinhar . Selecione Alinhar objetos selecionados e use a ferramenta de alinhamento para alinhar as formas automaticamente.
Dicas para alinhar um fluxograma
Depois que o fluxograma for delineado, você pode alinhar ordenadamente o diagrama de acordo com a página.
- Agrupe todas as formas e conectores. Selecione todas as formas e conectores. Na guia Formato , clique no menu suspenso Grupo e selecione Grupo .
- Na lista suspensa Alinhar , verifique se o item Alinhar à margem está selecionado. Em seguida, clique em Align Center e / ou Align Middle .
- Opcionalmente, redimensione a tela arrastando o canto ou as bordas.
Crie um fluxograma "impressionante" no Word
Esta imagem colorida é um fluxograma mais formatado. A formatação de um fluxograma em Word deve ser a etapa final após inserir, conectar e etiquetar todas as caixas. É melhor fazer a granel do que colocar os floreios em caixas individuais à medida que avança. Portanto, selecione várias formas e formate-as juntas.
Deixarei isso para sua criatividade e indicarei as ferramentas básicas que podem ser acessadas na guia Formato na Faixa de Opções ou as opções mais detalhadas disponíveis no painel lateral.
Abra o painel lateral clicando com o botão direito em uma forma e selecionando Formatar forma .
Você tem muitas opções disponíveis para projetar as formas e os conectores:
- Estilos de forma: uma maneira rápida de adicionar preenchimentos de cor ou gradiente às formas.
- Preenchimentos de forma: use sua escolha de cores sólidas ou gradientes. Não use muitos esquemas de cores.
- Contornos da forma: defina as propriedades visuais das linhas delimitadoras. Além disso, use-o para tornar as setas do conector mais grossas ou mais finas.
- Efeitos: adicione profundidade às formas com três dimensões, sombras, etc.
Como você pode ver, existem muitas opções para adicionar toques finais ao fluxograma básico. Você também pode começar com um modelo de fluxograma e customizá-lo de acordo com suas necessidades.
Use um fluxograma para melhorar sua tomada de decisão
A beleza dos fluxogramas está em sua simplicidade. Você pode usar símbolos básicos para fazer um fluxograma de algoritmo para qualquer problema.
Um fluxograma o ajuda a ter uma visão panorâmica e a compreender todo o processo. Apenas o processo de desenho do fluxograma pode limpar sua própria lógica e fornecer melhores percepções.
Resumindo:
- Examine qualquer processo.
- Comunique as etapas a outras pessoas envolvidas em um processo.
- Organize um processo removendo etapas redundantes.
- Identifique e solucione problemas potenciais.
- Melhore um processo.
Faça seu primeiro fluxograma no Word
Da humilde caneta e papel a aplicativos especializados como o SmartDraw e o Visio da Microsoft, há muitas maneiras de criar fluxogramas. Mas se você tiver o Word instalado, transforme-o em um criador de fluxogramas com essas dicas.