Como criar colaborações visuais produtivas usando o InVision Freehand

InVision Freehand é um quadro branco digital para colaboração criativa, brainstorming e apresentações. Tecnicamente, é um quadro branco compartilhado com recursos de arrastar, soltar e desenhar.

O aplicativo aplica protocolos de segurança de dados como SSL e AES-256, juntamente com monitoramento durante todo o ano. Portanto, sua equipe pode trabalhar em projetos e ideias de missão crítica em um aplicativo seguro baseado em nuvem. Neste artigo, descreveremos as etapas que você pode seguir para começar a usar o Freehand.

Como se inscrever no InVision Freehand

A inscrição à mão livre é super fácil. Experimente os seguintes passos para se inscrever:

1. Visite o site da InVision e clique em Try Freehand – Free no canto superior direito.
2. Preencha os detalhes de e-mail, nome e senha.

3. Agora, clique no botão Sign-Up .
4. Em seguida, você precisa concluir a etapa de verificação de e-mail.
5. Escolha se você precisa de trabalho em equipe ou trabalho solo .
6. Você verá a tela de boas-vindas e o painel do Freehand .

Criando uma nova mão livre

Quando estiver no painel do Freehand , você pode começar o trabalho colaborativo com sua equipe no quadro do Freehand. Siga estas etapas para começar:

1. Passe o cursor sobre o painel esquerdo e clique em Criar seu primeiro espaço .

2. Dê um nome ao seu espaço.

3. Escolha o nível de segurança que deseja e clique em Criar .

4. Você pode adicionar membros da equipe e clientes a este espaço usando o botão Compartilhar .
5. Clique em Mão livre em branco ou em qualquer categoria de modelo para criar sua primeira mão livre.

Navegação à mão livre InVision

A ferramenta de quadro branco digital, Freehand, é fácil de navegar. A seguir estão as opções de navegação disponíveis neste aplicativo:

1. Aumente e diminua o zoom usando os ícones de mais e menos no canto inferior direito. Como alternativa, use a roda de rolagem do mouse ou o trackpad do laptop.

2. Você pode movimentar o quadro branco usando o ícone Panorâmico no canto inferior direito, segurando uma barra de espaço ou colocando dois dedos no trackpad do laptop.
3. Para sair do quadro branco e retornar ao painel do Freehand , clique no logotipo InVision no canto superior esquerdo. O Freehand salva seu trabalho automaticamente.
4. Clique no menu horizontal de três pontos no canto superior direito para Exportar para imagem ou Salvar como modelo .

5. Para saber mais sobre conversas ativas, clique no ícone de sino no canto superior direito.

Criação de diagrama no InVision Freehand

A tela do Freehand é um editor intuitivo para fluxogramas e criação de diagramas sem esforço. Você pode criar diagramas e fluxogramas seguindo estas etapas:

1. Na tela Documentos , clique em Criar para iniciar um novo à mão livre.

2. Na tela Modelos , selecione Em branco à mão livre.
3. Clique em Forma na barra de ferramentas do lado esquerdo para abrir o menu.
4. Selecione qualquer forma e desenhe-a na tela.

5. Para redimensionar, escolher a espessura do contorno ou alterar a cor, clique no contorno das formas.

6. Clique na seta Conectar para desenhar conexões entre as formas.

7. Selecione as linhas de conexão para modificar sua cor ou limites de linha.

Ferramentas de colaboração da InVision Freehand

A barra de ferramentas do Freehand contém as ferramentas de colaboração de que você precisa com mais frequência. Ele sempre fica visível na extremidade esquerda do quadro à mão livre. A seguir estão as ferramentas que você pode utilizar durante a colaboração visual:

• Use o Pointer para selecionar qualquer objeto no quadro branco.
• A ferramenta Lápis permite que você desenhe qualquer forma em sua tela à mão livre.
• Selecione o ícone Borracha na ferramenta Lápis para usar a função borracha. Você pode usá-lo para excluir objetos da tela.
• A ferramenta Texto permite que você escreva na tela, em qualquer forma ou diagrama.
• Você pode usar formas para inserir formas básicas como círculos, quadrados, diamantes, etc.
• A ferramenta Imagem permite inserir qualquer imagem em seu quadro digital.
• Durante a colaboração visual, use a ferramenta Sticky Note para adicionar notas coloridas em qualquer lugar do quadro branco.
• Se você deseja inserir emojis animados em sua tela, use a ferramenta Reactions .
• Selecione a seta no canto superior direito de qualquer forma para ativar a ferramenta Conectar formas . Agora você pode guiar a linha de conexão usando o cursor para vincular um objeto.

Relacionado: As melhores ferramentas de reunião online gratuitas para colaborar com sua equipe

Modelos InVision Freehand para Brainstorming Rápido

Você pode obter inspiração para o trabalho colaborativo nos melhores trabalhos de líderes do setor por meio de modelos do Freehand. Os modelos são facilmente acessíveis a partir do painel do Freehand. O Freehand tem os seguintes quatro tipos de modelo:

1. Debate
2. Wireframes e fluxogramas
3. Reuniões eficazes
4. Estratégia e planejamento

Dentro das categorias de modelos acima, você encontrará estruturas exemplares de marcas como Salesforce, Design Sprint Ltd, Xbox, American Express, AWS, New Haircut, etc. Para começar, tente estas etapas:

1. No quadro à mão livre, clique no botão Criar à mão livre .

2. Dê um nome ao seu projeto à mão livre.
3. Role para baixo até a lista de modelos para descobrir aquele que se adapta às suas necessidades.

Colaborando no InVision Freehand

O Freehand remove contratempos em torno da comunicação e da criatividade que as equipes remotas enfrentam muito. Aqui estão as coisas que você pode fazer em um quadro à mão livre:

• Freehand oferece uma experiência de wireframe de alta tecnologia para seus usuários. Você não precisa passar pelo aborrecimento de escanear e enviar wireframes de design por e-mail. Seus colaboradores também não precisam procurar e-mails com anexos de imagens wireframe. No Freehand, tudo está disponível em movimento na área de trabalho do quadro branco digital.

• Exercícios de design facilitados durante o trabalho remoto à mão livre. O aplicativo o livra de tarefas agitadas e mundanas, como clicar em fotos, salvar várias versões de planilhas ou enviar e-mails para clientes. Enquanto estiver conectado ao Freehand, você e seu cliente só precisam se comunicar por meio do Slack ou de qualquer aplicativo de videoconferência para realizar exercícios de design.

• Se estiver usando o Freehand, você não precisa ir para outros aplicativos de apresentação como Microsoft 365 ou Google Slides. Quando você precisar apresentar sua análise de dados, pesquisa de design ou esboços de wireframe, basta clicar no ícone Reproduzir no canto superior direito do quadro branco. Todos os colaboradores começarão a ver sua tela.

• Além das atividades do quadro branco, o Freehand também traz mapas mentais e diagramas para seus usuários. Ao discutir fluxos de trabalho, mapas de processos, diagramas de ciclo ou fluxogramas durante uma reunião de equipe virtual, mostre seu trabalho mais do que apenas contar. No Freehand, você pode desenhar mapas e diagramas enquanto colabora em tempo real.

• Deixe seu pensamento criativo de designs e esboços florescer no Freehand. Em um quadro à mão livre, você pode fazer esboços e desenhos ilimitados sem desperdiçar papel. A ferramenta oferece suporte a dispositivos de E / S avançados para desenho digital.

• O Freehand permite que você hospede uma entrevista transparente e produtiva, especialmente para os candidatos a cargos técnicos. Você pode convidar o entrevistado remotamente para sua área de trabalho à mão livre e deixar o candidato resolver um quebra-cabeça do fluxo de trabalho ou desenhar um projeto de processo. É de longe a maneira mais prática e fácil de avaliar um aspirante a um emprego.

Relacionado: Melhores Recursos do Mural para Colaboração Visual

Preços do InVision Freehand

O Freehand tem um plano de preços bastante simples adequado para trabalhos autônomos ou empresas de qualquer tamanho. A assinatura gratuita oferece até 25 membros para trabalho colaborativo, quadros brancos ilimitados e espaços ilimitados compartilhados publicamente.

O próximo nível, que é uma assinatura Pro, custa $ 7,95 / mês (faturado anualmente) ou $ 9,95 / mês (faturado mensalmente). Este plano é apropriado para pequenas empresas, startups e equipes freelance. Além de até 100 colaboradores e mãos livres ilimitadas, você obtém espaços públicos e privados ilimitados.

Existe um plano empresarial voltado para organizações que precisam de serviços sob medida. Você paga por assento e tem acesso a tudo ilimitado do Freehand.

Dia de trabalho produtivo por meio da colaboração visual

Seja trabalhando remotamente ou em uma configuração de escritório, os quadros brancos são altamente essenciais para equipes que precisam de brainstorming sobre processos e projetos. O quadro branco digital com espaço de trabalho colaborativo em tempo real é a nova tendência no lugar dos quadros brancos físicos.

Experimente o InVision Freehand ou qualquer outro quadro branco baseado em nuvem que o ajude a acomodar uma grande equipe para sugerir e trabalhar em uma ideia, de qualquer lugar.