Como controlar suas despesas usando o Planilhas Google
Se você não controlar as despesas de maneira adequada, não terá controle total sobre o seu dinheiro. O Planilhas Google pode ajudá-lo a descobrir para onde seu dinheiro está indo e quais seções precisam de ajuste financeiro.
Aprenda a criar uma planilha de rastreamento com funções básicas usando o Planilhas Google para que você possa controlar suas despesas.
Por que você deve controlar as despesas?
Rastrear despesas é a melhor maneira de economizar seu dinheiro. Conhecer suas despesas mensais em comparação com sua receita permite que você tome melhores decisões financeiras.
Depois de verificar seus gastos, você começará a notar padrões. Quando você tem um alto nível de endividamento, monitorar suas despesas pode ajudá-lo a fazer despesas mais sensatas.
Você pode realocar sua receita para prioridades mais altas ou reduzir seus gastos com coisas de que não precisa. Você também saberá se está gastando demais em serviços como serviços de streaming ou inscrições em academias.
Manter o controle de suas despesas seria impossível se você não tivesse um orçamento. Seria difícil definir preços estimados para mantimentos ou suprimentos de trabalho se você não soubesse quanto gastou nessas categorias.
Ao entender como você gasta dinheiro, você pode planejar seu futuro com antecedência. Se o seu aluguel continuar subindo, você vai querer saber quando ele se tornará incontrolável em comparação com sua renda.
Para controlar suas despesas, é melhor criar uma planilha que totalize automaticamente seus gastos mensais. Você pode organizar sua vida usando o Planilhas Google de muitas maneiras diferentes. O rastreamento de despesas está no topo da lista.
Configurando sua planilha para controlar despesas
A primeira etapa na configuração de sua planilha de rastreamento é rotular as colunas e linhas de acordo.
Você adicionará as colunas do mês no topo da página e as categorias de despesas no lado esquerdo da sua planilha. Você também precisará registrar os totais para cada mês e categoria.
- Abra uma nova planilha em branco do Google .
- Adicione os meses na linha 1 .
- Adicione categorias de despesas na coluna A.
- Adicione a categoria Total .
- Altere as cores dos meses, categorias e cabeçalhos totais .
- Destaque células vazias e mude para moeda .
Depois de configurar sua planilha, você poderá começar a adicionar despesas, mas ainda não verá seus totais.
Para fazer isso, você precisaria criar uma função que somasse os números para você, em vez de ter que fazer isso manualmente.
Adicionando Funções Simples
Adicionaremos algumas funções simples às nossas caixas de totais para que possamos somar os totais mensais para cada categoria.
- Clique no campo Total em janeiro.
- Clique no ícone Funções> SUM .
- Clique na célula B2, segure a tecla Shift e clique na célula B7 . Solte a tecla shift.
- Pressione Enter .
- Em seguida, faça o mesmo para todos os outros campos até C8-M8 (total de dezembro).
Agora, sempre que você inserir um valor nas despesas mensais, verá os totais sendo adicionados automaticamente para aquele determinado mês. Isso torna muito mais fácil controlar as despesas sem ter que somar seus totais a cada mês manualmente.
A seguir, pegaremos cada despesa de categoria e somaremos os totais no período de um ano.
- Clique no campo N2 .
- Clique no ícone Funções> SUM .
- Clique na célula B2, segure a tecla Shift e clique na célula M2 . Solte a tecla shift
- Pressione Enter .
- Em seguida, faça o mesmo para todos os outros campos de N3-N8.
Sua planilha agora está pronta para começar a inserir suas despesas mensais.
Depois de começar a preencher sua planilha, você verá quanto está gastando a cada mês e quanto cada categoria de despesas está acumulando ao longo do ano.
Você também pode criar outra seção que rastreia sua receita usando as mesmas funções simples. Depois de aprender a usar essas planilhas, você poderá explorar ainda mais funções .
Monitore suas despesas facilmente com o Planilhas Google
Rastrear suas despesas ajuda você a tomar melhores decisões sobre o dinheiro que você ganha e como o gasta.
Manter uma planilha que soma automaticamente suas despesas ajuda a comparar e identificar padrões. Você pode até pesquisar modelos de planilhas do Google predefinidos que fazem todo o trabalho para você.
