Como construir um índice no InDesign

Ao criar um documento longo no InDesign, como um livro ou catálogo, é provável que você queira incluir uma página de conteúdo. Embora você possa fazer isso manualmente, é melhor deixar o InDesign gerar seu índice analítico para você.

Isso não significa apenas que sua página de conteúdo será atualizada automaticamente, mas também significa que você pode aplicar formatação personalizada e, em seguida, usá-la para páginas de conteúdo em outros documentos.

Veja como criar um índice analítico no InDesign.

Preparando seu documento para um índice

Estaremos construindo um índice para Alice's Adventures in Wonderland, um arquivo de texto baixado do Project Gutenberg . Para simplificar, copiamos e colamos todo o texto em um documento.

No entanto, é possível ter capítulos diferentes em documentos separados do InDesign e, a seguir, agrupá-los em um arquivo de livro. O InDesign pode criar índices não apenas de um documento, mas de todos os documentos em um arquivo de livro.

Para começar, crie um spread de página mestra . O nosso tem números de página em cada página, o título do livro nas páginas à esquerda e um marcador de seção nas páginas à direita. Com todo o texto adicionado e sem nenhuma formatação aplicada, são 102 páginas, incluindo a capa.

O InDesign cria índices usando estilos de parágrafo definidos por você. Isso significa que tudo o que você deseja que seja puxado para a página de conteúdo deve ter um estilo de parágrafo aplicado a ele.

Nosso documento tem números de capítulo e títulos de capítulo, então aplicamos um estilo a cada um. Os números dos capítulos usam nosso estilo de parágrafo de capítulo , enquanto nosso estilo de título de capítulo se aplica aos nomes dos capítulos no livro. Analisamos o documento e aplicamos esses estilos onde necessário.

Nossa página de índice irá para a página três de nosso documento. A página um é a capa e a página dois está em branco.

Introdução aos índices no InDesign

Com todos os nossos estilos de parágrafo aplicados em todo o nosso documento, podemos prosseguir com a construção da nossa página de conteúdo.

No menu superior, selecione Layout> Índice . Isso abre o painel Índice.

Você pode dar um título ao índice analítico ou usar o título padrão "Conteúdo". Como alternativa, você também pode deixar em branco se não quiser incluir um título como parte de seu índice.

A partir daqui, defina um estilo para o título, que mudará sua formatação. Usamos nosso estilo de título de capítulo , mas você pode criar um estilo de parágrafo totalmente novo para isso, se desejar.

Na seção Estilos no índice analítico, há duas colunas: Incluir estilos de parágrafo e Outros estilos . Na coluna Outros estilos , adicione os estilos Capítulo e Título do capítulo que definimos anteriormente. Você pode clicar neles e usar o botão Adicionar ou clicar e arrastá-los.

Isso coloca os dois estilos em uma hierarquia, que o InDesign usará para gerar seu índice analítico. Você também pode arrastar e soltar para reorganizar essa hierarquia ou pode usar os botões de Nível mais abaixo no painel.

Quando terminar, clique em OK. Solte a tabela de conteúdo onde você deseja que ela vá.

Formatando o índice do InDesign

Como você pode ver, a tabela ainda não parece muito certa. O InDesign extraiu a formatação dos estilos de parágrafo, não apenas o conteúdo que os utiliza. Vamos consertar isso.

Volte para Layout> Índice . Clique em Capítulo e, em Estilo: Capítulo , você verá que o menu suspenso Estilo de entrada está definido como Mesmo estilo .

Altere isso para um estilo de parágrafo diferente – um que você já definiu ou um novo. Escolhemos [Parágrafo básico] , um estilo de parágrafo padrão que todos os documentos do InDesign incluem. Faça o mesmo com o Título do capítulo e clique em OK .

O texto do nosso sumário agora usa a formatação de estilo [Parágrafo básico] .

Mas também temos números de página duplicados. Existem números após cada número de capítulo e cada nome de capítulo. Com alguns cliques, podemos mudar isso.

Volte para o painel Índice e clique em Mais opções . No painel expandido, em Incluir estilos de parágrafo , clique no estilo de parágrafo do capítulo .

Em Estilo: Capítulo , use a lista suspensa ao lado de Número da página e altere para Sem número da página . Clique OK. Os números das páginas não serão mais exibidos ao lado dos números dos capítulos.

A seguir, vamos adicionar algumas quebras de linha para tornar nosso índice mais legível. Embora você possa fazer isso manualmente, é melhor criar um estilo de parágrafo para essa finalidade.

No painel Índice, clique no estilo do capítulo em Incluir estilos de parágrafo . Em seguida, em Estilo: Capítulo , altere o Estilo de entrada para Novo estilo de parágrafo .

Isso abre o painel Novo estilo de parágrafo. Na seção Geral , nomearemos o novo estilo "Capítulo com espaço acima", pois é isso que ele fará. Também escolheremos [parágrafo básico] no menu suspenso Baseado em .

Ainda no painel Novo estilo de parágrafo, selecione Formatos básicos de caractere do lado esquerdo. Defina Leading como 25 e clique em OK .

Agora há um espaço acima de todos os números dos capítulos.

Você pode adicionar a formatação que desejar ao seu estilo. Então, por exemplo, você pode querer colocar os números das páginas em negrito ou uma fonte diferente. Experimente para obter resultados diferentes.

Adicionando espaços e guias de guia às páginas de conteúdo

No momento, nossos números de página estão separados dos títulos dos capítulos por um espaço de tabulação, adicionado automaticamente pelo painel Índice. Você já deve ter notado que pode mudar isso. Vamos fazer isso agora.

Clique no estilo Título do capítulo em Incluir estilos de parágrafo. Em Estilo: Título do capítulo , clique na seta ao lado de Entre a entrada e o número .

Aqui, você pode definir uma variedade de espaços e opções de formatação. Você também pode inserir combinações. Por exemplo, você pode adicionar um espaço, três guias e um travessão. Ou você pode simplesmente digitar quaisquer caracteres ou espaços que deseja inserir.

Para demonstrar, digite uma série de pontos de período. Isso adicionará exatamente a quantidade de períodos que você definir.

Isso não é bem o que estamos procurando, no entanto. O que queremos é que o InDesign alinhe todos os números de página à direita e preencha automaticamente quantos pontos forem necessários. Esta não é uma opção no painel Índice, o que significa que requer um novo estilo de parágrafo.

Para obter o efeito que desejamos, precisamos criar um estilo de parágrafo para as entradas do Título do Capítulo em nosso índice. Usando o mesmo processo de antes, crie um novo estilo de parágrafo chamado "Título do capítulo com pontos", novamente com base no estilo [Parágrafo básico] .

Desta vez, porém, vá para a seção Guias do painel Novo estilo de parágrafo. Clique na seta da guia à direita, que é a terceira da esquerda. Onde diz Líder , adicione um ponto final. Use a régua para colocar o marcador de tabulação e clique em OK .

Você ficará com os números de página alinhados à direita e o espaço que os precede será automaticamente preenchido com pontos. Você pode, é claro, usar qualquer símbolo que desejar em vez de pontos.

Reutilizando seus estilos de índice

Usando as várias técnicas aqui, você pode criar uma página de conteúdo exatamente como você deseja. Tocamos apenas no essencial, mas você também pode fazer coisas como classificar entradas em ordem alfabética e incluir conteúdo em camadas ocultas.

O que quer que você faça ao construir um índice analítico, você pode querer importar seu trabalho para outras páginas de conteúdo.

Se desejar usar o mesmo estilo em outros índices de outros documentos, clique em Salvar estilo no painel Índice. Seu trabalho aqui estará acessível em Layout> Estilos de sumário .

Domine o índice do InDesign

Se você trabalha em muitos documentos que usam a mesma estrutura e estilo, obter uma noção da criação de um índice irá economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço. E permitirá que seu leitor encontre com mais facilidade o que procura.