Como compartilhar senhas com segurança com amigos e familiares
Na maioria das circunstâncias, é aconselhável evitar o compartilhamento de senhas. No entanto, você ainda pode desejar fazer isso às vezes, como compartilhar assinaturas com amigos ou pagar contas com outros membros da sua família.
Quando você precisa compartilhar senhas, é importante fazê-lo com segurança. Vamos mostrar como.
Primeiro: Você precisa compartilhar senhas?
Antes de prosseguir com o trabalho de compartilhamento seguro de uma senha, você deve primeiro determinar se precisa mesmo compartilhá-la. Se você deseja compartilhar o acesso a uma conta de streaming, por exemplo, pode aproveitar as vantagens das opções de plano familiar que muitos serviços oferecem .
Por exemplo, em vez de compartilhar sua senha do Spotify com alguém e ter que usar a conta em turnos, você pode se inscrever para uma das opções de assinatura do Spotify Premium . Isso acaba saindo mais barato para cada pessoa do que pagar por sua própria assinatura Premium, e todos têm seu próprio login, então não há necessidade de compartilhar senhas.
Isso também se aplica a serviços como Amazon Prime, que permitem compartilhar alguns benefícios com outra conta sem a necessidade de compartilhar sua senha. Claro, não é uma opção em todos os casos.
Prepare-se para compartilhar suas senhas com segurança
Antes de compartilhar qualquer senha, você deve seguir alguns passos para sua segurança.
Primeiro, lembre-se da importância de definir senhas exclusivas para cada conta. Se estiver planejando compartilhar uma senha que também usa em outro lugar, primeiro altere essa senha para algo exclusivo. Dessa forma, se a senha for roubada ou comprometida de outra forma, as outras contas não correm risco.
Em segundo lugar, a senha do seu e-mail é de extrema importância. Se alguém invadir sua conta de e-mail, eles podem usar o acesso à sua caixa de entrada para solicitar redefinições de senha para suas outras contas e, assim, bloqueá-lo. Portanto, você nunca deve compartilhar sua senha de email.
Também é uma boa ideia configurar a autenticação de dois fatores em todas as suas contas. Ter o 2FA habilitado tornará mais difícil para a pessoa com quem você está compartilhando a senha configurar a conta (uma vez que ela precisará de um código seu). Mas 2FA também protegerá a conta no caso de vazamento de sua senha além de quem você compartilhou.
Devido à natureza das senhas, é impossível compartilhá-las com segurança garantida. Assim que alguém tiver sua senha, eles podem tirar uma captura de tela dela ou anotá-la em um local inseguro. Se você precisar compartilhar senhas, faça-o apenas com pessoas em quem você confia totalmente.
Como compartilhar senhas com segurança usando um gerenciador de senhas
Quando você precisa compartilhar senhas, a maneira mais segura de fazer isso é usando um gerenciador de senhas. Como os gerenciadores de senhas criptografam suas senhas, eles são uma maneira muito mais segura de compartilhar do que comunicação não criptografada como e-mail. Para usá-los, os dois participantes devem ter uma conta no mesmo serviço.
Compartilhando senhas um-para-um com LastPass
Se você não quer pagar por um gerenciador de senhas e só precisa compartilhar senhas com outra pessoa, o LastPass é uma ótima opção. Embora você precise atualizar para Premium para compartilhar senhas com várias pessoas, o compartilhamento um para um é gratuito.
Depois de se inscrever no LastPass, você precisará adicionar senhas à sua conta. Você deve usar a ferramenta de geração segura do gerenciador de senhas para criar senhas exclusivas e complexas para isso.
Quando estiver satisfeito com a senha que deseja compartilhar, clique com o botão direito do mouse em seu cofre e selecione Compartilhar . Isso abrirá uma nova janela, onde você deve inserir o endereço de e-mail da pessoa que receberá a senha. Certifique-se de digitá-lo corretamente para não conceder acesso a outra pessoa!
Se você deixar a caixa Permitir que o destinatário visualize a senha desmarcada, a outra pessoa terá acesso à senha, mas não poderá vê-la ou copiá-la. Embora pareça mais seguro, só protegerá sua senha de pessoas inexperientes. É trivial usar a ferramenta Inspecionar em seu navegador, ou um pouco de JavaScript, para revelar a senha por trás dos pontos.
Assim que você clicar em Compartilhar , o destinatário receberá um e-mail informando que você compartilhou uma senha com ele. Se eles já usam o LastPass, podem aceitar os dados compartilhados e acessá-los em seu cofre. Caso contrário, eles serão solicitados a criar uma conta antes de usarem o que você enviou.
Para usar sua senha, o destinatário precisa apenas proceder como faria normalmente com um gerenciador de senhas. Depois de clicar no ícone da extensão LastPass, eles verão o site que você compartilhou oferecido como uma opção. Clicar nele preencherá as credenciais para que eles possam fazer login.
Para ver quais senhas você compartilhou ou compartilhou com você, clique em Centro de Compartilhamento na barra lateral esquerda do site LastPass.
Escolha Compartilhado com Outros na parte superior para revisar os itens compartilhados ativamente. Usando os botões à direita, você pode alterar as credenciais, gerenciar com quem são compartilhadas, reenviar o convite ou revogar os dados compartilhados. Claro, Compartilhado Comigo permite que você veja tudo o que outras pessoas enviaram para você via LastPass.
Com o plano gratuito, você só pode compartilhar cada senha com uma pessoa por vez, mas pode compartilhar senhas diferentes com pessoas diferentes.
Compartilhando senhas um-para-muitos
E se você precisar compartilhar uma ou mais senhas com várias pessoas? Na maioria dos casos, isso requer que você atualize para um gerenciador de senhas premium. Nos casos em que você deseja disponibilizar muitas senhas para amigos e familiares confiáveis, as pastas do gerenciador de senhas com esses serviços são uma boa opção.
Se você e as pessoas com quem está compartilhando já usam um gerenciador de senhas específico, isso é fácil. Por exemplo, em uma conta 1Password Family , você pode configurar vários cofres, escolher quais membros podem acessar cada cofre e, em seguida, mover / copiar as senhas para esses cofres compartilhados conforme achar necessário.
Isso o torna uma maneira fácil de compartilhar sua senha Netflix com seu cônjuge e filhos, por exemplo.
Para pessoas fora de seu círculo imediato de família / amigos, você também pode convidar pessoas (como uma babá) para ver as informações em um cofre. Se você quiser outra opção, o Plano de Organização Livre da Bitwarden permite que você compartilhe senhas ilimitadas entre dois usuários. Isso o torna uma boa solução para casais.
Nunca compartilhe senhas usando esses métodos
Vimos a maneira mais segura de compartilhar senhas. Embora também seja semisseguro compartilhar senhas usando um anexo criptografado em um e-mail, isso é muito desajeitado e provavelmente levará mais tempo do que configurar uma conta de gerenciador de senhas.
Aqui estão algumas maneiras inseguras de compartilhar senhas e por que você deve evitá-las:
- Mensagens de e-mail ou SMS: esses métodos de comunicação não têm segurança, portanto sua mensagem pode ser lida por qualquer pessoa que possa interceptá-la.
- Notas adesivas ou outra forma escrita: embora seja OK em teoria se mantido em sua casa, alguém pode perder a nota adesiva ou deixá-la para um hóspede roubar.
- Planilhas ou arquivos de texto: armazenar senhas em texto simples como este significa que qualquer pessoa que encontrar o arquivo poderá acessar a todos.
- Mensageiros instantâneos: se sua conta fosse hackeada, o invasor provavelmente examinaria seu histórico de mensagens em busca de algo semelhante a uma senha. E qualquer pessoa que tenha acesso aos seus dispositivos pode ler seu histórico de conversas e encontrá-los.
Mesmo ao usar um mensageiro criptografado como o Signal, há riscos no compartilhamento de senhas. Se o destinatário tiver as notificações ativadas, alguém poderá supervisionar, já que a senha é exibida em texto simples (em comparação a ser ocultada por padrão com o compartilhamento do gerenciador de senhas). Você pode excluir a mensagem após a outra pessoa lê-la, mas ela pode copiar a senha em outro lugar, frustrando o propósito.
Em última análise, lembre-se de que compartilhar senhas sempre apresenta algum tipo de risco. Compartilhar sua senha com seu outro significativo hoje pode azedar se você romper repentinamente. E compartilhar senhas com contas como e-mail ou Facebook significa que outra pessoa pode ler mensagens que você trocou com outras pessoas.
Como a pessoa com quem você está falando provavelmente presume que essas mensagens são privadas, ela pode se machucar se souber que você permitiu que outra pessoa acessasse sua conta e lesse o que ela lhe disse.
Se você alguma vez tiver se desentendido com alguém com quem compartilhou uma senha, você deve alterá-la imediatamente para evitar que essa pessoa acesse a conta. É por isso que é crucial não usar a mesma senha em todos os lugares.
Compartilhe senhas com sabedoria
Analisamos o melhor método para compartilhar senhas quando for absolutamente necessário. Contanto que você tome medidas para se proteger e confiar no destinatário, você pode estar relativamente seguro. Lembre-se de que compartilhar uma senha permite que alguém se passe por você em qualquer conta que você fornecer.
Se esta foi sua primeira experiência de usar um gerenciador de senhas, você deve integrá-los totalmente em sua vida online em seguida.
