Como aumentei minha produtividade com um aplicativo de digitação gratuito

Como redator de tecnologia, os detalhes são importantes, então comecei imediatamente a usar o Beeftext quando o descobri. É um aplicativo de digitação para Windows (há alternativas para outros sistemas operacionais que abordarei aqui também) e primeiro carreguei-o para garantir que minha digitação fosse precisa. Eu não esperava o quanto isso aumentaria minha produtividade no processo.

Beeftext não é uma ferramenta de escrita sofisticada e aprimorada por IA . É um expansor de texto clássico, também conhecido como aplicativo de substituição de texto. Se você nunca usou um antes, você realmente precisa experimentar esse tipo de magia computacional. Digito algumas letras e aperto a barra de espaço. Instantaneamente, uma palavra longa, frase ou até mesmo várias linhas de texto aparecerão.

Agora que estou acostumado com a expansão de texto, nunca mais quero voltar à laboriosa digitação manual. Eu o uso em quase todos os dispositivos que possuo, incluindo PC, MacBook, iPhone, iPad e telefone Pixel. Meu Meta Quest Pro estaria um pouco mais próximo de substituir um laptop se tivesse um recurso de atalho semelhante.

A configuração é crítica em aplicativos de expansão de texto e há alguns detalhes importantes a serem considerados. Palavras-chave planejadas descuidadamente podem causar problemas, com potencial para uma enxurrada de bobagens atrapalhando seus bate-papos. É fácil evitar esses problemas e aproveitar a digitação rápida e perfeita de informações complicadas com algumas dicas.

Como funciona o BeefText?

Depois de instalar o Beeftext, ele é executado em segundo plano, monitorando minhas teclas digitadas e reconhecendo meus atalhos conforme eu os digito. Se os alarmes dispararam na sua cabeça quando você leu “monitorando as teclas digitadas”, não se preocupe. Beeftext só acessa a internet para verificar atualizações de aplicativos, e você pode desabilitar isso no menu de preferências.

No Beeftext, a configuração envolve combos, palavras-chave e snippets. Você preenche os detalhes de cada substituição de texto (combo), que é composta por um atalho (palavra-chave) e o texto de substituição (snippet).

Por exemplo, tenho um combo para facilitar a expansão da palavra-chave “aio” no snippet “tudo em um”. Agora, as impressoras multifuncionais e os computadores multifuncionais não exigem a ginástica de teclado do passado.

Não estou limitado a palavras e frases, no entanto. Posso inserir um e-mail inteiro com apenas algumas teclas. Posso até dizer ao aplicativo para abrir uma janela solicitando um nome para preencher a saudação usando a variável #{input}.

Emoji de texto são divertidos, mas é improvável que me lembre de como construir um. Agora, digitar “shrugx” fornece o emoji de texto ¯_(ツ)_/¯ , “lolx” se expande para ٩( ᗒᗨᗕ )۶ — e acho isso incrível: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.

Eu adiciono um “x” ao final das palavras-chave para que ainda seja possível digitar as palavras “encolher de ombros” e “uau” ou o chat “lol” sem acionar a substituição de texto.

Você precisa de Beeftext?

Se você fizer um trabalho detalhado, poderá enfrentar o trabalho enfadonho de digitar um pequeno grupo de declarações repetidamente. O histórico da área de transferência do Windows pode ser suficiente, mas o Beeftext é mais rápido, fácil e versátil.

Por exemplo, se você tiver quatro respostas comuns para e-mail, poderá adicionar combinações com as palavras-chave “email1”, “email2”, “email3” e “email4” que serão expandidas após digitar essas seis letras e um espaço. Quer mais rápido? Faça as palavras-chave “em1” a “em4”.

Em meu trabalho, preciso inserir corretamente os nomes dos produtos, siglas e letras maiúsculas incomuns.

O sistema operacional do computador da Apple começa com uma letra minúscula, mas contém letras maiúsculas. A capitalização incomum do macOS nunca vai me incomodar, com o Beeftext cuidando desse detalhe.

Quando escrevo sobre a impressora multifuncional HP Color LaserJet Pro 4301fdw , posso simplesmente digitar “impressora hpl aio” para repetir essa frase sem esforço ao longo do meu artigo.

Você não precisa do Beeftext, mas é definitivamente um aplicativo útil para se ter por perto, especialmente para alguns atalhos comuns que você usará.

Configurando o Beeftext

Para aproveitar os benefícios do Beeftext, é necessário criar combos. Isso não significa que você precise preencher dezenas de uma vez. Quando instalei o Beeftext, já estava usando recursos de expansão de texto em outros dispositivos, então tive vários combos em mente imediatamente. Acrescento mais conforme surge a necessidade.

Se eu começar a digitar a mesma frase com frequência, considero adicioná-la como uma combinação e penso em uma palavra-chave que seja curta e fácil de lembrar. Se você tentar reutilizar uma palavra-chave, o Beeftext irá avisá-lo.

Pode ser surpreendente ver o Beeftext substituir o texto inesperadamente. Isso é raro, mas pode acontecer depois de cometer um erro de digitação que aciona uma expansão de combo. Se isso ocorrer frequentemente com a mesma palavra-chave, pode fazer sentido alterá-la para algo que não corresponda a um erro de digitação comum. Meus dedos ocasionalmente digitam “teh” em vez de “the”, por exemplo, tornando “teh” uma escolha ruim para uma palavra-chave Beeftext.

Seria hilariantemente ruim usar uma palavra comum em uma combinação. Um erro menos óbvio é adicionar uma combinação para expandir uma unidade de medida e, em seguida, descobrir que desejo digitar sua forma abreviada. Por exemplo, ppm em vez de páginas por minuto. Uma solução fácil é adicionar outro caractere ao combo, como “ppmx” para a expansão, deixando “ppm” como sigla normal.

Também gosto de usar combos temporários. Às vezes tenho uma longa sequência de palavras para digitar com frequência ou uma sequência complicada de letras e números para repetir em um documento. Uma palavra-chave supercurta de duas ou três letras pode acelerar drasticamente a digitação. Quando termino o projeto, limpo esse combo.

Onde obter texto sobre carne bovina

Beeftext é um aplicativo gratuito e de código aberto para Windows que você pode baixar no site do desenvolvedor. Você também pode bifurcar ou criar o aplicativo sozinho, pois ele está disponível no GitHub .

O aplicativo está atualmente em modo de manutenção e o desenvolvedor não adicionará novos recursos no futuro próximo. Já é um aplicativo tão maravilhoso que não estou preocupado com isso. O desenvolvedor afirma que o aplicativo será mantido, incluindo a resolução de quaisquer problemas que surjam com as atualizações do Windows.

Alternativas para oBeeftext

Meu MacBook inclui substituição de texto em Configurações e o iCloud sincroniza esses dados com meu iPhone e iPad. Isso significa que os proprietários de dispositivos Apple têm um recurso integrado semelhante, embora não seja tão poderoso e versátil quanto o Beeftext.

O Android possui um Dicionário Pessoal onde posso adicionar frases e atalhos. É essencialmente o mesmo recurso de substituição de texto encontrado no iPhone, mas o Beeftext oferece mais opções e controle.

Se você deseja uma experiência mais próxima da do Beeftext para dispositivos que não executam Windows, dê uma olhada no Expanso , um expansor de texto multiplataforma gratuito.