Como aumentar sua produtividade usando os critérios SMART

gurinho

Quando se trata de atingir seus objetivos, você já considerou o quão viáveis ​​e quantificáveis ​​eles são e o quão produtivo você é? Metas são elementos importantes para se manter produtivo e focado em sua vida pessoal ou profissional.

Você pode usar os critérios SMART para avaliar suas metas para que possa revisar seu progresso e produtividade. Neste artigo, explicaremos como você pode usar os critérios SMART para avaliar sua própria produtividade.

O que é SMART?

SMART é uma abreviação mnemônica de um objetivo ou critério de definição de metas que seu cérebro apreende sem esforço. A edição da Management Review de novembro de 1981 traz um artigo de pesquisa de George T. Doran com a primeira menção de critérios SMART. Ele usa as palavras específico, mensurável, atingível, relevante e com limite de tempo para explicar uma maneira melhor de definir objetivos ou metas.

Você pode definir objetivos ou metas realistas usando os critérios SMART. É uma técnica aclamada mundialmente devido à sua natureza fácil de entender e adotar.

Como usar os critérios SMART

Os critérios SMART são aplicáveis ​​tanto na vida profissional quanto na vida pessoal. No entanto, os princípios de criação de critérios de metas SMART são semelhantes. Defina seus objetivos de acordo com as seguintes seções:

1. Específico

Você precisa definir claramente suas metas e objetivos para sentir a motivação para cumprir as metas. Você pode fazer as seguintes perguntas antes de escolher uma meta:

  • Qual é a sua expectativa como resultado?
  • Por que a meta é importante para você?
  • Quais são os recursos de que você precisa?
  • Quais são os desafios e como você pode superá-los?

ClickUp é um dos melhores aplicativos de rastreamento de metas que pode ajudá-lo a definir suas metas SMART. Goals by ClickUp é um módulo completo que permite fazer o seguinte:

  1. Atribua um nome às suas metas SMART.
  2. Divida uma meta ampla em pequenos sprints de metas.
  3. Atribua proprietários ao usar os critérios SMART para uma equipe.

2. Mensurável

Suas metas e objetivos devem ser mensuráveis. Ele ajuda você a visualizar seu progresso no cumprimento de metas em valores numéricos. Faça perguntas como as abaixo para entender se seus objetivos são mensuráveis ​​ou não:

  • Quanto é o lucro de uma meta de investimento?
  • Quantos clientes você inscreverá para o seu trabalho freelance?
  • Como você saberá se está pronto para entregar as obras do projeto ao seu cliente?

O aplicativo Strides pode automatizar a medição do seu objetivo. Ele também ajuda a implementar as metas SMART. O Strides oferece a você recursos de metas SMART como:

  1. Um painel automatizado para visualizar metas e seus números.
  2. Modelos de metas SMART prontos para usar.
  3. Visualize relatórios de gráfico de barras, tabelas de taxa de sucesso, etc., para ficar no topo de seus objetivos.

Download: Strides para iOS (grátis)

3. Atingível

Ao configurar seus critérios de metas SMART, certifique-se de escolher metas realistas e alcançáveis. Você deve encontrar as respostas para as seguintes perguntas para saber se está selecionando metas alcançáveis:

  • Você arca com o custo da qualificação?
  • Você consegue alocar tempo suficiente para o treinamento de habilidades?

Você pode experimentar o aplicativo de definição de metas Weekdone que o ajuda a escolher metas alcançáveis. O aplicativo online oferece recursos como painel de metas, hierarquia de metas, relatórios, análises, etc.

4. Relevante

Este critério de definição de metas SMART garante que você esteja no controle de suas metas. Você pode precisar de ajuda externa para atingir seus objetivos, mas certifique-se de que você os possui. Seus objetivos serão relevantes para você se a resposta for Sim para as seguintes perguntas:

  • Tem certeza que é a hora certa?
  • Este objetivo corresponde às suas outras responsabilidades?
  • Você é a pessoa certa?
  • Você tem as habilidades para atingir esse objetivo?

Joe's Goals é uma ferramenta gratuita que o ajuda a definir metas relevantes em sua vida profissional e pessoal. Você não precisa baixar nenhum aplicativo. Inscreva-se usando seu e-mail e comece a implementar os critérios SMART.

5. Limite de tempo

Esta etapa garante que você está alocando tempo suficiente para objetivos de longo prazo, objetivos de curto prazo e tarefas diárias. Você deve definir um prazo para o cumprimento da meta se quiser permanecer no curso de melhoria da produtividade. Faça as seguintes perguntas sobre seus objetivos:

  • O que você deve fazer hoje sobre seu objetivo?
  • O que você pode fazer daqui a três meses?
  • Quando você alcançará a meta?

Way of Life é um aplicativo de rastreamento de metas com muitos recursos visuais e de automação. Você pode visualizar tendências de progresso de metas positivas ou negativas com metas codificadas por cores.

Download: Modo de Vida para Android | iOS (grátis)

Como você escreve uma meta SMART?

Um exemplo prático é necessário quando você precisa aprender uma nova técnica. A seguir está um exemplo prático que explica a etapa para implementar os critérios SMART para blogs:

  1. O objetivo específico de qualquer blogueiro é atrair um público e reter os já existentes.
  2. As metas mensuráveis ​​podem ser tarefas diárias menores, como procurar ideias de conteúdo envolventes, escrever blogs, enviar conteúdo para o site, etc.
  3. No ecossistema de blogs, os objetivos alcançáveis ​​são publicar um determinado número de artigos por dia, responder a uma série de comentários, etc.
  4. Criar uma imagem em destaque ou um infográfico para o próximo artigo é uma meta relevante para um blogueiro.
  5. Estabeleça prazos para todas as metas acima e cumpra-as no prazo.

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O que fazer na criação de metas SMART

A configuração de suas metas SMART o ajudará muito se você seguir as seguintes práticas recomendadas:

1. Dê importância a si mesmo

Você deve selecionar objetivos e metas que estão dentro de sua área de especialização. Além disso, busque as metas que o motivam.

Quando você escolhe as metas que são importantes para sua vida profissional ou pessoal, há mais chances de você trabalhar para alcançá-las.

2. As metas devem ser definidas

Tente escolher menos metas e defini-las como metas de curto ou longo prazo. Você também pode escolher uma grande meta e dividi-la em pequenas metas.

Você também precisa definir a hora, o local e o resultado geral de seus objetivos ou metas de vida.

3. Estabeleça um Plano de Ação

Um plano de ação é essencial se você deseja perseguir objetivos até o fim e alcançar um resultado positivo.

Quando os objetivos são complexos, você pode desenhar um fluxograma de todo o fluxo de trabalho para uma visualização sem esforço.

O que não fazer na escrita de metas SMART

Seus critérios de metas SMART o ajudarão a aumentar a produtividade individual ao evitar os seguintes erros:

1. Faltando KPIs

Você não pode criar critérios SMART para melhoria pessoal se perder indicadores-chave de desempenho ou KPIs acionáveis ​​e mensuráveis.

Os exemplos de KPIs podem ser o conhecimento de planilhas, a criação de boletins informativos profissionais, o design de gráficos, a criação de infográficos etc.

2. Sem prazo para metas

Seu plano de metas SMART pode falhar se não houver um prazo razoável para atingir as metas. Se você definir prazos amplos, poderá priorizar em outro lugar, em vez de seus objetivos SMART.

3. Esqueça as competências essenciais

Quando você começa a se sair bem em sua vida profissional ou pessoal, pode se aprimorar em outras disciplinas ou profissões. Novas prioridades podem afastá-lo da prática mínima que mantém as competências essenciais ativas.

A maneira SMART de definir metas para melhorar a produtividade

Quando você atinge seus objetivos profissionais ou pessoais sem investir muito tempo, esforço e dinheiro, você é mais produtivo do que os outros. Os critérios SMART para definir metas, revisar o progresso e ajustar táticas, se necessário, são a técnica mais fácil de implementar para aumentar a produtividade. Além disso, deixe de lado os mitos da produtividade que podem fazer mais mal do que bem.