Como armazenar e gerenciar arquivos em nuvem usando o aplicativo Box
O aplicativo Box ajuda você a organizar e compartilhar arquivos de áudio, vídeo ou imagem. Hoje em dia, selfies, fotos e documentos enchem nossos celulares. Também é tedioso organizá-los, controlar cópias de arquivos e gerenciar diferentes versões com eficiência. Isso se torna mais desafiador com espaço limitado no celular.
O aplicativo Box Mobile é gratuito com 10 GB de armazenamento e pode ser atualizado para o Personal Pro. Você pode usá-lo como um autônomo ou com o Box Drive, uma ferramenta segura de gerenciamento de conteúdo em nuvem. Vamos aprender como você pode aproveitar ao máximo a versão gratuita do aplicativo móvel.
Compreendendo o aplicativo Box
Depois de baixar o aplicativo Box Mobile , forneça suas credenciais de e-mail e crie uma conta. Na tela inicial, você pode adicionar ou visualizar arquivos, pesquisá-los ou acessar coleções. Para acessar os arquivos nos quais você trabalhou recentemente, toque na guia Recentes . Este recurso é útil quando você está trabalhando em vários arquivos. Você pode usar o recurso Caixa de entrada somente se estiver usando o Box Drive também.
Ao tocar em seu perfil, você pode visualizar e definir as configurações do aplicativo. Você pode gerenciar o cache, definir notificações push e recursos de segurança ou configurar arquivos. Para obter mais informações, você pode acessar as perguntas frequentes e visualizar a página no navegador.
Adicionando conteúdo ao aplicativo
O aplicativo Box permite que você tire fotos ou vídeos, digitalize um documento, grave um arquivo de áudio e crie uma nota. Você também pode fazer upload de fotos de sua biblioteca. O recurso de digitalização de documentos é útil, pois elimina a necessidade de instalar scanners de terceiros ou potencialmente inseguros.
Certifique-se de conceder permissões relevantes para o aplicativo Box acessar a câmera, o microfone ou sua biblioteca de fotos padrão. O aplicativo é executado em segundo plano, para que você possa gravar áudio enquanto acessa outros aplicativos.
- Na tela inicial, toque no ícone de adição para adicionar um arquivo.
- Para adicionar uma foto, toque em Escolher da Biblioteca, selecione a foto e toque em Carregar .
- Para digitalizar e fazer upload de um documento para o aplicativo, toque em Digitalizar documento . Você pode selecionar as configurações de cor.
- Se você deseja que um arquivo fique disponível offline, toque nas reticências ao lado do arquivo e selecione Tornar disponível offline . O arquivo é exibido na guia Off – line .
Organização de arquivos e pastas
Você pode organizar e categorizar arquivos criando pastas na guia Coleções .
- Você pode criar uma coleção tocando em Coleções> ícone de adição.
- Como alternativa, para criar uma nova coleção na tela inicial, toque nas reticências ao lado do arquivo e toque em Coleções .
- Dê um nome significativo à sua coleção e toque em Criar .
- Você pode marcar um arquivo como favorito para fácil acesso tocando nas reticências ao lado do nome do arquivo e selecionando Coleções > Favoritos .
Um arquivo que faz parte de uma coleção ou marcado como favorito pode ser identificado com o signo da estrela.
Compartilhando um arquivo
Você pode compartilhar um arquivo com outras pessoas na tela inicial, convidando colaboradores ou criando um link compartilhável.
- Clique nas reticências ao lado do arquivo e toque na opção Compartilhar .
- Clique em Convidar colaboradores e digite o nome ou e-mail da pessoa.
- Selecione os direitos de acesso.
- Para gerar um link compartilhável, toque em Link e toque na opção Ativar link .
- Você pode selecionar o público do link, torná-lo disponível para download e definir a data de validade.
Desempenhando funções adicionais em arquivos
Você pode renomear um arquivo, excluí-lo, ver mais informações e mover ou copiar um arquivo tocando nas reticências ao lado do nome do arquivo.
Para deixar notas em um arquivo, abra-o e toque no ícone Comentários .
Configurações de segurança
Você pode habilitar recursos de segurança, como retenção de dados, duração para mantê-lo conectado ao aplicativo ou definir uma senha.
- Na tela de configurações , toque em Segurança .
- Para criar uma senha para o aplicativo, toque em Ativar senha e digite a senha duas vezes.
Para reforçar ainda mais a segurança, você pode habilitar o Touch ID para abrir o aplicativo.
Planos de Preços
A versão gratuita do aplicativo Box Mobile vem com 10 GB de espaço de armazenamento. O plano de preços do Personal Pro está disponível em $ 10,42 / mês ou $ 124,99 / ano e tem 100 GB de armazenamento.
Você pode atualizar para o plano pago de dentro do aplicativo. No entanto, se você é um usuário empresarial e deseja explorar todos os modelos de precificação para sua organização, é melhor visitar o site da Box . Para gerenciar seus planos, toque em seu perfil e selecione Atualizar> Atualizar agora .
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Gerenciando seus arquivos com segurança
Com sua facilidade de uso e armazenamento generoso, o aplicativo Box é uma ótima escolha. No entanto, os recursos para executar a mesma tarefa em diferentes telas do aplicativo podem confundir os usuários iniciantes.
O aplicativo concorre com o Google Drive e o iCloud Storage. Portanto, se você faz parte do ecossistema do Google ou da Apple, usar o Box pode ser um exagero. No entanto, se você já for um usuário do Box Drive, o aplicativo móvel é útil e fornece mobilidade. Tendo aprendido um pouco sobre este aplicativo, experimente a versão gratuita para armazenar e organizar todos os seus arquivos.
