Como abrir arquivos Pub sem o Microsoft Publisher

gurinho

Você acabou de receber um arquivo .pub, mas não tem acesso ao Microsoft Publisher (o programa certo para acessar esses tipos de arquivos). Você provavelmente está se perguntando o que fazer.

Existem algumas maneiras alternativas de abrir seus arquivos .pub. Aqui estão alguns métodos a serem considerados.

Maneiras alternativas de abrir arquivos pub

Embora possa ser muito mais fácil abrir seu arquivo .pub usando o Microsoft Publisher, isso não significa que essa seja sua única opção. Na ausência de um programa Microsoft Publisher, existem visualizadores e ferramentas alternativos que podem fornecer acesso ao seu documento.

Ferramentas como o LibreOffice Draw são uma alternativa perfeita. Você também pode alterar o formato para algo universal que oferece várias formas de acesso. Aqui estão algumas diretrizes passo a passo para os diferentes métodos que você pode usar.

Método 1: obtenha uma versão de teste

Para evitar problemas, você pode optar por uma versão de avaliação gratuita do Microsoft Publisher. Com esse método, você pode abrir, editar e transferir facilmente seu documento .pub. Aqui está como fazer.

  1. Usando seu navegador da Web, vá para a página de recursos do Microsoft Publisher .
  2. Clique em “Experimente gratuitamente por 60 dias” .
  3. Preencha seus dados e clique em “Criar sua conta”.
  4. Siga as instruções do site e baixe o software. Assim que o download for concluído, o assistente de instalação aparecerá com mais instruções.
  5. Siga as instruções exibidas no assistente de instalação e instale o Publisher.
  6. Agora você pode abrir seu arquivo .pub, editá-lo e visualizá-lo como quiser.

Método 2: converter usando ferramentas da Web

Outra maneira de acessar seu arquivo PUB sem usar o editor da Microsoft é usar ferramentas de conversão da Web. Essas ferramentas permitirão que você converta seu arquivo em um formato acessível por meio de outro software. Converter seu arquivo PUB usando ferramentas da Web é muito simples.

  1. Abra seu navegador de Internet e encontre sites de conversão online gratuitos. Você pode usar opções como PublishertoPDF.com, BCL's PDF Online ou Zamzar para converter seu arquivo em PDF.
    Página inicial de conversão de arquivos online do Zamzar
  2. Clique em Navegar ou Escolher Arquivo . Isso permite que você selecione o arquivo que deseja enviar e converter.
  3. Preencha os detalhes conforme necessário. Você precisará fornecer seu endereço de e-mail, pois o documento convertido será enviado para o e-mail que você forneceu.
  4. Clique em Upload para mover nosso arquivo PUB para o servidor. O processo de conversão pode demorar algum tempo, variando de minutos a horas, dependendo da extensão do seu documento e da complexidade do seu arquivo.
    Upload e conversão de arquivos da janela do pub para a janela do Word no Zamzar
  5. Assim que a conversão for concluída, vá para seu e-mail. Aqui você encontrará instruções sobre como acessar o arquivo convertido.
  6. Baixe seu arquivo e abra-o sempre que precisar.
    Baixe o arquivo convertido no Zamzar

Observe que você pode usar qualquer outra ferramenta de conversão disponível para converter seu documento PUB em um formato PDF. Ferramentas avançadas como o Zamzar, por outro lado, podem converter seus arquivos em vários outros formatos de sua escolha, como:

  • DOC : documento do Microsoft Word
  • PNG : Gráfico de rede portátil
  • TXT : documento de texto
  • HTML : linguagem de marcação de hipertexto
  • PCX : imagem de bitmap do Paintbrush

Criação de arquivos compatíveis com o Microsoft Publisher

Você pode poupar seus colegas do trabalho de converter arquivos PUB, criando-os em um formato universal. Considere os seguintes métodos de criação de arquivos pub.

Método 1: Criar arquivos HTML

Um dos formatos de arquivo mais universais que você pode usar para seus arquivos de editor é o HTML. Usando HTML, você pode compartilhar os arquivos com o destinatário com facilidade ou publicá-los online para visualização. Você pode salvar sua publicação em HTML seguindo estas etapas simples:

  1. Selecione a guia Arquivo .
  2. Clique em Exportar .
  3. Escolha Publicar HTML .
  4. Aqui, você pode salvar seu documento como uma página da Web (que é o formato HTML) ou como uma página da Web de arquivo único (um MHTML).
  5. Você pode então selecionar o botão Publicar HTML . Uma caixa de diálogo Salvar como aparecerá.
  6. Nomeie seu arquivo e clique em Salvar .

Observe que há uma diferença entre HTML e MHTML. Enquanto o MHTML salva seu arquivo como um único documento contendo seus documentos em um formulário incorporado, o HTML cria uma pasta contendo componentes separados do seu arquivo.

Método 2: criar arquivos PDF

Salvar seu arquivo de editor em formato PDF permitirá que seus destinatários o acessem por meio de qualquer leitor de PDF que possuam. Aqui estão as etapas apropriadas a serem executadas ao transformar seu arquivo de editor em PDF.

  1. Ainda no documento do editor, clique em Arquivo e em Exportar .
  2. No painel Exportar , clique em Criar documento PDF e , em seguida, em Criar PDF .
    Opção Microsoft Publisher Export no menu principal
  3. Renomeie seu arquivo como desejar.
    Salvar como viúva de diálogo no Microsoft Publisher
  4. Altere o formato nas opções Salvar como para o formato PDF.
  5. Clique em Opções e selecione as opções de publicação mais adequadas às suas necessidades.
    Página de diálogo de opções no Microsoft Publisher
  6. Clique no botão OK e, em seguida, em Publicar .

Ao salvar seu arquivo no formato PDF, fique atento às várias opções e preferências de qualidade.

  • A impressora comercial é melhor para arquivos maiores que requerem arquivos de qualidade extremamente alta.
  • A impressão de alta qualidade é adequada para impressão de mesa.
  • Padrão é a opção que funciona melhor para sua distribuição online por e-mail.
  • O tamanho mínimo é o formato de qualidade mais baixa e é principalmente adequado para visualização online.

Método 3: salvando como um arquivo XPS

Se você está procurando um formato que retenha as opções de formatação em seu documento de editor, o XPS é exatamente o que você precisa. Salvar seu documento neste formato irá incorporar todos os detalhes ao seu documento, dificultando a ocorrência de edições desnecessárias. Isso significa que ele preservará a integridade do seu documento mesmo depois que ele chegar ao computador do destinatário.

  1. Selecione a guia Arquivo .
  2. Clique na opção Salvar e enviar .
  3. Crie PDF / XPS .
  4. Uma caixa de diálogo aparecerá, solicitando que você publique como PDF ou XPS. Escolha Documento XPS .
  5. Selecione .xps no menu suspenso Salvar como .
    Opções de publicação como PDF ou XPS
  6. Nomeie seu documento apropriadamente.
  7. Altere suas opções de publicação clicando em Alterar e selecione a opção de impressão de sua preferência. Você pode escolher o tamanho mínimo , padrão ou impressão de alta qualidade .
    Caixa de diálogo de opções de impressão no Microsoft Publisher

Criação de arquivos para impressão

Outra maneira de tornar o trabalho mais fácil para os destinatários dos arquivos é criando arquivos imprimíveis em vez de documentos pub. Dessa forma, o destinatário pode imprimir o documento facilmente sem qualquer aborrecimento.

Existem vários formatos de impressão que você pode usar para seus arquivos. Aqui estão alguns dos mais eficazes, com orientações sobre como salvar seus documentos em cada um dos formatos.

Método 1: Salve Seu Arquivo como EPS

Você pode optar por salvar o documento do editor como um arquivo EPS. Este formato é especialmente eficaz, pois é compatível com a maioria dos programas gráficos com os quais você irá interagir.

No entanto, ao usar esse formato, pode ser necessário abrir o arquivo usando um programa EPS como o PageMaker. Para criar um arquivo EPS:

  1. Clique em Arquivo .
  2. Selecione Imprimir . Isso fará com que uma caixa de diálogo de impressão seja exibida.
  3. Na caixa de diálogo, clique em Configurar impressão e , em seguida, em Propriedades .
  4. Selecione Encapsulated Postscript (EPS) como seu formato de saída preferido.
  5. Escolha a opção Imprimir em arquivo . Isso imprimirá cada página por vez.

Observe que um arquivo separado será formado para cada página da publicação.

Método 2: Salve Seu Documento em Formato PostScript

Para salvar seu editor em um formato postscript, aqui estão as etapas que você deve seguir.

  1. Ainda no seu documento pub, clique no menu Arquivo .
  2. Clique em Salvar como .
  3. Selecione o menu suspenso Salvar como tipo para escolher o formato. Aqui, clique em PostScript .
    Salvar como caixa de diálogo no Microsoft Publisher
  4. Clique em Salvar .

Seguir as etapas acima salvará seu documento no formato .ps. Isso só será útil se a impressora do destinatário for capaz de acessar e imprimir arquivos PostScript.

Método 3: Imprimir seu documento PUB em um PRN

Salvar seu documento PUB como um arquivo PRN é uma das maneiras mais simples de criar um documento imprimível.

No painel Imprimir do documento, clique na caixa de seleção Imprimir para arquivo. Clicar nesta opção criará um arquivo PRN em vez de imprimir o documento imediatamente. Você pode então compartilhar o arquivo com quem quiser.

Não deixe nada te deter

Embora possa haver muitas opções que permitem acessar os arquivos do editor sem o software, a instalação do software é benéfica. Ter o Microsoft Publisher permitirá que você crie, edite e até mesmo imprima arquivos do editor com facilidade.

Obter um erro de “Formato não suportado” pode ser frustrante. Provavelmente, você ficará desorientado por um tempo. No entanto, você pode usar qualquer um dos métodos neste artigo para acessar, editar e até mesmo imprimir seus arquivos de editor.

Embora os métodos e etapas possam variar entre as diferentes versões e marcas de computadores, eles servirão como um bom ponto de partida enquanto você acessa os arquivos .pub.